ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం యొక్క ప్రయోజనాలు & లోపాలు ఏమిటి?

విషయ సూచిక:

Anonim

2010 నాటికి, వ్యాపారాలు వస్తువులు మరియు సేవలను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు వ్యాపార పనులను పూర్తి చేయడానికి సాంకేతికతపై ఆధారపడతాయి. ఈ మార్పులకు అనుగుణంగా, వ్యాపారాలు కొన్నిసార్లు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను ఉపయోగిస్తాయి, వీటిని ఇ-సంతకాలు లేదా డిజిటల్ సంతకాలుగా కూడా పిలుస్తారు. ఈ సంతకాలు సాంప్రదాయ ఇంక్-ఆన్-కాగితం సంతకాల చోటును తీసుకుంటాయి. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని ఉపయోగించడంతో లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం వ్యవస్థను లేదా విధానాన్ని అమలు చేయడానికి ముందే వ్యాపారవేత్త అవగాహన కలిగి ఉండాలి.

సామగ్రి ఖర్చు

వ్యాపార స్థాన లేదా సాంఘిక భద్రతా సంఖ్యలు వంటి వ్యక్తిగత డేటాను ధృవీకరించడానికి నెట్వర్క్లను ఉపయోగించే అధునాతన సాంకేతికతల ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు సృష్టించబడతాయి మరియు చదవబడతాయి, లేదా ఇవి డేటాబేస్ల్లో ఉన్న చిత్రాలతో పాయింట్లు చేతివ్రాత లేదా వేలిముద్రల్లో సరిపోల్చడానికి సరిపోతాయి. బిగినర్స్ గైడ్ ఎత్తి చూపినట్లు ఈ సామగ్రి ఎల్లప్పుడూ చౌకగా ఉండదు. ప్రారంభ ఖర్చులు కూడా నెరవేరినప్పటికీ, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం సాంకేతిక పరిజ్ఞానంలో పురోగతులు ఒక వ్యాపారాన్ని నిరంతరంగా దాని ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం వ్యవస్థలను నవీకరించాలి మరియు సాంకేతిక మద్దతును అందించాలి.

Deterred క్లయింట్లు

ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం వ్యవస్థలు ప్రజలు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం పద్ధతులు మరియు సామగ్రిని సుఖంగా లేదా సుపరిచితంగా భావిస్తారని అనుకుంటారు. ఏది ఏమయినప్పటికీ, మునుపటి తరాల వ్యక్తులు కొత్త సాంకేతికతకు గురికాకుండా ఉండకపోయినా ఆరంభంలో ఇబ్బందిని ఉపయోగించుకోవచ్చు. భవిష్యత్తులో ఎలక్ట్రానిక్ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాలని కోరుకుంటే టెక్-అవగాహన ఉన్న వ్యక్తులు కూడా సాంకేతిక మార్పులను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. సాంకేతిక విద్యను కొనసాగిస్తూ, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను ఉపయోగించకుండా కొందరు ఖాతాదారులను అరికట్టవచ్చు.

గుర్తింపు

CPA జర్నల్ యొక్క 2003 సంచికలో ప్రచురించబడిన ఫ్రిట్జ్ గ్రూపేచే పనిచేసిన పని 2010 నాటికి ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను గుర్తించడంలో అసమానత ఉందని సూచిస్తుంది. వారి ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని చెల్లుబాటు అయ్యేలా ప్రజలు తప్పనిసరిగా గుర్తించాల్సిన అవసరం లేదు, వారి అధికార పరిధి ఆధారంగా.

ధృవీకరణ మరియు ధృవీకరణ

గుర్తింపు యొక్క ధృవీకరణ మరియు ధృవీకరణ పరంగా, ఉపయోగించే ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం సిరా-సి-పేపర్ సిగ్నేచర్ కంటే మెరుగైనదిగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, సైన్ చేయని క్రెడిట్ కార్డును ఎవరైనా కోల్పోతే, ఇతరులకు సైన్ ఇన్ చెయ్యవచ్చు మరియు కార్డు యజమాని కానప్పటికీ వ్యక్తిని సంతకం చేయడం వలన, రసీదు సంతకాలు సరిపోతాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, వేలిముద్రలపై ఆధారపడే ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం వ్యవస్థ మరింత భద్రంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఒక వేలిముద్ర మాత్రికను ప్రతిరూపం లేదా నకలు చేయడం సాధ్యం కాదు.

సుదూర వ్యాపారం

ఒక ఎలక్ట్రానిక్ సంతకంతో, ఒక వ్యక్తి ఒక లావాదేవీని పూర్తి చేయడానికి లేదా ఒక ఒప్పందాన్ని నిర్ధారించడానికి అదే భౌగోళిక స్థానంలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు. అందువల్ల ప్రజలు అవసరమైతే వేలాది మైళ్ల దూరం నుండి వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలను ఉపయోగించవచ్చు, ప్రపంచ వ్యాపార అవకాశాలు మరియు సంభావ్య లాభాలను పెంచుతుంది.

మెటీరియల్ మరియు నిల్వ తగ్గింపు

U.S. ఇమ్మిగ్రేషన్ అండ్ కస్టమ్స్ ఎన్ఫోర్స్మెంట్ మరియు గ్రూపి ఇద్దరూ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు రోజూ ఉపయోగించిన పదార్ధాల మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాయని మరియు నిల్వ చేయడానికి తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకోవచ్చని వాదిస్తారు. ఇంకా, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలు ఇ-ఫైలింగ్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ మరియు డేటాబేస్ శోధనలు వంటి విధులను సులభతరం చేస్తాయి. ఇది సమాచారాన్ని కనుగొని, ధృవీకరించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. మొత్తంమీద, ఈ కారకాలు వ్యాపార ఖర్చులను తగ్గించగలవు.