ఒక సమావేశంలో ఒక ప్రత్యేక లక్ష్యంగా ఎవరు నిర్వచించబడతారు, ఎవరు, ఎవరికి, ఎలా, మరియు ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యానికి సమాధానం. అసమర్థమైన సమావేశాల లక్షణాలు నిష్పాక్షిక భాగస్వాములు మరియు గతంలో చర్చించిన అంశాల ప్రగతి. సమర్థవంతమైన సమావేశాలు తప్పనిసరిగా దీనికి వ్యతిరేకంగా ఉంటాయి. సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ఉత్పాదకత, ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మరియు లాభాలను పెంచుతాయి.
ఫంక్షన్
ఐదు పి యొక్క అని పిలుస్తారు సమర్థవంతమైన సమావేశాలు సిద్ధం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఐదు దశలను: ప్రయోజనం, ప్రణాళిక, పాల్గొనే, పాల్గొనడం మరియు కోణం, పుస్తకం "డెవలపింగ్ మేనేజ్మెంట్ నైపుణ్యాలు." లో డేవిడ్ Whetten మరియు కిమ్ కామెరాన్ గమనించండి. సమావేశం. ప్రణాళిక సమావేశంలో చర్యలు. పాల్గొనేవారు హాజరైనవారు మరియు సులభతరం చేసేవారు. హాజరైనవారు మరియు సులభతరం చేసేవారి నుండి పాల్గొనడం అవసరం. సమావేశం నుండి ఫలితం వచ్చిన ఒప్పందాల సాధనకు మరియు సమావేశాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకునే లక్ష్యమే లక్ష్యం.
పరికరములు
విజయవంతమైన సమావేశాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అత్యంత ప్రభావవంతమైన సాధనాల్లో గేమ్స్ ఉన్నాయి. వేగవంతమైన, చవకైన, అనువర్తన యోగ్యమైన, తక్కువ హాని మరియు పాల్గొనే ఆటలు సిఫార్సు చేయబడ్డాయి. బ్రెయిన్స్టార్మింగ్ అనేది సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మరియు సమస్య లేదా పరిస్థితి గురించి వివరించడానికి ఉపయోగించబడే మరొక సాధనం. ప్రశ్నావళి, సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు మరియు వర్క్షీట్లను సమర్థవంతమైన సమావేశాలకు సంబంధించిన ఇతర ఉపకరణాలుగా చెప్పవచ్చు.
లక్షణాలు
సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ఊహాత్మక, పాల్గొనే, వినూత్నమైనవి మరియు ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి. వారు ప్రారంభం మరియు సమయం ముగిసింది. కొందరు నిమిషాలు మరియు అజెండాలను ట్రాక్ చేయడానికి నియమిస్తారు. షెడ్యూల్డ్ విరామాలు నియమిత సమయాలలో జరుగుతాయి. లైవ్లీ మరియు సానుకూల చర్చలు ప్రోత్సహించబడ్డాయి. పాల్గొనేవారు సమావేశాన్ని అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తారు. సమన్వయ సమావేశానికి సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ముగుస్తాయి.
ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధి
పీటర్ హనీ "మీ పీపుల్ స్కిల్స్ ఇంప్రూవ్ ఇంప్రూవ్" పుస్తకంలో రాశాడు, సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ఉత్తమంగా వారంలో ఒకసారి గరిష్టంగా నిర్వహించబడతాయి, సాధారణంగా అదే పాల్గొనేవారికి. అత్యంత విజయవంతమైన సమావేశాలు ఒక గంటలో గాయపడి, సాధారణంగా రెండు గంటలు పొడిగించవు.
ప్రాముఖ్యత
నిరాశాజనక నిర్వహించే సమావేశాలు ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి, కొంతమంది సందేహాస్పదంగా మరియు నిరాశావాదంగా ఉంటారు, ఇతరులు ఉదాసీనంగా మరియు విస్మరించరు. ప్రభావవంతమైన సమావేశాలు, బార్బరా J. స్ట్రీబెల్ "ది మేనేజర్'స్ గైడ్ టూ ఎఫెక్టివ్ సమావేశాలు" లో, ప్రతి సంవత్సరం కోల్పోయిన అవకాశాలు మరియు కోల్పోయిన సమయాల్లో ఖర్చు బిలియన్ల డాలర్లు. వారు ఒక సంస్థ యొక్క చిత్రం దెబ్బతినకుండా, దాని అసమర్థ నిర్వహణను ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను తగ్గిస్తుంది. ప్రభావవంతమైన సమావేశాలు సంస్థ యొక్క అత్యంత విలువైన వనరులలో రెండు: సమయం మరియు ప్రతిభను సంరక్షించాయి. సహకార మరియు సమర్థవంతమైన సమావేశాలు ఉద్యోగులను శక్తివంతం.
