కంప్యూటర్ వాడకం అనేక కార్యాలయాల్లో విస్తృతంగా ఉంటుంది మరియు కొన్ని కంపెనీలు దాదాపు అసాధ్యం లేకుండా పనిచేయవచ్చు. తత్ఫలితంగా, కంపెనీలు తమ వ్యాపార పనులను ఎలా నిర్వహిస్తాయో అలాగే కార్మికులు తమ పని పనులను ఎలా నిర్వహిస్తాయో ముఖ్యమైన భాగాలుగా మారాయి. ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను ఎక్కడ పనిచేస్తారో కూడా కంప్యూటర్లు ప్రభావితమవుతాయి, ఎందుకంటే వారి అధికారిక వ్యాపార స్థలం నుండి అనేక మైళ్ళు పనిచేస్తాయి.
కమ్యూనికేషన్ ఇంప్రూవింగ్
కార్యాలయాల్లో మరియు కస్టమర్లతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు కంప్యూటర్లు కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరుస్తాయి. ఒక ఇ-మెయిల్ ఒక సమయంలో పెద్ద మొత్తం సమాచారాన్ని తెలియజేస్తుంది మరియు స్వీకర్త యొక్క సౌలభ్యంతో చూడవచ్చు. ఇది "ఫోన్ ట్యాగ్" యొక్క కొన్నిసార్లు అంతం లేని ఆటను అలాగే తపాలా మెయిల్ ద్వారా వ్రాసిన సమాచారం పంపే మందగతిని తొలగించగలదు. కంప్యూటర్లు వినియోగదారులకు విచారణలు చేయడం లేదా సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి అదనపు పద్ధతిని అందిస్తారు.
సమర్థతను మెరుగుపరుస్తుంది
కంప్యూటర్ పనితీరు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తున్న పలు పని ప్రక్రియల వేగం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచవచ్చు. పత్రాలు ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రాం యొక్క సహాయంతో మరింత వేగంగా వ్రాసి సవరించవచ్చు, మరియు బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ వంటి విధానాలు మరింత వేగంగా మరియు తక్కువ లోపాలతో కూడా సంభవించవచ్చు. కంప్యూటర్లు అధిక వేగంతో రిపోర్టులను ఉత్పత్తి చేయగలవు మరియు సులభంగా అవసరమైతే పటాలు, గ్రాఫ్లు మరియు చిత్రాల వంటి విస్తరింపుల యొక్క సులభంగా చొప్పించడం కోసం అనుమతిస్తాయి. పరిపాలనా కార్యక్రమాలలో కంపెనీలకు కూడా కంప్యూటర్లు సహాయం చేస్తాయి, అవి తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డులను కలిగి ఉంటాయి.
తక్కువ పేపర్
కార్యాలయాల్లో కంప్యూటర్లపై ఎక్కువగా ఆధారపడటం వలన కాగితం అవసరం కూడా పెరుగుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు కాగితం వాడకాన్ని తీసివేసే విధానాన్ని కూడా ఏర్పాటు చేయగలవు, అక్కడ పేపరులేని సంస్థగా మారడానికి అంతిమ లక్ష్యంగా సాధ్యం. కాగితం తగ్గించడం కార్యాలయ సరఫరా వ్యయాల తగ్గింపుకు దారి తీస్తుంది మరియు గతంలో ఫైల్ క్యాబినెట్లలో కాగితం పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించిన మరింత పని స్థలాన్ని తెరవవచ్చు. పేపరు లేని కార్యాలయాలు కంప్యూటర్ క్రాష్లు లేదా డేటా నష్టం నుండి రక్షణకు ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయాలి.
కార్యాలయ సంస్కృతి
కంప్యూటర్లు ఎలా పని చేస్తాయి అనేదానిలో కంప్యూటర్స్ కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి, ఇది కార్యాలయ సంస్కృతిపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఉద్యోగ స్థలం నుండి దూరం నివసించే ఏడు మంది కార్మికులు కంప్యూటర్ సహాయంతో టెలికమ్యుట్ చేయవచ్చు, మరియు అందుబాటులో ఉన్న టాలెంట్ పూల్ జాబ్ ఓపెనింగ్ కూడా పెరుగుతుంది. టెలికమ్యుటర్లపై ఆధారపడిన పని సంస్కృతిపై ఆధారపడిన యజమానులు, ధైర్యంగా నిర్వహించడానికి మరియు సంస్థలో బృందం పనిని అర్ధంచేసుకోవడానికి సృజనాత్మక మార్గాలు అవసరమవుతారు, ఉద్యోగులు తరచూ వ్యక్తిగతంగా కలుసుకోకపోవచ్చు.
