మీరు కేవలం కొన్ని పంక్తులకు ఆర్థిక నివేదికలను తగ్గించినట్లయితే అకౌంటింగ్ సులభం అవుతుంది: డబ్బు ఈ నెల, డబ్బు ఖర్చు, ఇక్కడే మిగిలి ఉన్నది మరియు ఇది మా ఆస్తుల విలువ. సాధారణ, కానీ భయంకరమైన సమాచారం లేదు. అకౌంటింగ్ యొక్క కొన్ని సూత్రాలు సంక్లిష్టంగా ఉన్నప్పుడు, ఖాతాల వర్గీకరణ ప్రాథమికంగా ఉంటుంది: వివిధ రకాల రుణాలు, ఆదాయ మరియు ఆస్తుల కోసం వివిధ ఖాతాలను సృష్టించడం ద్వారా, అకౌంటింగ్ సంస్థ గురించి మరింత సమాచారం అందిస్తుంది. ఇది నిర్వాహకులు, పెట్టుబడిదారులు మరియు రుణదాతలు కోసం లెడ్జర్స్ మరియు ఆర్థిక ప్రకటన మరింత ఉపయోగకరంగా చేస్తుంది.
అకౌంటింగ్లో రికార్డింగ్
అకౌంటింగ్లో, ప్రతి లావాదేవి, కాపీయర్ కాగితాన్ని కొనుగోలు చేయడం నుండి $ 1 మిలియన్ల విలువైన జాబితాను విక్రయించడానికి, సంస్థ యొక్క లెడ్జర్లోకి వెళుతుంది. అకౌంటింగ్లో రికార్డింగ్ యొక్క అర్థం, లావాదేవీలు వ్రాసేటప్పుడు విషయాలు సరిగ్గా ఉంచుతాయి. కార్పొరేషన్ యొక్క యాజమాన్యం సంస్థ ఎలా పని చేస్తుందో చూస్తుంది మరియు అది గడిపినదాని కంటే ఎక్కువ సంపాదిస్తుందో చూడగలదు. పెట్టుబడిదారులు మరియు రుణదాతలు పుస్తకాలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షిస్తారు మరియు సంస్థ తమ డబ్బుతో విశ్వసించదలిచారా అని నిర్ణయించుకుంటారు.
లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి సరళమైన మార్గాన్ని ఒక అకౌంటింగ్ పత్రికలో రాయడం, దీని ప్రకారం వివిధ ఖాతా వర్గీకరణలను సర్దుబాటు చేయడం. మీరు చెప్పేది ఉంటే, మీరు 500 డాలర్ల రుణాన్ని చెల్లించే కస్టమర్, రెండు వర్గాలను ప్రభావితం చేస్తాడు, ఇది స్వీకరించదగ్గ ఖాతాలు (ఇప్పుడు $ 500 చిన్నది) మరియు నగదు ($ 500 పెద్దది). ప్రతి ఒక్క లావాదేవీలో ప్రవేశించడం జరుగుతుంది, ఇది సమయం పడుతుంది మరియు తప్పులు అవకాశం పెంచుతుంది. అకౌంటింగ్ సాఫ్టువేరుతో, బుక్ కీపర్లు ఒక విక్రేత ఇన్వాయిస్ లేదా పేస్కేక్లు బయటకు వెళ్ళేటప్పుడు సాఫ్ట్వేర్లో కేవలం రికార్డ్ చేయవచ్చు. సాఫ్ట్వేర్ అప్పుడు స్వయంచాలకంగా తగిన ఖాతా వర్గీకరణలు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్స్.
ఖాతాల వర్గీకరణ అకౌంటింగ్ మరింత సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మరింత సమాచారం మరియు వివరణాత్మకమైనది. కొన్ని మార్గాల్లో, ఇది రహదారి డౌన్ అకౌంటింగ్ సరళంగా చేస్తుంది. మీరు సంస్థ యొక్క కంప్యూటర్ల కోసం విస్తృతమైన గ్రంథాలయ సాఫ్ట్వేర్ను కొనుగోలు చేసారని అనుకుందాం. అన్ని సాఫ్ట్వేర్ ఒక స్థిరమైన, అస్పష్టమైన ఆస్తి. మీరు వయస్సు కారణంగా సాఫ్ట్వేర్ యొక్క నష్టాన్ని కోల్పోతున్నదని చెప్పుకున్నప్పుడు, మొత్తం సాఫ్ట్వేర్ దాదాపు అదే రేటులో క్షీణిస్తుంది. ఒక ఆస్తి వర్గీకరణలో అన్ని కార్యక్రమాలను నమోదు చేయడం మొత్తం తరగతికి తరుగుదలని వర్తింపజేయడం సులభం.
అకౌంట్స్ వర్గీకరణ
మీ ఖాతాలను వర్గీకరించడం మీ ఆర్ధిక లావాదేవీలు మరియు ఆర్ధిక నివేదికలలోని విభిన్న వర్గాల్లో మీ ఆర్ధిక లావాదేవి. ఇది మీ రికార్డ్లను అనేక విస్తృత వర్గీకరణలకు విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది.
- ఆస్తి ఖాతాలు: ఈ జాబితాలో వ్యాపార ఆస్తులు మరియు సామగ్రి ఉన్నాయి, భూమి నుండి నగదు, పేటెంట్లు మరియు మరిన్ని.
- బాధ్యత ఖాతాలు: ఈ మీ కంపెనీ రుణాల ఉన్నాయి కానీ చెల్లించని ఖాతాల, తనఖాలు, రుణాలు మరియు ఇతర చెల్లించని బిల్లులు వంటి ఇంకా చెల్లించబడలేదు.
- రాజధాని లేదా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాలు: ఇది యజమాని, యజమాని లేదా వాటాదారులకు వ్యాపారంలో ఉన్న యాజమాన్య వాటా. వాటా ఆస్తుల విలువతో మరియు రుణ మొత్తాన్ని పెంచుతుంది.
- ఉపసంహరణ ఖాతాలు: ఈ వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వ్యాపార యజమానులు తీసుకున్న డబ్బు వర్తిస్తుంది. ఇది భాగస్వామ్యంలో డ్రాయింగులు ఖాతా మరియు కార్పొరేషన్ల్లో డివిడెండ్ ఖాతాను కలిగి ఉంటుంది.
- రాబడి ఖాతాలు: ఈ నివేదిక మరియు వస్తువుల లేదా సేవలను విక్రయించడం ద్వారా ఆదాయం ట్రాక్. వారు కూడా రుణాలు లేదా పెట్టుబడుల నుండి వచ్చే ఆదాయం లాంటి నిరుపేద ఆదాయం కూడా కలిగి ఉంటారు.
- వ్యయం ఖాతా: ఇందులో జీతాలు, అద్దెలు, వేతనాలు, సరఫరా మరియు ఇతర ఖర్చులు ఉంటాయి.
ఖాతాల వర్గీకరణ మరింత వివరంగా ఉండవచ్చు. ఆస్తి వర్గీకరణ, ఉదాహరణకు, ఆస్తి ఖాతాలను పలు ఉపవర్గాలలో విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది:
- క్యాష్: ఖాతాల తనిఖీ, డిపాజిట్ ఖాతాలు మరియు సంస్థ యొక్క చిన్న నగదు తనిఖీ చేతిలో డబ్బు ఉంటుంది.
- పొందింది: మీరు మీ అకౌంటింగ్ను ఖచ్చితంగా నగదు పద్ధతిలో అమలు చేయకపోతే, మీరు దాన్ని సంపాదించినప్పుడు డబ్బును నివేదిస్తారు, మీరు స్వీకరించినప్పుడు కాదు. మీరు కస్టమర్కు $ 1,500 విలువైన జాబితాను విక్రయించారని చెబుతారు, కాని మీరు వాటిని చెల్లించడానికి 30 రోజులు ఇవ్వండి. మీరు సంపాదించిన వెంటనే $ 1,500 ను నివేదిస్తారు. ఇది ఆదాయం ప్రకటన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (ఆస్తి) బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆదాయాన్ని వర్గీకరించింది.
- ఇన్వెంటరీ: ఈ విభాగంలో విక్రయ వస్తువులు, పాక్షికంగా పూర్తి చేయబడిన వస్తువులు మరియు ముడి పదార్థాలు ఉన్నాయి.
- స్థిర ఆస్తులు: ఈ ఆస్తి వర్గీకరణ మీరు కొనుగోలు చేసే వస్తువులను సులభంగా జాబితా చేయలేని విధంగా కొనుగోలు చేయగలదు. ఆస్తులు దీర్ఘకాలిక కోసం నిర్వహించబడతాయి, కాకుండా, సే, ఆఫీసు సరఫరా. స్థిర ఆస్తుల ఉదాహరణలు కంప్యూటర్లు, కార్లు, ఫర్నిచర్, భవనాలు మరియు భూమి.
వర్గీకరణ కూడా ప్రస్తుత మరియు దీర్ఘకాల వర్గాలలో ఆస్తులను వేరు చేస్తుంది. ప్రస్తుత ఆస్తులు వచ్చే సంవత్సరాల్లో ఉపయోగించబడతాయి. తరువాతి 12 నెలలు మించి లాంగ్-టర్మ్ ఆస్తులు. అకౌంటెంట్స్ కూడా ప్రత్యేకంగా పరిగణింపబడే మరియు కనిపించని ఆస్తులను వర్గీకరించవచ్చు. ట్రేజర్స్, 3D ప్రింటర్లు మరియు ఇన్వెంటరీ వంటి భౌతిక వస్తువులను పరిగణించదగిన ఆస్తులు కలిగి ఉన్నాయి. పేటికలు, కాపీరైట్లు మరియు కస్టమర్ గుడ్విల్ వంటి అవాంఛనీయమైన ఆస్తులు.
వర్గీకరణ మరియు ఆర్థిక నివేదికలు
అకౌంటింగ్లో రికార్డింగ్ యొక్క మరొక అర్థం ఏమిటంటే, లెడ్జెర్లలో నమోదు చేసిన డేటా చివరికి ఆర్థిక నివేదికల ఆధారంగా మారింది. మూడు ఆర్థిక నివేదికలు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను వివిధ మార్గాల్లో ఏకీకృతం చేసి వివిధ మార్గాల్లో ఖాతాలను వర్గీకరించాయి.
బ్యాలెన్స్ షీట్లో మూడు పెద్ద అకౌంటింగ్ క్లాసులు ఉన్నాయి: ఆస్తులు, రుణములు మరియు యజమాని యొక్క ఈక్విటీ, ఇది ఆస్తుల నుండి బాధ్యతలను తీసివేసిన తరువాత మిగిలి ఉన్నది. ఖాతాల యొక్క వర్గీకరణ సాధారణంగా వాటిని వేరుపర్చింది ఆదాయాలు, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన, స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు మరియు దీర్ఘకాలిక బాధ్యతలు వంటి అంశాల్లో విభజిస్తుంది. మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రతి సాధ్యమైన ఆస్తి వర్గీకరణ లేదా బాధ్యత వర్గీకరణను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. చెప్పాలంటే, మీ కంపెనీలో ఏవైనా అదృశ్య ఆస్తులు లేవు, మీరు దీనిని సూచించవలసిన అవసరంలేని ఆస్తులు: $ 0 "రాయవలసిన అవసరం లేదు. సంస్థ యొక్క ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలను పోల్చడం ద్వారా, బ్యాలెన్స్ షీట్ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యం యొక్క స్నాప్షాట్ను ఇస్తుంది.
ఆదాయం ప్రకటన లాభదాయకతను చూపుతుంది: సంస్థ ప్రతి నెలలో ఎంత ఆదాయాన్ని తెస్తుంది? ఆదాయ ప్రకటనలో వర్గీకరణలు అమ్మకాల రాబడి, అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు మరియు ఆదాయ నిరుపయోగం. నిరాధార రహిత ఆదాయం వడ్డీ, అద్దె మరియు డివిడెండ్ రెవెన్యూ వంటి తరగతులుగా విభజించబడుతుంది. ఆదాయం వర్గీకరణను విడగొట్టడం వలన మీ వ్యాపారం యొక్క వ్యాపారం మరియు ఆదాయం నుండి మంచి పెట్టుబడుల నుండి సంపాదించిన ఆదాయం మధ్య వ్యత్యాసం ఉంటుంది. మీ కంపెనీకి డబ్బు సంపాదించడం గురించి ఆలోచించే ఎవరైనా మీ ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను డబ్బు సంపాదించినప్పుడు తెలుసుకోవాలనుకుంటారు, కాబట్టి ఇతర ఆధారం నుండి ఆ ఆదాయాన్ని గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
రికార్డు మాత్రమే నగదు లావాదేవీలు వ్యాపారాలు ఒక నగదు ప్రవాహం ప్రకటన అవసరం లేదు. నకిలీ ఆధారిత అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించే వ్యాపారాలు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ రికార్డుల అమ్మకాలు మరియు కొనుగోళ్ల నుండి కావలెను, నగదు చెల్లింపులు కాదు. కంపెనీలో మరియు వెలుపలి నగదు కదలికలను ట్రాక్ చేయడం అనేది సంస్థకు రుణ చెల్లింపులు లేదా కవర్ పేరోల్ చేయడానికి తగినంత డబ్బు ఉందో లేదో చూపిస్తుంది. నగదు ప్రవాహం తక్కువ ఆదాయం కంటే తక్కువగా ఉంటే, సంస్థ స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సేకరించడం మంచి ఉద్యోగం చేయడం సాధ్యం కాదు. నగదు ప్రవాహ వర్గీకరణలో పెట్టుబడుల నగదు, ఆపరేషన్ల నుండి నగదు మరియు ఫైనాన్సింగ్ నుండి నగదు.
ఆధారం కోరబడినవారి ఖాతాల వర్గీకరణ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టిస్తుంది. ఆస్తుల అమ్మకం మరియు కొనుగోలు సరిగా నమోదు చేయబడితే, మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్లో నివేదించవలసిన ఆస్థి వర్గీకరణలను సులభంగా చూడగలుగుతారు.
ఖాతాదారుల జాబితాను ఆర్థిక నివేదికల్లోకి మార్చడానికి కీలకమైన భాగంగా ఉంది. ఈ చార్ట్ అనేది సాధారణ లిపగర్లో ఉపయోగించిన అన్ని ఖాతాల జాబితా, ప్రతి ఖాతా ద్వారా సంఖ్యను గుర్తించడం. మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ బ్యాలెన్స్ షీట్ను తయారు చేయడంలో తప్పనిసరిగా రాబడి, సాధారణ స్టాక్, నగదు మరియు తరుగుదల వంటి ఖాతాలను గుర్తించడానికి చార్ట్ను ఉపయోగిస్తుంది.
మీరు మీ ఖాతాల కోసం చార్ట్ను రూపొందించినప్పుడు, దానిని సెటప్ చేయండి, కనుక మీరు దీనిని అనేక సంవత్సరాలు మార్చకూడదు. చెప్పాలంటే, మీరు ఏ భవంతులను కలిగి ఉండకపోయినా, తరువాతి సంవత్సరం కొనుగోలు చేయాలనే ప్రణాళిక చేస్తే, చార్టులో ఆ ఆస్తి తరగతితో సహా విలువైనది. మీరు ఉపయోగించడానికి ప్రణాళికలు లేవు తరగతులను చేర్చవద్దు. మీ వ్యాపార సేవలు అందిస్తున్నట్లయితే మరియు జాబితాను కలిగి ఉండకపోతే, చార్ట్లో ఒక జాబితా వర్గీకరణను చేర్చడానికి ఎటువంటి పాయింట్ లేదు, ఉదాహరణకు. మీరు చిన్న మొత్తాలను మాత్రమే కలిగి ఉన్న ఖాతాలను కలిగి ఉంటే, మీరు వాటిని ఇతర ఖాతా తరగతులలోకి రోల్ చేయగలరో చూడండి. ఇది చార్టును అతిగా సంక్లిష్టంగా పొందకుండా చేస్తుంది.
