ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ శిక్షణ కార్యకలాపాలు పాల్గొనేవారు మీరు తరగతి బోధించే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ పద్ధతులను అర్థం మరియు సాధన సహాయం. విద్యార్థులు ప్రణాళిక నిర్వహణ నిర్వాహకులుగా రోజువారీ ప్రాతిపదికన వాడే వివిధ ఉపకరణాలతో అనుభవం సంపాదించవచ్చు. విద్యార్థుల అభ్యాసాన్ని పుష్కలంగా అనుమతించే చర్యలను ప్రవేశపెట్టండి. మీరు మీ శిక్షణా సెషన్ల కోసం అనుకూలీకరించగల మూడు రకాల కార్యకలాపాలను అనుసరిస్తున్నారు.
కలవరపరిచే
బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ని సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సృజనాత్మక ప్రక్రియలో ఉపయోగిస్తారు. బిజినెస్బాలమ్స్.కామ్ ప్రకారం, "బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ కొత్త ఆలోచనలను సృష్టిస్తుంది, సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది, ప్రేరేపిస్తుంది మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్న జట్లు" (సూచనలు 1). ఈ చర్య యొక్క ఫెసిలిటేటర్ బృందం ఆలోచనలు రికార్డింగ్ మరియు వారి ప్రతిస్పందనలను నిర్వహించడం కోసం ఫ్లిప్ చార్ట్ లేదా తెలుపు బోర్డును ఉపయోగిస్తుంది. ఒక కలవరపరిచే లక్ష్యం ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, హెడ్క్వార్టర్స్ ఆపరేషన్ మార్చడం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను నిర్ణయిస్తాయి.
అన్ని విద్యార్థి ఆలోచనలు రికార్డింగ్, ఒక సెషన్ సౌకర్యవంతంగా. కలవరపరిచే గడువు గడువు సమయ పరిమితికి, సంబంధిత శీర్షికలు మరియు / లేదా సబ్-హెడ్డింగులలోని భావనల వంటి సమూహంగా సహాయం చేస్తుంది. సమూహం యొక్క ఇన్పుట్ ఆధారంగా సొల్యూషన్స్ సృష్టించండి. సమయ శ్రేణులతో ఒక కార్యాచరణ ప్రణాళికపై సెటిల్ చేయండి మరియు పాల్గొనేవారికి దీన్ని పంపిణీ చేయండి.
ఫిష్బోన్ రేఖాచిత్రాలు
జపనీస్ నాణ్యత నియంత్రణ గణాంక నిపుణుడు డా.కోరు ఇషికవా, ఇషిక్వా రేఖాచిత్రం లేదా కారణం మరియు ప్రభావం రేఖాచిత్రం అని కూడా పిలిచే చేపల రేఖాచిత్రాన్ని కనుగొన్నారు. డ్రా అయినప్పుడు, ఇది ఒక చేప యొక్క అస్థిపంజరం వలె కనిపిస్తుంది, అందుకే పేరు. ఇది ప్రభావాలను మరియు వాటి కారణాలను రేఖాచిత్రం కోసం ఉపయోగించే ఒక విశ్లేషణాత్మక ఉపకరణం. ఒక ప్రక్రియ సరిగా పనిచేయకపోతే రూట్ సమస్యలను గుర్తిస్తుంది.
ఒక పెద్ద కాగితం లేదా తెలుపు బోర్డు మీద చేపల అస్థిపంజరం గీయండి. చేపల తలపై సమస్యను లేబుల్ చేయండి. ఆలస్యంగా డెలివరీలతో మీకు సమస్యలు ఉన్నాయని చెప్పండి. చేప యొక్క వెన్నెముక నుండి పొడుస్తున్న ఎముకలు ప్రతి సమస్య సమస్యను ప్రభావితం చేసే ప్రధాన వర్గం అని పేరు పెట్టబడతాయి. ఉదాహరణకు, "మెటీరియల్స్" మీ ప్రధాన విభాగాలలో ఒకటిగా ఉంటే, ఆలస్యంగా డెలివరీలను కలిగించే విషయాల్లో మీరు విషయాలు మెదడుతుంటారు.
ఒక్కొక్కటి, ప్రతి వర్గం లో మెదడు తుఫాను సంభావ్య కారణాలు అడుగుతూ, "ఇది ఎందుకు జరుగుతోంది?" ప్రతి అంశం మరియు ఉప-అంశం గురించి. ఇతర ప్రధాన విభాగాలు మీ సమస్య యొక్క స్వభావం ఆధారంగా, ఉదాహరణకు, "నైపుణ్యాలు" లేదా "పద్ధతులు" కావచ్చు.
మీరు ప్రాసెస్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్గాలలో కీ సమస్యలు కనిపిస్తాయి. అత్యంత సంభావ్య కారణాలు గుర్తించబడితే, వాటిని అత్యంత సంభావ్య నుండి కనీసం సంభావ్యతకు ఆదేశించండి. (సూచనలు చూడండి 2) ఈ కార్యాచరణ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు చేపల బిందువు రేఖాచిత్ర విధానంను ఉపయోగించి విద్యార్థుల అనుభవాన్ని అందిస్తుంది. యాక్షన్ ప్రణాళికలు అనుసరించవచ్చు.
క్రిటికల్ పాత్ అనాలిసిస్
విమర్శనాత్మక మార్గం విశ్లేషణ (CPA) ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను ప్రణాళిక మరియు సమర్థవంతంగా విస్తృతమైన ప్రాజెక్టులు అమలు సహాయపడుతుంది. CPA ని ఉపయోగించి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమయం ఫ్రేమ్ని అంచనా వేస్తారు. యునైటెడ్ కింగ్డమ్లో ఫెన్మాన్ ప్రొఫెషనల్ ట్రైనింగ్ రీసోర్సెస్ ప్రకారం, క్లిష్టమైన మార్గం విశ్లేషణ అనేది "ప్రాజెక్టులను ప్రణాళిక మరియు విశ్లేషించడానికి అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఉపకరణాలలో ఒకటి."
ప్రముఖ భోజనం, స్పఘెట్టి బోలోగ్నీస్ వంటపై ఆధారపడి బోధన కార్యకలాపాన్ని ఫెన్మాన్ సిఫార్సు చేస్తాడు (సూచనలు 3). విద్యార్ధుల వరుస దశలు మరియు స్వతంత్ర దశలు ఇవి గుర్తించబడతాయి. నెట్వర్క్ రేఖాచిత్రం యొక్క డ్రాయింగ్ ద్వారా పాల్గొనేవారికి నడవండి, ఆపై క్లిష్టమైన మార్గంను గుర్తించండి - ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం పొడవుని నిర్దేశించే కీ ఈవెంట్స్. CPA ను ఉపయోగించి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల సమయం పనిలో ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడంలో ప్రాముఖ్యతను చూస్తుంది.
