కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక వ్యాపారవేత్త తప్పనిసరిగా ఉండాలి మరియు ఒక కస్టమర్ లేదా మరొక వ్యాపారాన్ని నిలిపివేయండి మరియు దాని చర్యలను వదిలివేయాలని అభ్యర్థించండి. ఉదాహరణకు, ఒక పొరుగు వ్యాపారము మీ వ్యాపారాన్ని వదిలివేసేటప్పుడు మీ అమ్మకాల పిచ్తో మీ ప్రస్తుత వినియోగదారులను లక్ష్యంగా చేసుకుని చురుకుగా వ్యాపారాన్ని తీసుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీ వ్యాపారం వ్యాపార కార్యకలాపాలు నిలిపివేయాలని కోరుతూ ఒక లేఖ వ్రాసి ఉండవచ్చు లేదా మీరు చట్టపరమైన చర్య తీసుకుంటారు ఇది. ఒక వెనక్కి, లేదా ఉపసంహరించుకోవడం మరియు నిష్క్రమణ, లేఖ ఖచ్చితంగా ఉండాలి మరియు సమర్థవంతంగా ఉండాలి.
తేదీని టైప్ చేసి, ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని దాటవేయి. మేనేజర్ పేరు, వ్యాపార పేరు మరియు వ్యాపార చిరునామాను ప్రత్యేక పంథాల్లో టైప్ చేయండి. మరొక పంక్తి స్థలాన్ని దాటవేయి.
వ్యక్తి యొక్క పేరును టైప్ చేసి, తరువాత ఒక కోలన్ ద్వారా వందనం సృష్టించండి. మీ లేఖ అవసరమయ్యే సంస్థ టోన్ను మృదువుగా చేస్తుంది ఎందుకంటే ఇది "ప్రియమైన" అని పేరు పెట్టకండి.
వెంటనే హానికరమైన చర్యలు ఉపసంహరించుకునేలా గ్రహీత చెప్పండి. సంబంధిత తేదీలు మరియు సమయాలతో చర్యలను జాబితా చేయండి మరియు గ్రహీతని ఆపడానికి మీరు ఇష్టపడేవాటి గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి. మీరు తరువాత కోర్టుకు గ్రహీత తీసుకోవాల్సిన సందర్భంలో నిర్దిష్ట వివరాలు ముఖ్యమైనవి; దాని కార్యక్రమాలను ఆపడానికి మీరు గ్రహీతకు చెప్పినట్లు మీరు సాక్ష్యాలు కలిగి ఉంటారు.స్పష్టంగా, విషయం యొక్క వాస్తవ భాషని ఉపయోగించుకోండి మరియు స్వీకర్త వ్యక్తిగతంగా దాడిని నివారించండి.
గ్రహీత దాని చర్యలను ఆగకపోతే మీరు ఏమి చేస్తారో వివరించండి. మీరు అనుసరించడానికి సిద్ధంగా లేరని ఏ బెదిరింపులు చేయవద్దు. ఉదాహరణకు, మీరు స్వీకర్తని కోర్టుకు తీసుకువెళ్ళబోతున్నారని చెబితే, అలా చేయటానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.
మీ టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి. గ్రహీత మిమ్మల్ని సంప్రదించినట్లయితే, ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయండి లేదా కాల్ యొక్క వివరాలను రాయండి. విషయం కోర్టుకు వెళితే ఈ సమాచారాలను సాక్ష్యంగా ఉంచండి.
"నిజాయితీగా" టైప్ చేసి, మూడు పంక్తులను దాటవేయి. మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్లో లేఖను ముద్రించండి మరియు మీ పేరును టైప్ చేసి మీ పేరుపై సంతకం చేయండి.
సంతకం నిర్ధారణతో లేఖను పంపండి అందువల్ల గ్రహీత మీ లేఖను అందుకున్నారని మీకు రుజువు ఉంది.
