మీరు మీ స్థానిక పోలీస్ చీఫ్కి ఒక లేఖ వ్రాసే పని ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు, కవరు మీద మరియు లేఖలో సరిగా ఎలా వ్యవహరించాలో మీకు సరిగ్గా తెలియదు. మీ లేఖ యొక్క ఉద్దేశం ఏమిటంటే అది ఒక అధికారిక పత్రం వలె సేవ్ చేయబడవచ్చు మరియు వందనం మరియు ఎన్విలాప్ ముందు పోలీసు అధికారులను ఉద్దేశించి సరైన మార్గాన్ని నేర్చుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది (మరియు గౌరవప్రదమైనది).
చీఫ్ యొక్క శీర్షిక మరియు చివరి పేరును ఉపయోగించుకునే అధికారిక వందనంతో తెరవండి, "ప్రియమైన కెప్టెన్ జాన్సన్" వంటిది.
లేఖ చివరిలో "నిజాయితీగా" లేదా "యువర్స్ హృదయపూర్వక" యొక్క మరింత అధికారిక ముగింపులు ఉపయోగించండి. "Regards" మరియు ఇతర వైవిధ్యాలు అనధికారికంగా పరిగణించబడతాయి.
అతని ఖచ్చితమైన శీర్షికను ఉపయోగించి పోలీసు చీఫ్కు కవరును చిరునామాకు పంపండి, ఇది కౌంటీ నుండి కౌంటీకి భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు మీ పోలీసు విభాగాన్ని సంప్రదించడం ద్వారా కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, కెప్టెన్ ర్యాంకు సైనికగా ఉంటే, కవచం "కెప్టెన్ మార్క్ జాన్సన్" కు "లాక్వుడ్ కౌంటీ చీఫ్ ఆఫ్ పోలీస్" తో అడుగుపెట్టవచ్చు. అతని ర్యాంక్ మిలిటరీ కానట్లయితే, తన పేరుకు తగిన ఉపసర్గను ఉపయోగించుకోండి, దాని తర్వాత అతని పేరు "మిస్టర్ మార్క్ జాన్సన్" మరియు "పోలీస్ కమీషనర్" గా ఉంటుంది.
