అకౌంటింగ్ జర్నల్ లో మీరు ఎలా నమోదు చేస్తారు?

విషయ సూచిక:

Anonim

భౌతిక ఉత్పత్తిని విక్రయించని వ్యాపారాల కోసం, ఆదాయం సాధారణంగా ఇవ్వబడిన సేవల నుండి వస్తుంది. ఒక సేవ ఒక తెలియని ఉత్పత్తి, మరియు మీ సేవల అమ్మకం నుండి ఆదాయం అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ లో నమోదు చేయాలి. అకౌంటింగ్ జర్నల్ లో జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది వ్యాపార లావాదేవి. డబుల్ ఎంట్రీ జర్నల్ ఎంట్రీ రెండు నిలువులతో ఒక లెడ్జర్ రూపాన్ని తీసుకుంటుంది; డెబిట్ కాలమ్ మరియు క్రెడిట్ కాలమ్. ఇది డబుల్-ఎంట్రీ అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఒక నిలువు వరుసలో ప్రతి ఎంట్రీ ఇతర నిలువు వరుసలో సంబంధిత ప్రవేశం అవసరం.

డబుల్ ఎంట్రీ మెథడ్ లో అందించబడిన సేవల ఉదాహరణ

ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ బ్యాంకు నుండి $ 1,000 లను తీసుకున్నట్లయితే, సంస్థ యొక్క ఆస్తి ఖాతా $ 1,000 యొక్క డెబిట్ ఎంట్రీతో నగదు పెంచుతుంది. అది ఒక ఎంట్రీ. రెండవ ఎంట్రీకి సంస్థ యొక్క బాధ్యత ఖాతా రుణాల చెల్లింపు $ 1,000 యొక్క క్రెడిట్ ఎంట్రీతో పెరుగుతుంది. సంస్థ $ 500 ను తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, కంపెనీ $ 500 యొక్క క్రెడిట్ ఎంట్రీతో తన నగదు ఖాతాలో మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు $ 500 యొక్క డెబిట్ ఎంట్రీతో తన రుణ చెల్లింపు ఖాతాలో సంతులనాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది.

ఎప్పుడు సేవలు ఆదాయంగా లెక్కించబడుతున్నాయి?

సేవలను అందించినప్పుడు సేవా ఆదాయం ఆదాయం లాగా ఉంటుంది. తరచుగా, సేవలు అందించబడతాయి, మరియు ఇన్వాయిస్ పంపిన తర్వాత చెల్లింపు తర్వాత పొందబడుతుంది. ఆ సమయంలో చెల్లింపు పూర్తి కావచ్చు, లేదా ఇది పాక్షిక చెల్లింపు కావచ్చు. త్వరలో సేవలు అందిస్తున్నట్లుగా, వారు ఇంకా చెల్లించకపోయినా, ఇది సేవా ఆదాయంగా పరిగణించబడుతుంది.

సేవలను అందించడానికి ముందు ఉన్న ఆధునిక సేకరణలు ఇంకా సేవ ఆదాయం వలె పరిగణించబడటం గమనించడం ముఖ్యం. సేవలను అందించినప్పుడు మాత్రమే వారు సేవా ఆదాయంలో భాగం అవుతారు.

సర్వీసులు ఫార్మాటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీ

ఒక అకౌంటింగ్ జర్నల్ లో అందించిన సేవలను నమోదు చేయడానికి, ముందుగా ఎంట్రీ యొక్క ఆకృతిని సృష్టించండి. ఎంట్రీలు సేవ తేదీ, సమాచార ప్రవేశం మరియు ఒక డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కాలమ్ లో ఉంచడానికి ఎంపిక వంటి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. మొదటి నిలువు వరుసలో ఎంట్రీ నమోదు చేయబడిన ఖాతా సంఖ్య మరియు ఖాతా పేరు ఉన్నాయి. రెండవ నిలువరుసలో నమోదు చేయవలసిన డెబిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మూడవ నిలువరుసలో నమోదు చేయవలసిన క్రెడిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంది. ఇది క్రెడిట్ అయితే ఖాతా పేరు మరియు సంఖ్య లైన్ ఇండెంట్.

ఒక కస్టమర్ మీకు సేవలను అందించినప్పుడు, డబ్బు చెల్లించాల్సిన ఆస్తి ఉంది. డబుల్ ఎంట్రీ పద్ధతిలో, క్యాష్ అకౌంట్ చెల్లించాల్సిన సేవ మొత్తంలో డెబిట్ అందుతుంది. సేవా రెవెన్యూ కాలమ్ అదే మొత్తంలో క్రెడిట్ అందుకుంటుంది.

$ 500 కోసం ఇవ్వబడిన సేవల యొక్క ఉదాహరణను చూద్దాం. జర్నల్ ఎంట్రీ $ 500 నగదుకు డెబిట్ మరియు $ 500 కోసం సేవా రెవెన్యూకు క్రెడిట్ను చూపిస్తుంది. కస్టమర్ మాత్రమే $ 100 చెల్లిస్తే, అప్పుడు క్యాష్ $ 100 క్రెడిట్ అందుకుంటుంది. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు $ 400 క్రెడిట్ను అందుకుంటాయి, మరియు సర్వీస్ రెవెన్యూ $ 500 యొక్క డెబిట్ని పొందుతుంది. ఈ ఉదాహరణలో, సేకరించిన భాగం నగదు, మిగిలిన మొత్తాన్ని స్వీకరించే ఖాతాలకు డెబిట్ చేయబడుతుంది.

సేవా రెవెన్యూకి మొత్తం డెబిట్ అందుకున్న నగదుకు ఇచ్చిన మొత్తానికి సమానం మరియు అందువల్ల మొత్తం చెల్లించటం గమనించండి. డబుల్-ఎంట్రీ పద్ధతి ప్రకారం డెబిట్ మొత్తాలు ఎల్లప్పుడూ క్రెడిట్ మొత్తంలో సమానంగా ఉంటాయి.