ఎలా సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఫారం పూర్తి

మీరు యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్ట్ ఆఫీస్ (USPS) ద్వారా సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ద్వారా పంపించాల్సిన ఒక ముఖ్యమైన పత్రాన్ని కలిగి ఉంటే, గణనీయమైన ఎంపిక. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మీ పత్రం పంపిన మరియు స్వీకర్తచే అందుకున్న రుజువుని మీకు అందిస్తుంది. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ద్వారా మీ పత్రాన్ని పంపడం ప్రామాణిక మెయిల్ కంటే ఎక్కువ. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ద్వారా పత్రాన్ని పంపడానికి, మీరు సరైన ఫారమ్ మరియు రసీదుని పూర్తి చేయాలి. తపాలా గుమస్తా అన్ని సమాచారం ఫారమ్లలో చేర్చబడిందని ధృవీకరిస్తుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు

• దేశీయ రిటర్న్ రసీదు

దేశీయ రిస్పైట్ రసీదు మరియు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు పొందండి. ఈ రూపాలు లాబీలో ఒక కస్టమర్ సర్వీస్ డెస్క్ మీద పోస్ట్ ఆఫీస్ నుండి పొందవచ్చు. ఒక తపాలా గుమస్తా ఈ రూపాలను కూడా మీకు అందిస్తుంది. దేశీయ రాబడి రసీదు సుమారు 3 అంగుళాలు 7 అంగుళాలు. చెప్పే వైపుని పూరించండి, "పంపినవారు: ఈ విభాగాన్ని పూర్తి చేయండి."

లేఖ లేదా పత్రం పంపబడుతున్న వ్యక్తిగత లేదా వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామాతో సహా డొమెస్టిక్ రిటర్న్ రసీప్లోని పూర్తి భాగం. పార్ట్ రెండు 20 అంకెల వ్యాసం సంఖ్యను కలిగి ఉంది, ఇది సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు నుండి తీసిన ఒక అంటుకునే స్ట్రిప్. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ పేర్కొన్న విభాగంలో బాక్స్ను తనిఖీ చేయండి. మీరు నిరోధిత డెలివరీ కావాలనుకుంటే నాలుగు బాక్స్ పూర్తి చేయండి, అంటే ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి మాత్రమే లేఖ లేదా పత్రాన్ని స్వీకరించగలరు.

సైడ్ A పూర్తయిన తర్వాత ఇంకొక వైపుకు డొమెస్టిక్ రిటర్న్ రసీప్ట్ ఫ్లిప్. "పంపినవారు: ఈ పెట్టెలో మీ పేరు, చిరునామా మరియు జిప్ 4 ను ప్రింట్ చేయండి", సూచనలు చెప్పేటప్పుడు సరిగ్గా చేయడం చాలా ముఖ్యం. ఈ వైపు కూడా తొలగించాల్సిన రెండు అంటుకునే స్ట్రిప్లు కూడా ఉంటాయి. ఇది మూసివేయబడిన ఎన్వలప్ వైపుగా డొమెస్టిక్ రిటర్న్ రసీప్ట్ యొక్క ఈ వైపు కట్టుకోండి. దేశీయ రిసీఫ్ రసీదుపై మీ పేరు మరియు చిరునామా కనిపించవు.

1 ¼ అంగుళాల పొడవు ఉన్న ఒక చిల్లులు గల విభాగాన్ని కలిగి ఉన్న 3 అంగుళాలు, సుమారు 5 ¼ అంగుళాలు కలిగిన సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీప్ని పూర్తి చేయండి. చిల్లులు ఉన్న విభాగాన్ని తీసివేసి, ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో మీ తిరిగి చిరునామాకు కుడివైపున మీ కవరుకు కట్టుకోండి. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదులోని ఇతర విభాగాన్ని తొలగించండి.

పోస్టల్ క్లర్క్ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు యొక్క భాగాన్ని అమలు చేస్తుంది, ఇది పోస్టల్ మెషీన్ ద్వారా కవరుకు జోడించబడదు. ఏ ఫీజుతో సహా, తపాలా కోసం చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని ఫారమ్లో ముందు పూరించండి. క్లర్క్ కూడా గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా కోసం నియమించబడిన తపాలా ఫీజు క్రింద ఉన్న సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు యొక్క దిగువ భాగంను పూర్తి చేస్తుంది.

గుమాస్తా నుండి మీ నిర్ధారణను పొందండి. క్లర్క్ అప్పుడు మీ రికార్డుల పూర్తి భాగం తిరిగి ఉంటుంది. ఉద్దేశించిన పార్టీ ఎన్వలప్ అందుకున్నప్పుడు, వారు డొమెస్టిక్ రిటర్న్ రసీదుపై సంతకం చేస్తారు మరియు మీకు ఇది పంపబడుతుంది. ఈ ఉత్తరం అందుకున్న మీ నిర్ధారణ.

చిట్కాలు

• మీకు సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు లేదా డొమెస్టిక్ రిటర్న్ రసీప్ నింపడం గురించి ప్రశ్నలు ఉంటే, పోస్టల్ క్లర్క్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.