విరాళం లేదా స్పాన్సర్షిప్ కోసం ఒక అభ్యర్థనను ఎలా వ్రాయాలి

ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థ కోసం డబ్బు అభ్యర్థిస్తే ఇబ్బందికరమైన అనుభూతి ఉంటుంది, కానీ అనేక లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు లేదా ప్రారంభ వ్యాపారాలకు ఇది అవసరం. మీ సంఘం యొక్క మద్దతుదారులు స్పాన్సర్షిప్ కోసం అనేక అభ్యర్థనలు అందుకుంటారు, కాబట్టి మీ వ్రాతపూర్వక అభ్యర్ధన సంక్షిప్తీకరించండి, ఇంకా సమాచారం. మీరు మీ కారణం యొక్క అర్హతను మరియు లబ్ధిదారునికి లాభాలను తెలపడానికి, మీరు మళ్ళీ మరియు పైగా మీద ఆధారపడి ఉంటుంది ఒక భాగస్వామ్యాన్ని అభివృద్ధి.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సంభావ్య లబ్ధిదారులపై సమాచారం

• విరాళాల బాధ్యత వ్యక్తి పేరు

• వ్యాపారం లెటర్హెడ్

• ఈవెంట్ లేదా సమాచారం అవసరం

సంస్థ తత్వశాస్త్రం లేదా విరాళాలు మరియు స్పాన్సర్షిప్ల యొక్క ప్రస్తుత జాబితాను తెలుసుకోండి, అందువల్ల మీ ప్రాజెక్ట్ సరిపోయేటట్లు చూడవచ్చు.

మీ అభ్యర్ధన కోసం కంపెనీ లెటర్హెడ్ని ఉపయోగించండి. మీరు కంపెనీ లెటర్ హెడ్ని ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు విరాళాన్ని అభ్యర్ధించే అధికారం మరియు అభ్యర్థన చట్టబద్ధమైనదని చూపుతుంది.

ప్రాయోజితాలు మరియు విరాళాల బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి మీ వ్రాతపూర్వక అభ్యర్ధనను ప్రసంగించండి.

లేఖను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి. కుడి చేతి మూలన మీ చిరునామాను ఎడమ వైపున ఉన్న గమ్య చిరునామాతో, మీరు వ్రాసేటప్పుడు ఫార్మల్ లెటర్ లేఅవుట్ కోరింది. కుడివైపున ఉన్న తేదీని వ్రాయండి. తేదీ కింద, ఎడమ వైపున, ఒక అధికారిక గ్రీటింగ్ వ్రాయండి.

స్పష్టంగా ఉండండి. మీ లేఖను మీరు వాక్యం లేదా రెండింటిని ఆరంభించండి. ఉదాహరణకు, "నా పేరు జేన్ డో మరియు చిల్డ్రన్స్ హోమ్ అసోసియేషన్ తరపున నేను మీకు వ్రాస్తున్నాను."

సమాజంలో మీ సంస్థ లేదా వ్యక్తిగత తలంపును, అలాగే మీ తత్వాన్ని వివరించండి. ఉదాహరణకు, "CHA 25 సంవత్సరాలుగా మెంఫిస్ ప్రాంతానికి అవసరమైన పిల్లలకు సేవలను అందిస్తోంది మరియు భవిష్యత్తులో ఈ సమాజంలో ఉనికిని కలిగి ఉంది."

మీరు మీ స్వంత వ్యాపారానికి సంబంధించి డబ్బును అభ్యర్థిస్తున్న సంస్థను సూచించండి. ఉదాహరణకు, "మైక్ యొక్క బైక్ షాప్ పిల్లలు భౌతికంగా క్రియాశీలకంగా మారడానికి మరియు ప్రాంతంలో బహిరంగ వనరులను ఆస్వాదించమని ప్రోత్సహించినట్లు CHA చూసింది."

రోజు, తేదీ, సమయం మరియు ప్రయోజనం వంటి మీ ఈవెంట్ గురించి కంపెనీ లేదా వ్యక్తికి ముఖ్యమైన సమాచారం ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, "మేము ఇక్కడ CHA వద్ద మా వార్షిక వాక్యం కోసం ప్రణాళిక ప్రారంభమవుతుండగా, మా సంస్థలకు కలిసి పనిచేయడానికి అవకాశం ఉందని మేము భావిస్తున్నాము. ప్రతి స 0 వత్సర 0 మాదిరిగా మా స 0 ఘటన జరుగుతు 0 ది **** ___.”

నిర్దిష్ట మొత్తం డబ్బు లేదా విరాళం కోసం అడగండి. "ఈ సంవత్సరం, మేము ఈ ఈవెంట్ విజయవంతం చేయడానికి మీ ప్రమేయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నాము. $ 200.00 విరాళం లేదా బృందం యొక్క స్పాన్సర్షిప్ మన ప్రాంతం యొక్క యువతకు కొనసాగించడానికి మాకు సహాయం చేస్తుంది."

భాగస్వామి తనకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో కంపెనీ లేదా వ్యక్తికి చెప్పండి. ఉదాహరణకు, "బదులుగా, మేము మా సమాచార బ్రోచర్లు మీ పేరును ముద్రిస్తాము మరియు మా టీ-షర్టుల్లో మా స్పాన్సర్ల్లో ఒకరిగా మీకు జాబితా చేస్తాము. మీరు మీ కంపెనీకి ఒక ప్రకటన బ్యానర్తో మాకు అందించినట్లయితే, మేము ఈ కార్యక్రమంలో ప్రదర్శించటానికి సంతోషిస్తాము."

మీ ప్రణాళికను కొనసాగించటానికి గడువును జోడించండి. బడ్జెట్ను మరియు ముద్రణ గడువులను అనుమతించడానికి సంఘటనకు కనీసం ఆరు నెలల ముందుగా మీ అభ్యర్థనను చేయండి మరియు మీ అభ్యర్థనకు సంస్థ ప్రతిస్పందించాల్సిన తేదీని చేర్చండి. ప్రతిస్పందించడానికి కనీసం రెండు వారాలు ఇవ్వండి.

తదుపరి ఫోన్ కాల్కు కట్టుబడి ఉండండి. పరిచయ వ్యక్తి వాటిని మరింత సమాచారంతో పిలుపునిచ్చేందుకు మరియు భాగస్వామ్యం గురించి చర్చించాలని మీకు తెలియజేయనివ్వండి.

ఒక మర్యాద మరియు ఆశావాద తో లేఖ ముగించు "నేను భవిష్యత్తులో మీరు పని ఎదురుచూస్తున్నాము" మరియు మీ పేరు మరియు శీర్షిక తో సైన్ ఇన్ చేయండి.

చిట్కాలు

• సంప్రదింపు పేర్లను పొందడం కోసం నెట్ వర్కింగ్ నైపుణ్యాలను ఉపయోగించుకోండి మరియు సంస్థతో "ఇన్" ను కనుగొనండి. మీరు "లిసా ఆండర్సన్ మీ పేరును నాకు ఇచ్చారు," అని మీరు చెప్తున్నారంటే, మీ కోసం మీరిచ్చిన వాగ్దానం ఉంది మరియు మీ అభ్యర్థన మరింత తీవ్రంగా కనిపిస్తుంది.

హెచ్చరిక

మీరే పరిమితం చేయవద్దు. ఒక నిర్దిష్ట అభ్యర్థనను చేర్చండి, కానీ సంస్థ నుండి ఒక కౌంటర్ ఆఫర్ కోసం గదిని వదిలివేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెస్టారెంట్ నుండి డబ్బు కోరినట్లయితే, బహుమతి సర్టిఫికేట్లను పొందడం లేదా బదులుగా లావాదేవీలకు వర్తకం చేయడం కోసం ఓపెన్ అవుతారు.