సైన్ అప్ షీట్లు వ్యాపార యజమానులు తరువాత సర్వేలు, లీడ్ జనరేషన్ లేదా భవిష్యత్ ఈవెంట్ నోటిఫికేషన్లతో అనుసరించడానికి ఈవెంట్ భాగస్వాములను ట్రాక్ చేస్తాయి. ఈవెంట్ సమన్వయకర్తలు సేకరించాలనుకున్న కావలసిన సమాచారం యొక్క రకంతో ఏకైక సైన్-అప్ షీట్లను రూపొందించండి.ఈవెంట్ సమయంలో డేటాను సేకరించండి లేదా హాజరైనవారికి ఆన్లైన్లో నమోదు చేసుకోండి మరియు ఈవెంట్లో సమాచారాన్ని నిర్ధారించండి.
కావలసిన డేటాను నిర్ణయించండి
ఈవెంట్ సమన్వయకర్తలకు డేటా కావాలి. సాధారణంగా, సమన్వయకర్తలు కనీసం ఒక సంప్రదింపు సమాచారంతో హాజరైన వారిని తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. దీని అర్థం పేరు మరియు ఇమెయిల్ లేదా పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్. సేకరణ కోసం ఇతర డేటా క్షేత్రాలను చేర్చడానికి కారణాలు ఉండవచ్చు. సమాచారాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు ప్రేక్షకులను గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్లేగ్రౌండ్ను నిర్మించడంలో సహాయం చేసే వాలంటీర్ల బృందం పేరు మరియు ఇమెయిల్కు మించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని చాలా బహిర్గతం చేయకూడదు. ఫోన్ నంబర్ కంటే ఇమెయిల్ను అందించడానికి ప్రజలు ఎక్కువగా ఉంటారు.
అయితే, పిల్లల భద్రత గురించి తల్లిదండ్రులకు బోధించే ఒక కార్యక్రమం ప్రతిఘటన లేకుండా మరింత జనాభా సమాచారాన్ని సేకరించగలదు. ఉదాహరణకు, తల్లిదండ్రులకు పూల్ భద్రతపై ఒక పబ్లిక్ వర్క్షాప్ గృహ, వయస్సు మరియు బహుశా వారి పాఠశాలలో ఎంత మంది పిల్లలను అడగవచ్చు. ప్రేక్షకుల అవగాహన, సేకరించిన సమాచారం మొత్తం మాత్రమే కాకుండా, దాని విలువను పెంచుతుంది.
మరింత సమాచారం కోసం కొన్ని సైన్-అప్ షీట్లు ఎంపిక-ఇన్లు. వ్యాపారాలు బ్రాండ్ బిల్డింగ్ మరియు లీడ్ తరం కోరుకునే వ్యాపార ప్రదర్శనలలో ఇది సర్వసాధారణం. ఒక సంతకం షీట్, ఈ సందర్భంలో, వినియోగదారు నుండి సంస్థ కోరుకున్న సమాచారం యొక్క రకాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకి, విండోస్ కంపెనీకి ఉచిత సంప్రదింపులు, ఇంటి శక్తి సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం లేదా విద్యుత్తు ఖర్చులను తగ్గించడం వంటివి వినియోగదారులకు అడగవచ్చు.
ప్రీ-రిజిస్ట్రేషన్ మెథడ్
ముందు రిజిస్ట్రేషన్ లేదా కార్యక్రమంలో సైన్ అప్ చేస్తే ఒక నిర్ణయం తీసుకోండి. ప్రీ-రిజిస్ట్రేటింగ్ అయినప్పుడు, టెక్నాలజీ చాలా సులభతరం చేస్తుంది. వ్యాపార వెబ్సైట్లు మరియు డిజిటల్ ప్రకటనల ప్లాట్ఫారమ్ల్లో నేరుగా ఉపయోగించడానికి వ్యాపార యజమానులకు ప్లగిన్లను అందిస్తుంది. ఈవెంట్ రిజిస్ట్రేషన్, రిమైండర్లు మరియు ప్రమోషన్లతో ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మరియు అమలు కోసం రూపొందించబడిన మొత్తం వేదిక.
రిజిస్ట్రేషన్ నిలుపుదల మరియు డేటా మానిప్యులేషన్ కోసం స్ప్రెడ్షీట్లలో ఈ వేదికల ఎగుమతి డేటా. ఎగుమతి విధులు సైన్-ఇన్ షీట్ను ఎగుమతి చేయడాన్ని కూడా సులభం చేస్తాయి.
వద్ద ఈవెంట్ సైన్ అప్ షీట్లు
Microsoft Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి సైన్-అప్ షీట్ను సృష్టించండి. పేరు, ఇమెయిల్, చిరునామా మరియు ఇతర కావలసిన సమాచారం వంటి డేటా ఎంపికల వంటి నిలువు వరుసలను సెట్ చేయండి. అందరూ ఫాంట్ మరియు పరిమాణంలో ఫార్మాట్ ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉన్నారు. బోల్డింగ్ కాలమ్ శీర్షికలు మరియు ప్రతి కాలమ్ యొక్క ఎడమ మార్జిన్కు వాటిని సర్దుబాటు చేయడం హాజరైనవారికి సులభంగా చదవగలదు. నిలువు వరుసల యొక్క వెడల్పును సరిగా సర్దుబాటు చేసి వరుసలను ఎత్తు పెంచండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మరియు ఇతర వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ ప్లాట్ఫారమ్ల కోసం సిద్ధంగా-వాడడానికి సైన్-అప్ టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి. కొన్ని టెంప్లేట్లు ఇప్పటికే సాఫ్ట్ వేర్లో ముందుగా ప్రోగ్రామ్ చేయబడ్డాయి మరియు ఆన్లైన్లో డజన్ల కొద్దీ అందుబాటులో ఉన్నాయి. శీర్షికలు, రంగులు మరియు సమాచార పెట్టెలతో అందంగా షీట్ చేయడానికి టెంప్లేట్లు సులభం చేస్తాయి. దీని కోసం తక్కువ పని అవసరం మరియు నిర్వాహకులు త్వరితంగా కావలసిన సమాచారాన్ని సవరించగలరు. ఈవెంట్ కోసం తగినంత ఖాళీ షీట్లను ముద్రించండి. సమాచారం కోసం పంక్తికి మరింత స్థలాన్ని ఇవ్వడానికి చాలా సైన్-అప్ షీట్లను అడ్డంగా ముద్రిస్తారు.
