మీ సంస్థ నిధులను సమీకరించడానికి అవసరమైనప్పుడు, ప్రయోజనకరమైన కార్యక్రమం ఒక ఆహ్లాదకరమైన మరియు లాభదాయకమైన ఎంపికగా ఉంటుంది. ఒక మధ్యాహ్న వేలం వద్ద బహుమతిని గెలుచుకోవాలనే అవకాశాన్ని కలిపి మధ్యాహ్నం లేదా సాయంత్రం అందించడం ద్వారా, మీ సంస్థ మంచిది మరియు మీ కారణం వైపు మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా మీ సంస్థ డబ్బును పెంచుతుంది. సరైన మర్యాద నియమాల తరువాత ఆ మద్దతు పెరుగుతుంది మరియు కాలక్రమేణా దీనిని నిర్వహించవచ్చు.
నిజాయితీ మరియు ఉపశమనం ఉండండి
ప్రయోజన కార్యక్రమానికి హాజరయ్యే చాలామందికి వారు అడగబడతారని మరియు బహుశా బహుమానమివ్వాల్సి వస్తుందని తెలుసుకుంటే, హాజరైనవారికి విలువను జోడించడం ముఖ్యం. వేలం మరియు లాటరీకి అదనంగా ఆహారం, పానీయం మరియు వినోదం అందించడం, మీ అతిథులు కలిసిపోయి, కలుసుకునేందుకు అవకాశం కల్పించడం. మీరు ఈవెంట్ను ప్రోత్సహిస్తున్నప్పుడు, కార్యక్రమంలో సంభవించే వివిధ నిధుల సేకరణలను జాబితా చేయండి. హాజరైనవాడు తన టిక్కెట్ కొనుగోలును విరాళంగా పరిగణించవచ్చని భావించవచ్చు, మరియు డబ్బును అదనపు లావాదేవీలు ద్వారా లావాదేవీలు లేదా ఇతర విరాళాల అభ్యర్ధనల ద్వారా చూడవచ్చు.
ఒక సమాధానం కోసం నో టేక్
మీ కారణం విలువైనది మరియు ముఖ్యమైనది అయినప్పటికీ, సంభావ్య దాతలు ఇష్టపడని లేదా డబ్బు ఇవ్వడం సాధ్యం కానప్పుడు సమయాల్లో ఉంటారు. ఎవరైనా పాల్గొనడానికి నిరాకరిస్తే, ఆమె మనసు మార్చుకోవడానికి నేరాన్ని లేదా తారుమారు చేయడానికి ప్రయత్నించకుండా కృత్రిమంగా సమాధానం ఇవ్వండి. ఆమె పరిశీలనకు మర్యాదపూర్వకంగా ఆమెకు ధన్యవాదాలు, మరియు తగినట్లయితే, భవిష్యత్తులో మీరు ఇతర అవకాశాలతో ఆమెను సంప్రదించవచ్చా అని ప్రశ్నించండి.
ఈవెంట్ సమయంలో టికెట్లు సెల్లింగ్
కొన్ని సంఘటనలలో, హాజరైనవారు ఒక సెట్ ప్రదేశంలో లాటరీ టిక్కెట్లను కొనుగోలు చేయవచ్చు, సైన్-ఇన్ టేబుల్ లేదా సంస్థ ప్రతినిధిని ఆహ్వానిస్తున్న ప్రతినిధి బృందంలో పాల్గొంటారు. మీరు టిక్కెట్లు విక్రయించడానికి గది పనిచేస్తున్నట్లయితే, ప్రజలు చేరుకున్నప్పుడు సరైన మర్యాద ఉపయోగించండి. ఒక సంభాషణలో ప్రవేశించేటప్పుడు సంభాషణలలో ఒక ప్రశాంతత కోసం వేచి ఉండండి మరియు ఎల్లప్పుడూ "నన్ను క్షమించు" లేదా "నన్ను క్షమించు" అని చెప్పండి. స్మైల్, మరియు మీ లాటరీ టిక్కెట్లు కోసం ఒక చిన్న అమ్మకాల పిచ్ అందించే. మీరు కొనుగోలుదారుల కోసం పెద్ద బిల్లులను విరగొట్టగలిగే విధంగా మార్పులు పుష్కలంగా నిర్వహించండి, మరియు దానంతరులకు ధన్యవాదాలు చెప్పండి.
తెలియజేయండి
మీరు లాబీ టిక్కెట్లను విక్రయిస్తున్నప్పుడు లేదా వేలం లో పాల్గొనడానికి దాతలను ప్రోత్సహిస్తున్నప్పుడు, ప్రతినిధులు వీలైనంత సమాచారంతో ఉండాలి. ఈ వారు ఈవెంట్ మరియు బహుమతులు గురించి వీలైనన్ని వివరాలు తెలుసుకోవాలి అంటే, డబ్బు కోసం ఉపయోగిస్తారు మరియు పాల్గొనే యొక్క పన్ను చిక్కులను. ప్రతి ప్రతినిధులకోసం గుర్తుంచుకోవడానికి పాయింట్లను సిద్ధం చేసుకోండి, అందుచే ప్రతి ఒక్కరు ఈ సమాచారాన్ని సమర్థవంతమైన దాతలు వేచి ఉండకుండా చేయగలరు. ఇన్-వ్యక్తి విక్రయాల పిచ్కు అదనంగా, మీ కారణం గురించి సమాచారాన్ని ఈవెంట్ చుట్టూ ఉంచుతారు. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ యొక్క సేవలు లేదా ప్రతిపాదిత భవనం యొక్క స్కేల్ మోడల్ను ప్రముఖంగా చూపించే పోస్టర్ ప్రదర్శన నిధుల సమీకరణకర్త యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరించేందుకు మరియు దాత మద్దతును అందించడానికి సహాయపడుతుంది.
ధన్యవాదాలు చెప్పండి
ప్రయోజనం పూర్తయినప్పుడు, వేలంలో వస్తువులను కొనుగోలు చేసిన దాతలు మరియు నిధుల సేకరణకు విరాళాలు ఇచ్చినందుకు సమయం తీసుకుంటారు. టిక్కెట్లు అనామకంగా కొనుగోలు చేసినట్లయితే, ఒక లాటరీ టికెట్ కొనుగోలు చేసిన ప్రతి ఒక్కరికీ కృతజ్ఞతలు తెలియచేయడం సాధ్యం కాకపోయినా, సాధ్యమైనంత ఎక్కువ పేర్లు మరియు చిరునామాలను సేకరించి వ్యక్తిగతీకరించిన కృతజ్ఞతా పత్రాలు మరియు ఉత్తరాలు పంపించే ప్రయత్నం చేస్తాయి. మీ సంస్థ యొక్క దాతల మద్దతును అంగీకరించడం వలన పునరావృత దాత స్థావరాన్ని స్థాపించడంలో సహాయపడుతుంది. వ్యక్తిగత అక్షరాలకు అదనంగా, మీ సంస్థ వెబ్సైట్లో దాతలని గుర్తించి, కార్యక్రమంలో సీక్రేజ్ మరియు కార్యక్రమ ప్రోగ్రామ్లో ప్రకటనలు మరియు స్థానిక మాధ్యమాలతో దాఖలు చేస్తారు.
