బిజినెస్ ఇమెయిల్ వ్రాయండి ఎలా. మరింత ఎక్కువ సంస్థలు ఆన్లైన్లో పోయాయి కాబట్టి, మంచి పాత-ఫ్యాషన్ నత్త మెయిల్ ద్వారా కంటే ఇమెయిల్ ద్వారా ఒక వ్యాపార లేఖను పొందడం సర్వసాధారణం. సరైన వ్యాపార ఇమెయిల్ పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా వృత్తిపరంగా మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించండి.
ఒక వివరణాత్మక విషయం ఉపయోగించండి. బిజినెస్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు తరచూ తమ జంక్ మెయిల్ ఫోల్డర్లో అస్పష్టమైన లేదా ఖాళీ స్ధలం ఉన్న విషయంతో ఆ ఇమెయిల్ను ఫిర్యాదు చేస్తారు. సూటిగా కానీ సద్వినియోగంతో సహా నిర్లక్ష్యం చేయకుండా ఉండండి.
హలో చెప్పండి. వ్యాపారం ఇమెయిల్ చాలా అనధికారికంగా మారింది, కొంతమంది ప్రజలు వందనం కూడా ప్రారంభించరు. ఈ అలవాటును నివారించండి. సరిగ్గా మీరు వ్రాసే వ్యక్తిని ప్రస్తావిస్తూ, కాగా కంటే కానన్ ను ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్:" సరైన వ్యాపారం ప్రారంభమైంది. తిరిగి మరియు వెనక ఉన్న సంభాషణను స్థాపించినప్పుడు మీరు కామాకు మారవచ్చు.
సంగ్రహించేందుకు. జీవిత కథను దాటవేసి పాయింట్ ను పొందండి. వ్యాపారం ఇమెయిల్ చిన్నదిగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. మీరు మీ కుమారుడి పుట్టినరోజు గురించి విరామ గదిలో మీ సహోద్యోగికి తెలియజేయవచ్చు, మీరు ఆమెకు ఇమెయిల్ చేస్తున్న నివేదికలో కాదు.
ఒక ముగింపు లైన్ ఎంచుకోండి మరియు దానితో కర్ర. మీరు "కృతజ్ఞతలు" తో వ్యాపార ఇమెయిల్ను ముగించాలని అనుకుంటే, దీనితో ఎల్లప్పుడూ ముగుస్తుంది. కొందరు వ్యక్తులు "నిజాయితీగా" లేదా "బెస్ట్" లేదా "చాలా నిజాయితీ యువర్స్." మీరు మీ మూసివేతతో అనుగుణంగా ఉంటే, ప్రజలు మీ ఇమెయిల్తో ఆ లైన్ను అనుబంధిస్తారు మరియు వ్యాపార భాగస్వామిగా మీకు బాగా తెలిసినట్లుగా భావిస్తారు.
బాగా తెలిసిన, కానీ నియంత్రించబడిన సంతకాన్ని నిర్మించండి. వ్యాపార ఇమెయిల్ సంతకాలు మీ పూర్తి పేరును కలిగి ఉండాలి (ఎప్పటికీ మీ ఇన్నర్లలో మాత్రమే కాదు), మీ టైటిల్, మీ కంపెనీ మరియు ఒక సహచరుడు మీతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి అవసరమైన ఏవైనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. 10 లైన్లు పొడవుగా సంతకం చేయమని కోరికను నిరోధించండి. వ్యాపార ప్రపంచంలో అత్యుత్తమ దీర్ఘకాల సంతకాలు సుదీర్ఘంగా కనిపిస్తాయి.
చిట్కాలు
-
ఎల్లప్పుడూ ఒక వ్యాపార ఇమెయిల్ను అక్షరక్రమ తనిఖీ మరియు ప్రూఫ్. మీరు సంబంధిత ఆన్లైన్లో ఉన్నందున సమాచారం అననుకూలమైనది కాదు. ఆశ్చర్యార్థక పాయింట్లు ఉపయోగించడం మానుకోండి. టోన్ ఇమెయిల్ లో అర్థం కష్టం. కాలానుగుణాల బదులుగా కాలానుగుణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా తటస్థ టోన్ను ఉంచండి. చాలామంది ప్రజలు ఆపాన్మెంట్లను అటాచ్మెంట్ల వలె పంపించటానికి ఇష్టపడతారు, బదులుగా కాపీ చేయకుండా మరియు ఇమెయిల్ యొక్క శరీరంలో అతికించారు.
హెచ్చరిక
వ్యాపారం కోసం ఇమెయిల్ చేసినప్పుడు "CC" మరియు "BCC" యొక్క శక్తి గుర్తుంచుకోండి. ఏ సమయంలో అయినా "బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ" అయిన మీ ఇమెయిల్ను చదవవచ్చు, కనుక ప్రొఫెషనల్గా ఉండటం ముఖ్యం.
