అద్దెకు తీసుకునే ఉద్దేశ్యం యొక్క లేఖ భూస్వామికి ఆమోదయోగ్యమైన నిబంధనల సారాంశం మరియు వాణిజ్య స్థలము యొక్క లీజును చర్చించడానికి చూస్తున్న అద్దెదారు. ఇది పార్టీని తయారుచేసుకోవచ్చు కానీ మార్కెట్లో అనేక ఎంపికలను దర్యాప్తు చేసుకున్న తర్వాత తరచూ అద్దెదారు లేఖ రాస్తాడు మరియు ఒకే స్థలంలో దృష్టి పెట్టాలని నిర్ణయం తీసుకున్నాడు. యజమాని అధికారిక ఒప్పందం వైపు తరలించాలని కోరుకునే భూస్వామికి LOI సంకేతాలు. రెండు పార్టీలచే సంతకం చేయబడినప్పుడు, భూస్వామి సాధారణంగా తన న్యాయవాదిని LOI ను ఒక సమగ్రమైన, బైండింగ్ లీజు పత్రంలోకి మార్చడం, ఇది LOI ను భర్తీ చేస్తుంది.
స్టెప్ వన్: ఇన్ఫర్మేషన్ ఇన్ ది ఇన్ఫర్మేషన్
పార్టీల మధ్య ఇప్పటికే ఆమోదించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఉదాహరణకు, యజమాని కాబోయే అద్దెదారు స్థలానికి ఒక ప్రతిపాదనను ఇచ్చాడు, నేల ప్రణాళికలు, చిత్రాలు మరియు నమూనా అద్దె పత్రం కూడా ఇచ్చారు. అద్దెదారు బ్రదర్స్, ఆన్ లైన్ డేటా సోర్సెస్ మరియు వ్యక్తిగత తనిఖీలతో సహా పలు రకాల మూలాల నుండి కూడా భవనం గురించి సమాచారాన్ని సేకరించాడు. స్థలం మరియు వ్యాపార నిబంధనల వివరాలను సరిగ్గా ప్రతిబింబిస్తుంది ఒక LOI ని రూపొందించే ప్రయత్నం, మరింత వేగంగా ఒక పరస్పర ఒప్పందం చేరుకుంటుంది. అంతేకాక, ఖచ్చితమైన LOI సాధారణంగా చివరి లీజును సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు దోషాలు మరియు అపార్థాలు సరిచేసిన గడిపిన తక్కువ సమయాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది ఎల్లప్పుడూ దాదాపుగా చెల్లింపు న్యాయవాదుల ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.
దశ రెండు: సంచిక సమస్యలను సేకరించండి
LOI లో ప్రసంగిస్తారు అన్ని సమస్యలను జాబితా చేయండి. LOI లో వివరణ అవసరమయ్యే విలక్షణ సమస్యలు:
-
ప్రాంగణం
- ప్రక్క అద్దెలు లేదా లోడింగ్ రేవులను మరియు పార్కింగ్ హక్కుల వంటి అంతర్గత మరియు బాహ్య ప్రాంతాల్లో వీటిని అద్దెకు తీసుకునే స్థలం
అద్దె టర్మ్ బేస్ అద్దె
ప్రతిపాదిత అద్దె కాలంలో అద్దెకు తీసుకున్న అద్దెలు
ప్రయోజనాలు, రియల్ ఎస్టేట్ పన్నులు మరియు ప్రమాద భీమా వంటి నిర్వహణ ఖర్చులకు బాధ్యత
పునర్నిర్మాణాలు - కౌలుదారు యొక్క ప్రయోజనం కోసం స్పేస్ ఉపయోగపడేలా చెల్లించే వారు, ఇంకా కాలపట్టిక
స్థలం యొక్క అనుమతించబడిన ఉపయోగాలు.
పలు అద్దెదారులకు ప్రత్యేకమైన ఆందోళనలు ఉన్నాయి, సూచనలు, గంటలు ఆపరేషన్, భద్రత మరియు పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్. ఈ అన్ని సమస్యలను గుర్తించాలి మరియు LOI లో కౌలుదారుచే తగినంతగా వివరించాలి.
దశ మూడు: తుది డ్రాఫ్ట్ సిద్ధం చేయడానికి ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించండి
LOI యొక్క తుది ముసాయిదాను సిద్ధం చేయడానికి టెంప్లేట్ ను వాడండి. మీకు సహాయపడే బ్రోకర్ లేదా లీజింగ్ ఏజెంట్ ఒక టెంప్లేట్ యొక్క రూపాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు లేదా మీరు ఆన్లైన్లో కనుగొనవచ్చు. భూస్వామి ఈ దశలో కూడా వనరు కావచ్చు, అద్దెకు ఒక బాయిలెర్ప్లేట్ వెర్షన్ను అందించడం ద్వారా. లీజుకు తెలుసుకున్న మొత్తం చివరకు ఒప్పందాలన్నీ, లీనియర్ యొక్క ప్రారంభ బిందువుగా కౌలుదారు యొక్క పట్టికను ఉపయోగించవచ్చు. ఒక జాతీయ గొలుసు రెస్టారెంట్ వంటి కొంతమంది అనుభవజ్ఞులైన కౌలముదారులు, చాలా సంవత్సరాల పాటు వాడుకలో ఉన్నవారిని చాలా మెరుగుపరుస్తారు.
దశ నాలుగు: లీజుకు ఉద్దేశించిన ఒక సాధారణ ఉత్తరం వ్రాయండి
ప్రతి సమస్యకు సంబంధించిన మీ ప్రతిపాదనను జాగ్రత్తగా నిర్వచించండి. ఉదాహరణకు, లీజు టర్మ్ అనే శీర్షిక కింద, కౌలుదారు "జూన్ 1, 2015 నుండి మొదలై, 31 మే 2020 న ముగిసే 60 నెలలు నిరంతర కాలానికి అద్దెకు ఇవ్వాలని కోరుతున్నాడని సూచించవచ్చు." కౌలుదారుడు చేస్తున్న ప్రతిపాదన అర్థం మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి పత్రం యొక్క పాఠకులు. అప్పుడప్పుడు, LOI చివరిలో కనిపించే ఒక వివరణాత్మక ప్రదర్శనను సూచిస్తుంది; ఒక ఫ్లోర్ ప్లాన్ లేదా ఒక సంవత్సరం-ద్వారా-సంవత్సరం అద్దె షెడ్యూల్.
దశ ఐదు: ఒక తీర్మానం సృష్టించు
నిబంధనలను వివరిస్తూ ఉద్దేశించిన ఒక చిన్న పేరాతో ముగియండి, కానీ పార్టీలపై బంధం లేదు. ఈ పాయింట్ కీ - మీరు ఇక్కడ ఏమి చేస్తున్నారు వివాహం కాదు, నిశ్చితార్థం చేసుకుంటోంది. అద్దె పత్రంలో వ్రాసిన ఏదో మీకు నచ్చకపోతే, లేదా భూస్వామి మీ నిబంధనలను ఆమోదించదు, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఒప్పందం నుంచి తప్పుకోవచ్చు.
ముగింపు పేరా కూడా ఒక నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా కొంతమంది ప్రతిస్పందనలను చేయడానికి భూస్వామికి అవసరమైన ఒప్పందం కోసం ఒక సమయ పరిమితిని కూడా వ్యక్తం చేయవచ్చు. ప్రతిస్పందన లేఖ యొక్క సంతకం కాపీ రూపంలో ఉండవచ్చు లేదా సమస్యలను చర్చించడానికి కేవలం ఒక ఫోన్ కాల్ చేయవచ్చు. చివరగా, స్థలాన్ని అద్దెకు ఇవ్వడానికి లేదా అద్దెకు ఇవ్వడానికి మరియు మీ పేరు మరియు శీర్షికలను జోడించేందుకు ఉద్దేశించిన లేఖను ఖచ్చితంగా గుర్తు పెట్టండి. భూస్వామికి ఒక సంతకం లైన్ను అందించండి అందువల్ల అతను మీ ఆఫర్ను అంగీకరించవచ్చు.
