ఇచ్చిన సమావేశంలో అన్ని ముఖ్యమైన విషయాలు కవర్ చేయబడతాయని ఒక వ్యవస్థీకృత మరియు అభివృద్ధి చెందిన సమావేశ అజెండా నిర్ధారిస్తుంది. సమావేశపు దిశలో మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు ఒక ఆకృతి నిర్మాణం సహాయపడుతుంది, తద్వారా మీరు ఒక అంశంపై మరొకటి దూకుతారు, వ్యాపారాన్ని మరింత సమర్థవంతమైన పద్ధతిలో నిర్వహించడం అనుమతిస్తుంది. సమావేశానికి ముందు మీ అజెండా సరిహద్దుని బాగా ప్రారంభించండి, అందువల్ల మీరు అనేక డ్రాఫ్టులను సృష్టించి, సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ముందుగా వారికి ఏమి తెలియజేయగలరో తెలియజేయండి.
సమావేశంలో మీరు కవర్ చేయవలసిన అన్ని అంశాలని వ్రాయండి. సాధ్యమైనంత విస్తారంగా ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, "షెడ్యూలింగ్" వ్రాసి, అనేక ఉపశీర్షికలను కలిగి ఉండవచ్చు. ముందున్న సమావేశాలు, ఇమెయిల్స్ మరియు మీరు అవసరమైన అన్ని విషయాలు రాయబడి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాల్సిన సమాచారం నుండి ఏదైనా గమనికలను ఉపయోగించండి.
ఇతర సమావేశం ప్రణాళికలు లేదా హాజరైనవారితో కమ్యూనికేట్ చేసుకోండి మరియు వారికి ఏవైనా విషయాలు శ్రద్ధ కలిగివున్నారా అని ప్రశ్నించండి. వాటిని ప్రతిపాదిత విషయాలు మరియు అంశాల కోసం గడువుకు ఇవ్వండి, అందువల్ల అవసరమైతే ఏవైనా తదుపరి పరిశోధన లేదా అనుగుణంగా చేయవలసిన సమయం ఉంది, ఆపై వాటిని అవుట్లైన్లో చొప్పించండి.
మీ అంశాలని నిర్వహించండి. పెద్ద అంశంలో ఉంచగలిగే అంశాల కోసం చూడండి. లేకపోతే, ప్రతి సాధారణ విషయం ద్వారా వెళ్లి ప్రత్యేక అజెండా అంశాలకు విచ్ఛిన్నం. ఉదాహరణకు, ఒక ఉత్పత్తి సమావేశ కార్యక్రమంగా "రిహార్సల్ వైరుధ్యాలు" మరియు "షెడ్యూలింగ్" టాపిక్ కింద "గుర్తుంచుకోవలసిన తేదీలు" ఉండవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత క్రమంలో మీ ప్రధాన అంశాలని కలిపి ఉంచండి. ముందుగానే బయలుదేరాల్సిన సమావేశానికి ఆ భాగాన్ని ప్రదర్శిస్తున్న వ్యక్తి వంటి వాటిని మరియు వాటిని ప్రత్యేకంగా పరిగణలోకి తీసుకోవాల్సిన సమయం ఎంత ముఖ్యమైన అంశాల ఆధారంగా మొదట బయటపడాలని నిర్ణయిస్తారు.
మీ ప్రధాన అంశాలని నిలువు జాబితాలో 14-16 పాయింట్ ఫాంట్ చుట్టూ బోల్డ్, పెద్ద ఫాంట్ లో టైప్ చేయండి. ఇండెంట్ లేదా టాబ్ ఒకసారి మరియు ప్రధాన విషయం కింద నేరుగా ప్రతి subtopic బుల్లెట్. మీరు కోరినట్లుగా లేదా అంశాలని మరియు ఉపశీర్షికలను వ్రాయవచ్చు. ప్రతి సబ్టోపిక్ క్రింద ఏ వివరణాత్మక పాయింట్లను చేర్చండి.
బుల్లెట్ మరియు ఆ వస్తువులను కూడా ఇండెంట్ చేయండి, కాబట్టి వారు దాని కుడివైపున, ఉపఉపరితల క్రింద కూర్చుంటారు. చాలా సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు ఆటోమేటిక్ ఇండెంట్, బుల్లెట్ మరియు నంబర్ మీరు "Enter" మరియు "టాబ్" ను ఒక ప్రధాన లేదా ఉపగ్రహ చివరలో నొక్కితే.
సమావేశం యొక్క టైటిల్ మరియు తేదీ, సమయం, స్థానం, ఆహ్వానితులు లేదా ఆశించిన హాజరైన మరియు సమావేశాల నిర్వాహకుడికి సంప్రదింపు సమాచారంతో సహా, పత్రం యొక్క ఎగువ కేంద్రంలో అన్ని అవసరమైన సమావేశ సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి, బహుశా మీరే.
వర్తించదగ్గ, ప్రధాన లేదా ఉపపట్టణానికి పక్కన ప్రతి అంశం యొక్క ప్రతినిధి పేరుని వ్రాయండి. మీరు ప్రతి విషయం ఇవ్వడం ఎంత సమయం గమనించండి. మీరు ఆమె తగినంత సమయం ఇవ్వాలని నిర్ధారించడానికి ప్రెజెంటర్ తనిఖీ చేయండి.
