ఉద్దేశ్యం యొక్క లేఖ మరొకరితో వ్యాపారం చేయాలనే ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రకటన. ఇది చట్టపరంగా బైండింగ్ పత్రం లేదా ఒప్పందం కాదు, కానీ ఇది చట్టపరంగా బైండింగ్ డాక్యుమెంట్లతో పాటు ప్రశ్నకు సంబంధించిన వివరణను వివరించడానికి మరియు సంగ్రహించేందుకు వీలుంటుంది. విలీనం గురించి పరిగణనలోకి తీసుకున్న కంపెనీల తరపున, లేదా కొంతమంది డిస్కౌంట్లకు అర్హత పొందడానికి, ఒక వాటాదారు నుండి పెట్టుబడి పథకానికి తరచు పంపే లేఖలు తరచూ పంపబడతాయి. ఉద్దేశ్యం యొక్క లేఖ కోసం ఫార్మాట్ సులభం, మరియు మీరు కొన్ని నిమిషాల్లో ఉద్దేశ్యం యొక్క ఒక గొప్ప లేఖ రాయగలవు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
లెటర్హెడ్ తో పేపర్
-
ప్రింటర్, వర్డ్ ప్రాసెసర్ లేదా టైప్రైటర్తో కంప్యూటర్
లెటర్హెడ్ క్రింద ఉన్న పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో తేదీని టైప్ చేయండి. వ్యాపార శైలి మార్జిన్లను ఉపయోగించండి, ప్రతి పంక్తిని ఇండెంట్ లేకుండా ఎడమవైపుకు కొట్టుకుపోతాయి.
తేదీ క్రింద రెండు ఖాళీలు వదిలి, మరియు గ్రహీత చిరునామాను ఫ్లష్-ఎడమ సమర్థనలో టైప్ చేయండి.
రెండు ఖాళీలు ఖాళీగా వదిలివేయండి మరియు ఒక్క వాక్యంలో కొన్ని పదాలలో అక్షరం యొక్క విషయం క్లుప్తీకరించండి.
గ్రహీత పేరును ఉపయోగించి, వందనం ఇవ్వండి. గ్రహీత పేరు మీకు తెలియకపోతే, బదులుగా "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్:" ఉపయోగించండి.
మీ వందనం క్రింద ఒక లైన్ దాటవేయి, క్లుప్తంగా రెండు లేదా మూడు వాక్యాలలో ప్రాజెక్ట్ లేదా ఒప్పందాన్ని సంగ్రహించండి. స్ఫుటమైన, ప్రత్యక్ష భాషలో ప్రాజెక్ట్ లేదా ఒప్పందం యొక్క నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు మరియు పారామితులను వివరించండి. ఒక మర్యాదపూర్వక, వృత్తిపరమైన టోన్ను ఉపయోగించుకోండి, కానీ పాయింట్ ను నేరుగా పొందటానికి వెనుకాడరు. అస్పష్టమైన సాధారణీకరణలను మరియు విస్తృతమైన పరిచయ పదార్థాన్ని నివారించండి-ఇది వ్యాపార ఆధారిత పాఠకురాలిని "పూరకం" గా వేస్తుంది.
మరొక వరుసను దాటవేయి, ప్రాజెక్ట్ లేదా ఒప్పందం యొక్క అంచనా మొత్తం వ్యవధిని తెలియజేయండి మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం కానుంది. చురుకైన వాయిస్ ఉపయోగించండి, మరియు మీ వాక్యం చాలా చిన్నదిగా ఉంచండి. ఇది చట్టపరంగా బైండింగ్ పత్రం కానందున, మీరు ప్రాజెక్టు వ్యవధిని సాపేక్షంగా సానుకూలంగా అంచనా వేయవచ్చు, అయితే ప్రాజెక్ట్ కోసం అవకాశం ఉన్న పరిధిలో మీ అంచనాలను ఉంచడానికి జాగ్రత్తగా ఉండండి.
మరో లైన్ను దాటవేసి, క్లుప్తంగా చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు తగిన సంప్రదింపు సమాచారం గురించి తెలియజేయండి. ఈ విభాగంలో, ప్రత్యేకంగా ఆర్థిక మరియు ఒప్పంద వివరాల గురించి మీ సమాచారాన్ని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి, ఇది ఖచ్చితమైనది అని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీరు భవిష్యత్తులో తప్పుడు సమాచార మరియు ఫిర్యాదులను నివారించవచ్చు. ప్రతిపాదిత ఒప్పందం యొక్క అతని పరిశీలన కోసం పాఠకుడికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం ద్వారా, మీరు మళ్ళీ సమావేశం కొరకు ఎదురు చూస్తున్నారని, మరింత అమరికను చర్చించటానికి లేదా ప్రత్యుత్తరాన్ని స్వీకరించటానికి ప్రస్తావించమని చెప్పండి. మీ ముగింపు వందనం క్రింద మీ పేరును అనేక మార్గాలు టైప్ చేసి, మీ టైపు చేసిన పేరు మీద ఉన్న ప్రదేశంలో అక్షరాన్ని సైన్ చేయండి.
