ప్రకటన అనేది సృజనాత్మక ప్రయత్నంగా ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపారాన్ని దాని ప్రభావాన్ని నిర్ణయిస్తుందనే లక్ష్యంతో విభిన్నమైన కారకాలు మరియు కొలతలు మీద ఆధారపడి ఉండాలి. ఒక ప్రచార ప్రచారంపై ఒక నివేదికను వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీరు ప్రచార లక్ష్యాలను ప్రస్తావించి, మీరు ట్రాక్ చేయగల ఫలితాల గురించి సమాచారం అందించినట్లయితే, వాటాదారులకు మరింత విలువైన సమాచారం అందించబడుతుంది.
కీ స్టేక్ హోల్డర్లతో కలవండి
ప్రచార కార్యక్రమానికి సంబంధించిన నివేదికను రూపొందించడంలో తొలి అడుగు, పాల్గొన్న వ్యక్తులతో కలవడం. ఇది మీ కంపెనీ ప్రకటన స్థలం మరియు మీ వెబ్మాస్టర్ను విక్రయించే వ్యక్తులతో వినియోగదారులతో సంబంధాలు వచ్చిన విక్రయ సిబ్బంది, కస్టమర్లు, క్లర్కులు, కాషియర్లు మరియు వెయిటర్లు వంటి ప్రకటనలను ప్రభావితం చేసే వారిని చేర్చవచ్చు. ప్రచారంపై వారి పరిశీలనలను అడగండి. ఉదాహరణకు, చిల్లరదారులు ప్రచారం కారణంగా అమ్మకాల పెరుగుదల గమనించి, ఆ విషయాన్ని నిర్ధారించడానికి డేటాను సేకరించినట్లయితే మీ అమ్మకాల రెప్లను అడగండి. కస్టమర్లను వారు మీ ప్రకటనలను చూసినట్లయితే లేదా కస్టమర్లకు మీ ప్రకటనలను పేర్కొన్నట్లు విన్న ఉంటే వారు స్టోర్లో విక్రయదారులు మరియు కాషియర్లు అడుగుతారు. ప్రచార సమయంలో మరియు తరువాత కొంతకాలం ముందు ట్రాఫిక్ గణాంకాలను సమీక్షించడానికి మీ వెబ్మాస్టర్ను అడగండి. డిస్కౌంట్ లేదా ప్రచార అంశం కోసం ఎన్ని కూపన్లు లేదా ఆన్లైన్ కోడ్లను రీడీమ్ చేయబడ్డాయో తెలుసుకోండి.
మీ సెక్షన్లను నిర్ణయించండి
మీరు మీ నివేదికలో ఏమి చేర్చాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. ప్రచారం యొక్క లక్ష్యాలు, దానిపై గడిపిన డబ్బు, ముందు అమ్మకాలు సంఖ్యలు, ప్రచారం సమయంలో మరియు తరువాత, మరియు ఉపయోగించిన కూపన్లు లేదా సంకేతాలు ఉన్నాయి. మీరు ప్రచారానికి నేరుగా కేటాయించగల అమ్మకాల పెరుగుదలను ప్రచారం యొక్క మొత్తం ఖర్చులను ఖచ్చితంగా తీసివేస్తే, లాభాల మొత్తం పెరుగుదలను చేర్చండి. ప్రచారం యొక్క లక్ష్య లక్ష్యాల గురించి సమాచారాన్ని చేర్చండి, బ్రాండ్ అవగాహన లేదా కస్టమర్ విధేయత పెంచడం వంటివి.
మీ విషయాలను ఆర్డర్ చెయ్యండి
ఒకసారి మీ సమాచారాన్ని మీరు కలిగి ఉంటే, ప్రాముఖ్యత క్రమంలో దానిని ర్యాంక్ చేయండి, అప్పుడు ఎలా సమర్పించాలి. ప్రచారం యొక్క బాటమ్ లైన్ ఫలితంతో సహా, మీ నివేదికలో పాఠకులకి తెలియజేసే కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో ప్రారంభించండి. ఈ సారాంతంలో మద్దతు వివరాలను జోడించవద్దు; మీరు మీ రిపోర్టులో ఆ పని చేస్తారు. ప్రచారం యొక్క వివరణతో, దాని థీమ్, రన్ తేదీలు మరియు లక్ష్యాలతో సహా మీ నివేదికను ప్రారంభించండి. అమలు మరియు ఖర్చు గురించి చర్చించండి. అమ్మకాలు మరియు లాభాల సంఖ్య, మరియు మరింత కస్టమర్ అవగాహన వంటి ఆత్మాశ్రయ ప్రయోజనాలు వంటి లక్ష్య సమాచారం, ఫలితాలను ముగించడం.
ప్రభావాన్ని నిర్ణయించండి
ప్రచారం దాని లక్ష్యాలను పూర్తి చేసినా లేదా విజయవంతం కాకపోయినా భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం మెరుగవుతుంది మరియు ప్రచారాన్ని పునరావృతం చేయమని సిఫార్సు చేస్తే, దాన్ని సవరించడం లేదా తగ్గిపోయామని సిఫార్సు చేస్తే, ఆ నివేదికను ముగించండి. మీ అభిప్రాయాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి కీ వాటాదారుల నుండి ఇన్పుట్ను చేర్చండి, సాధ్యమైనట్లయితే, దిగువ-లైన్ పెట్టుబడి పై ఉన్న పెట్టుబడి సంఖ్యను చేర్చండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక కొత్త ఉత్పత్తి ప్రయోగం వంటి, మీరు ప్రచారం సమయంలో అమ్మకాలు లో పొందుతారు కంటే మార్కెట్లో ఉత్పత్తి పరిచయం మరింత డబ్బు ఖర్చు కావచ్చు. అయితే, మీరు పొందుతున్న కొత్త వినియోగదారులు రాబోయే సంవత్సరాల్లో లాభాన్ని మార్చడానికి మీకు సహాయం చేసే దీర్ఘకాలిక కొనుగోలుదారులు కావచ్చు.
