మూడు కారణాల కోసం సరిగా మెయిలింగ్ ఎన్విలాప్లను పరిష్కరించడం ముఖ్యం. వన్, అది సకాలంలో ఫ్యాషన్ లో లేఖ పంపిణీ లో పోస్ట్ ఆఫీస్ సహాయపడుతుంది. ఎన్విలాప్లో ప్రత్యుత్తర చిరునామాతో సహా రెండింటిని ఆ స్థానానికి ఇక లేనట్లయితే అది మీకు తిరిగి పంపించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.మరియు ముగ్గురు, మీ సంస్థ నుండి పంపిన ఏదైనా సుదూర మీ వ్యాపారాన్ని సూచిస్తుంది: చక్కగా వ్రాసిన మరియు ప్రసంగించిన ఎన్వలప్ మీ సంస్థ యొక్క మంచి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది. మీ అడ్రస్ ఎప్పుడు, చదవటానికి సులభతరం చేయడానికి అన్ని మూలధన అక్షరాలను ముద్రించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మెయిలింగ్ చిరునామా
-
స్టాంప్
-
కవచ
-
ముదురు నీలం లేదా నల్ల సిరాతో పెన్
అడ్రసు యొక్క టైటిల్ మరియు పేరు మరియు మీరు కవరును పంపుతున్న చిరునామాను ధృవీకరించండి. ఆ వ్యక్తితో తనిఖీ చేయండి లేదా మీ ఇద్దరి మధ్య ఉన్న మునుపటి అనుబంధాన్ని సమీక్షించండి వారు ఏ శీర్షిక ఉపయోగించారో చూడడానికి - ఉదాహరణకు, ఒక మహిళను Ms., Mrs. గా పిలవవచ్చు లేదా ఏ టైటిల్ ఉపయోగించరాదు. సంఖ్యలు, వీధి యొక్క పేరు మరియు ఒక అపార్ట్మెంట్ లేదా సూట్ సంఖ్య ఉంటే. పట్టణం లేదా నగరం యొక్క స్పెల్లింగ్ తనిఖీ, రాష్ట్ర కోసం రెండు లేఖ సంక్షిప్త మరియు పూర్తి జిప్ కోడ్, ఇది నాలుగు అంకెల అసిక్స్ తో ఐదు అంకెల కోడ్.
ఒక కలంతో ఎన్వలప్ మధ్యలో చిరునామాదారుని పేరును చక్కగా ప్రింట్ చేయండి. పేరులో, వీధి చిరునామాను ప్రింట్ చేయండి. ఒక అపార్ట్మెంట్ లేదా సూట్ సంఖ్య ఉంటే, ఆ వ్యక్తి పేరు పక్కన ఆ సమాచారాన్ని రాయండి. వీధి చిరునామాలో, పట్టణం లేదా నగరం, రెండు-అక్షరాల రాష్ట్ర సంక్షిప్తీకరణ మరియు మొత్తం జిప్ కోడ్ను ముద్రించండి.
మీ పూర్తి పేరును మీ శీర్షికతో లేదా మీ పేరుతో మరియు మీ వ్యాపార పేరు, ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో ముద్రించండి. మీ పేరుతో, మీ వ్యాపారం యొక్క వీధి చిరునామాను ముద్రించండి. అప్పుడు మీ పట్టణం పేరు, రెండు లేఖ రాష్ట్ర సంక్షిప్త మరియు వీధి చిరునామా కింద పూర్తి జిప్ కోడ్ ప్రింట్.
కవరు యొక్క ఎగువ కుడి చేతి మూలలో అడ్మిక్స్ తపాలా స్టాంప్.
చిట్కాలు
-
మీరు పొరపాటు చేస్తే, దోషాన్ని కవర్ చేయడానికి మరియు దానిని తిరిగి వ్రాయడానికి దిద్దుబాటు ద్రవంని ఉపయోగించండి. లోపాలను అధిగమించవద్దు: ఇది కవచం దారుణంగా కనిపిస్తుందని మరియు చదివి వినిపించడం కష్టం అవుతుంది.
మీరు కవరుపై "శ్రద్ధ" రాయాలనుకుంటే, వ్యక్తి పేరు పైన వ్రాయండి. మెయిలింగ్ చిరునామా క్రింద లేదా దిగువ మూలల్లో క్రింద వ్రాయవద్దు.
మీరు కంపెనీ నినాదం ముద్రించవచ్చు లేదా ఎన్వలప్కు ఒక లోగోను జోడించవచ్చు, కానీ డెలివరీ అడ్రస్ క్రింద వాటిని ముద్రించలేరు. మీరు తిరిగి చిరునామాకు లేదా క్రింది భాగంలో వాటిని ప్రింట్ చేయవచ్చు, కానీ అడ్రసు అస్పష్టంగా లేదని నిర్ధారించుకోండి.
