వెకేషన్ యాక్సిలవల్ స్ప్రెడ్షీట్స్ ఎలా ధృవీకరించాలి

నేటి కంప్యూటరీకరణ వాతావరణంలో, సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమంలో అనేక సెలవుదినం హక్కులు గణనలను స్వయంచాలకంగా తయారు చేస్తారు. అయితే, అన్ని కంపెనీలు అలాంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించవు. బదులుగా, వారు ప్రతి ఉద్యోగి సంపాదించిన సెలవును ట్రాక్ చేయడానికి ఎక్సెల్ వంటి కార్యక్రమంలో ఒక సెలవు దినచర్య స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగించవచ్చు. ఉద్యోగులు సరైన సెలవు దినములు పొందేలా చూసేందుకు లెక్కలు పరిశీలించబడాలి మరియు కంపెనీ సరైన గంటలు మాత్రమే చెల్లిస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వెకేషన్ యాక్సిలవల్ విధానం

• వెకేషన్ రద్దు హక్కు స్ప్రెడ్షీట్

• క్యాలిక్యులేటర్ (అవసరమైతే)

మీ సంస్థ యొక్క సెలవు హక్కుల విధానాలను సమీక్షించండి. వృద్ధ సెలవులను పూర్వపు సంవత్సరాల నుండి తీసుకువెళుతుందా లేదా అని నిర్ణయిస్తే, అక్కడ పరిమితి ఉందా. జీతం ఎంత చెల్లించాలో నిర్ణయించడానికి మరియు ఉద్యోగి యొక్క పొడవు ఉద్యోగం సంపాదించిన వెకేషన్ మొత్తాన్ని ఎలాంటి ప్రభావం చూపుతుందో లేదో నిర్ణయించండి.

స్ప్రెడ్షీట్ హాజరులో సెలవుదినాలు గడిపిందని ధృవీకరించండి.

ప్రతి ఉద్యోగికి చెల్లించే కాలానికి చెల్లిన సరైన మొత్తాల ఆధారంగా సెలవుల హక్కును లెక్కించడానికి తనిఖీ చేయండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి సంవత్సరం 10 సెలవు దినాలు సంపాదించే ఒక ఉద్యోగి రోజుకు 10 సార్లు పని గంటలను సంపాదిస్తాడు. కాబట్టి మీరు 8 గంటలు పని చేస్తే, ఉద్యోగి ప్రతి సంవత్సరం 80 గంటల సెలవు సమయం సంపాదిస్తాడు. మీరు రోజుకు 7.5 గంటలు పనిచేస్తే, ఉద్యోగి ప్రతి సంవత్సరం 75 గంటల సెలవు సమయం సంపాదిస్తాడు.

ప్రతి చెల్లింపు కాలం పెరిగిన సెలవు రోజులు లెక్కించండి. ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగులు వారాంతపు రోజులు చెల్లించినట్లయితే, సంవత్సరానికి 26 చెల్లింపు కాలాలు ఉన్నాయి. జీతం విరామ సమయాలలో 80 గంటలు సంపాదించి, జీతం చెల్లించే కాలం ప్రకారం 3.077 గంటల సెలవు సమయం (80 ద్వారా 26 విభజించబడింది 3.077) ఉద్యోగి చెల్లించవలసి ఉంటుంది.

పేస్ వ్యవధిలో ఉపయోగించిన సెలవు గంటలని స్ప్రెడ్షీట్ ఉపసంహరించుతుందని ధృవీకరించండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి చెల్లింపు కాలంలో 3.077 గంటల సెలవు చెల్లింపును సంపాదించవచ్చు కానీ ఆ వేతన చెల్లింపులో 8 గంటల సెలవు చెల్లింపును ఉపయోగించుకోవచ్చు. స్ప్రెడ్షీట్ 3.077 సెలవు గంటల యొక్క "క్రెడిట్" మరియు 8,400 సెలవు రోజులకు చెల్లింపు మొత్తం కోసం మొత్తం సెలవు కోసం 8 సెలవు గంటల యొక్క "డెబిట్" చూపాలి. స్ప్రెడ్షీట్ రన్నింగ్ పరిమాణాన్ని ఉంచుకోవాలి, తద్వారా మీరు మరియు ఉద్యోగి ఏ సమయంలో అయినా ఉద్యోగి అందుబాటులో ఉన్న ఎన్ని సెలవు దినాలు తెలుసుకుంటాడు.