అనేక శతాబ్దాలుగా, ఒప్పందాలు రెండు పార్టీల మధ్య చట్టబద్దమైన ఒప్పంద ఒప్పందాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి సార్వజనిక మార్గంగా మారాయి. కస్టమర్లు, భాగస్వాములు, పంపిణీదారులు లేదా ఉద్యోగులు వంటి సంస్థల మధ్య సంబంధాలను కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణలో కలిగి ఉంటుంది. చర్చలు, అమలు, రద్దు మరియు పునరుద్ధరణ కార్యకలాపాలను ఎలా నిర్వహించాలో వివరాలు ఉన్నాయి.
విధాన మూలకాలు
లాభాలను పెంచుకోవడమే కాక, ప్రమాదాన్ని తగ్గించడమే, కాంట్రాక్టు నిర్వహణలో మీ లక్ష్యం. స్పష్టంగా నిర్వచించిన విధానాలు పాల్గొన్న పార్టీల మధ్య సమన్వయం సులభతరం. వాణిజ్య ఒప్పందాలలో ఇన్వాయిస్లు, కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు భాగస్వామ్య ఒప్పందాలు ఉన్నాయి. కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించి ఒప్పంద నిర్వహణ విధానాలను అమలు చేయండి లేదా మాన్యువల్గా నమోదు చేసుకోవచ్చు.
అందించిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు ఎలాంటి అవసరాలు నిర్దేశించబడతాయో మీ విధానాలు నిర్వచించాలి. కాంట్రాక్టు నిర్దేశాలకు కట్టుబడి ఉండటం తరచూ నాణ్యతను నిర్ణయించే ఆధారాన్ని ఏర్పరుస్తుంది. ఒప్పంద నిర్వహణ విధానాలచే అనుమతించబడిన విధంగా వ్యాపార అవసరాలు వేర్వేరు ఒప్పందాలకు మార్పులు చేస్తాయి. సమస్యాత్మక బిల్లులు మరియు అసమర్థ బాధ్యత సమస్యలు తలెత్తితే, మీ ఒప్పందాలను బలంగా ఉన్నందున వారు త్వరితగతిన పరిష్కరిస్తారు.
మీరు కాంట్రాక్ట్ లాగే నియమించే శాసనాలు మరియు నియమాలను అనుసరిస్తారని మరియు పాల్గొన్న వారి హక్కులు మరియు బాధ్యతలను మీరు గమనించండి. సాధారణ హ్యాండ్షేక్ను చట్టబద్ధంగా అంగీకరించినప్పుడు, ఆధునిక కంపెనీలు ఇప్పుడు వ్యాపారాన్ని లావాదేవీ చేయడానికి చట్టపరమైన పత్రం యొక్క వరుసక్రమంలో ఆధారపడతాయి. నాలుగు ప్రధాన రకాలైన ఒప్పందాలను ఎలా రూపొందించాలో పత్రం: నిర్ణీత ధర, ఖర్చు-పరిహారం, పాక్షికంగా నిర్వచించిన మరియు లేఖ ఒప్పందాలు. ప్రతి రకానికి కాంట్రాక్ట్ డెవలప్మెంట్ మరియు మేనేజ్మెంట్ కోసం విధానాలు ధరను ఎలా జాబితా చేయాలి, పరిధిని నిర్వచించడం, డెలివరీ షెడ్యూల్ను నిర్ణయిస్తాయి, ప్రతి పక్షానికి ప్రమాదాన్ని అంచనా వేయడం మరియు ఏవైనా కొనసాగుతున్న వ్యాపార సంబంధాలు (సంబంధితంగా ఉంటే) వివరించాలి.
వివిధ దృశ్యాలు నిర్వహించడానికి సిద్ధం. స్థిర ధర కాంట్రాక్టుల కోసం, అదనపు విధానాలు పదార్థాల యొక్క ఖచ్చితమైన మొత్తం తెలియకపోయినా లేదా కార్యకలాపాలు సుదీర్ఘ కాలంలో విస్తరించినట్లయితే, ఒప్పందాన్ని ఎలా రాయాలో వంటి పరిస్థితులను విస్మరించాలి. నిర్మాణ పరిశ్రమ వంటి కొన్ని పరిశ్రమలు, కార్యాచరణ ప్రభావాన్ని ప్రోత్సహించటానికి ఒప్పందాలలో ప్రోత్సాహకాలు ఉన్నాయి. ఖర్చు-రిబ్బార్సబుల్ ఒప్పందాలతో సంబంధం ఉన్న పద్ధతులు నిబంధనలను ఎలా పేర్కొనాలో వివరిస్తాయి, తద్వారా కొనుగోలుదారుడు విక్రేత నుండి ఆర్థిక నష్టాన్ని (సాధారణంగా) అన్ని ఖర్చులు ప్లస్ ఫీజును కలుపుతుంది. ఒప్పందాల ఈ రకమైన పర్యవేక్షణకు నియమాలు (సాధారణంగా లాభరహిత సంస్థలచే లేదా ఆర్ధిక లాభం ప్రాధమిక లక్ష్యం కానటువంటి వ్యాపార భాగస్వాములచే ఉపయోగించబడుతుంది) స్పష్టమైన అంచనాల ప్రకటనలు ఉంటాయి. పాక్షికంగా నిర్వచించబడిన ఒప్పందాలు మరియు లేఖ ఒప్పందాలు కోసం విధానాలను ఏర్పాటు చేయండి. సమగ్ర విధానాలను అభివృద్ధి చేయడానికి సమయం మరియు కృషిని పెట్టుబడి పెట్టడం మీ కంపెనీ కార్యకలాపాలు సజావుగా ప్రవహిస్తాయి.
