సమర్ధవంతంగా అనేక సంస్థలను అమలు చేయడానికి, ఎన్నుకోబడిన అధికారుల పాలక మండలి అవసరం. ఈ స్థానాల్లో ప్రామాణిక అధ్యక్షుడు, వైస్ ప్రెసిడెంట్, కోశాధికారి, కార్యదర్శి. అదనంగా, సంస్థ యొక్క అవసరాలను బట్టి ఇతర కార్యాలయాలు జతచేయబడతాయి. చరిత్రకారులు మరియు పార్లమెంటేరియన్లు అనేవి అనేక సంస్థలలో తరచుగా కనిపించే ఇతర స్థానాలు.
అధ్యక్షుడు
ఒక సంస్థ యొక్క అధ్యక్షుడు ఎన్నికైన తల. ఆమె బాధ్యతలు సమావేశాలకు అధ్యక్షత వహిస్తాయి, పని మీద సభ్యులను మరియు చర్చలను నిర్వహించడం, కార్యకలాపాలను సమన్వయం చేయడం, వ్యక్తులను కమిటీలకు నియమించడం మరియు సంస్థ కార్యకలాపాలు మరియు లక్ష్యాలలో అన్ని సభ్యుల మరియు అనుబంధ సంస్థల భాగస్వామ్యాన్ని ప్రోత్సహించడం. ఒక సంస్థలో అధ్యక్షుడు అత్యున్నత స్థానం మరియు ఇతరుల కోసం ఒక నమూనా.
వైస్ ప్రెసిడెంట్
వైస్ ప్రెసిడెంట్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన పాత్ర ఆమె లేనప్పుడు అధ్యక్ష పదవిని ఊహిస్తోంది. ఇతర పాత్రలు సంస్థ యొక్క నియమాలు మరియు కట్టుబాట్ల అనుగుణంగా మారవచ్చు. సాధారణంగా మాట్లాడుతూ, వైస్ ప్రెసిడెంట్ అధ్యక్ష పదవికి తన అధికారిక పాత్ర మరియు కార్యక్రమాలను ఒక రోల్ మోడల్గా అమలు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
కార్యదర్శి
ఒక కార్యదర్శి కార్యదర్శి అన్ని రికార్డింగ్ కార్యకలాపాలకు బాధ్యత వహిస్తారు. అతను ప్రతి సమావేశానికి చెందిన నిమిషాలను సిద్ధం చేస్తాడు మరియు అధ్యక్షుడు మరియు / లేదా సభ్యుల కోసం సమావేశ కార్యక్రమాలను అందిస్తుంది, గణనలు మరియు రికార్డులను ఏ ఓట్లు మరియు ఎన్నికల ఫలితాలను, అధికారిక అనురూపతలను నిర్వహిస్తుంది, సమావేశాల నోటిఫికేషన్లను పంపిస్తుంది మరియు సభ్యత్వానికి సంబంధించిన రికార్డులను ఉంచుతుంది. అనేక సంస్థల పనితీరు కార్యదర్శి కార్యాలయం కీలకమైనది.
కోశాధికారి
ఒక కోశాధికారి ఒక సంస్థ యొక్క అన్ని ద్రవ్య విషయాలను నిర్వహిస్తాడు. ఆమె అధ్యాయం యొక్క ఆర్ధిక నివేదికలను ఉంచుకోవడం, సంస్థ తరఫున డబ్బుని అంగీకరించడం మరియు తగిన స్థలంలో నిక్షేపించడం కోసం ఆమె బాధ్యత వహిస్తుంది. కొన్ని సంస్థలలో, కోశాధికారి నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు పర్యవేక్షిస్తారు.
చరిత్రకారుడు
అన్ని సంస్థలకు లేదా చరిత్రకారుడికి అవసరం లేదు. అలా చేస్తున్నవారికి, వారి చరిత్రకారుడు సంస్థ యొక్క జీవన చరిత్రను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. సంస్థ కార్యకలాపాలు గురించి వివరాలు నమోదు, ఛాయాచిత్రాలు పడుతుంది మరియు లేకపోతే సంస్థ యొక్క కథనం నిర్వహించడానికి.
పార్లమెంటేరియన్
పార్లమెంటు ఉద్యోగం క్రమంలో కొనసాగించడం. పార్లమెంటేరియన్ అధ్యక్షుడు మరియు ఇతర సభ్యులను పార్లమెంటరీ పద్ధతిలో నిర్ణయం తీసుకోవడానికీ, ఓటింగ్, సంస్థాగత నియమాలు మరియు మరిన్నింటి గురించి సలహాలు ఇస్తున్నారు. సంయుక్త రాష్ట్రాల్లో, పార్లమెంటరీ ప్రక్రియ రాబర్ట్ యొక్క ఆర్డర్ ఆఫ్ ఆర్డర్ చేత నిర్దేశించబడింది, పార్లమెంటు సమావేశంలో అన్ని సమావేశాలలోనూ ఒక కాపీని కలిగి ఉంటుంది. ఈ విషయంపై పార్లమెంటు బాగా ప్రావీణ్యం పొందిందని భావించినందున, అతను సమావేశ ప్రక్రియల పై తుది మాట.
