కైజెన్ ఒక జపనీస్ వ్యాపార తత్వశాస్త్రం, ఇది నిరంతర అభివృద్ధి యొక్క భావన చుట్టూ తిరుగుతుంది, ఆరంభ లక్ష్యానికి సంబంధించి సంస్థ యొక్క పర్యవేక్షణ పురోగతి. మాసాకీ ఇమాయ్ వంటి కొంతమంది కాయిజెన్ అభ్యాసకులు ఈ తత్వశాస్త్రం వర్తింపజేసిన ప్రత్యేక మార్గాల్ని సమర్పించినప్పుడు, ఒక కైజెన్ సమావేశం ఎలా నిర్వహించాలో ఎలాంటి దశల వారీ విధానం లేదు. బదులుగా, కైజెన్ పద్ధతిని నొక్కిచెప్పడం అనేది భాగస్వామ్య సూత్రాల విలువను పునః స్థాపించడంలో ఉంచబడుతుంది - బృందం పని, కమ్యూనికేషన్, వశ్యత, స్వీకృతి, కృషి మరియు నాణ్యత. ఈ సమిష్టి అంగీకార ప్రక్రియ ప్రక్రియ ద్వారా సాధించవచ్చు.
సమావేశం యొక్క ఉద్దేశాన్ని నిర్ణయించండి. కైజెన్లో, సమావేశాలు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికకు సంబంధించినవి, ఇందులో లక్ష్య నిర్దేశం మరియు విధుల విభజన, లేదా ప్రాజెక్ట్ సమీక్ష, బృందం సభ్యుల బృందం విజయవంతం మరియు జట్టుకు ఇబ్బందులను నివేదిస్తుంది.
సమావేశానికి మొత్తం బృందాన్ని ఆహ్వానించండి. పాల్గొనే నుండి అంచుల సిబ్బందిని మినహాయించవద్దు; వారి కలయిక లూప్లో మీ సహోద్యోగులను ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది.
సంస్థలో సమాంతర సమన్వయం మరియు సమాజము యొక్క భావాన్ని పెంపొందించటానికి మీ సమావేశంలో కూర్చుని సంబంధిత ప్రాజెక్టుల నుండి ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను ఆహ్వానించండి.
సమావేశానికి హాజరయ్యేవారికి స్వాగతం. పేరు టాగ్లు మరియు సీటు కేటాయింపులను అవసరమైన విధంగా అందించండి. ముఖం- to- ముఖం సంకర్షణను పెంచుకునే వేదికను బుక్ చేసుకోండి. ఒక చిన్న సమూహం కోసం, ఒక రౌండ్ లేదా ఓవల్ పట్టిక ఉత్తమం.
ప్రముఖ స్థలంలో సమావేశ లక్ష్యాలను పోస్ట్ చేయండి. గుంపుకు లక్ష్యాలను చదివి, స్పష్టీకరణకు అవసరమైన చిన్న ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి.
లక్ష్యం గురించి గుంపు నుండి ఇన్పుట్ కోసం అడగండి. ఉదాహరణకు, ఒక వారం లక్ష్యం కలుసుకున్నారు లేదా మించిపోయింది? పాల్గొనే వారి ఇన్పుట్ ఇవ్వడానికి బహుళ మార్గాలను అందించండి; ఆలోచనలు చేతులు, నోటి వ్యాఖ్యానాలు, వ్రాతపూర్వక ప్రకటనలు లేదా ఒక సాంస్కృతిక కలయిక చార్ట్ ద్వారా పంచుకోవచ్చు.
ఇన్పుట్ సేకరించండి మరియు సమూహం దానిని తిరిగి. ప్రతికూల వ్యాఖ్యలను మినహాయించవద్దు లేదా సానుకూలంగా overemphasize లేదు. ప్రతికూల వ్యాఖ్యలు బహిర్గతమవుతాయి, మెరుగుదల అవసరమైన ప్రాంతాల్లో దృష్టిని ఆకర్షించగలవు.
స్వల్పకాలిక లక్ష్యాల సెట్ లేదా తిరిగి నిర్ధారించండి. గమనిక కార్డులపై పనులు మరియు ఉప-లక్ష్యాలను రాయండి. ప్రతి వ్యక్తి తన వ్యక్తిగత గోల్స్ మరియు విధుల్లో ప్రతి ఒక్కరికి తెలియచేసే నోట్ కార్డుతో అందజేయండి.
ఏదైనా తాత్కాలిక ఆందోళనలు లేదా ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందించండి.
చిట్కాలు
-
సమావేశ చర్చను మార్గనిర్దేశించుకోండి, తద్వారా అన్ని ఆందోళనలు పరిష్కరించబడతాయి, మీ దృష్టికోణం ప్రాజెక్ట్ నాయకుడికి ఈ కంగారుపట్ల విశ్వసనీయతను కష్టతరం చేస్తుంది.
కైజెన్ ప్రక్రియలో నాలుగు ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి: అవగాహన, ఆలోచన అభివృద్ధి, నిర్ణయాత్మక మరియు అమలు. సమావేశాలు ఏవైనా ఈ పదబంధాల్లో మరియు వాటి మధ్య జరుగుతాయి మరియు ఈ ప్రక్రియల్లో దేనికోసం అనుకూలంగా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో ఒక సమావేశంలో ఇప్పటికే ఉన్న సమస్యలను సమీక్షించి, కార్పొరేట్ సంస్కృతి యొక్క ప్రభావాలను గమనించడం పై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
