చాలాకాలం అద్దెదారు నివాసంలో మరమ్మత్తు చేయవలసి ఉంటే, భూస్వామికి మరమ్మతు చేయటం లేదా ఉద్యోగస్థుడికి ఉద్యోగం చేయడం చాలా కష్టం కాదు. మరమ్మతు అవసరమని భావించని ఒక భూస్వామిపై మీరు వస్తే, లేదా అభ్యర్థించిన మరమ్మతు చేయడానికి నిరాకరిస్తే, మీకు చట్టపరమైన ఎంపిక ఉంటుంది. మరమ్మతు చేయడానికి ఉద్దేశించిన ఒక లేఖ రాయడానికి ముందు వర్తించే చట్టం ప్రకారం నివాసితుల ఆరోగ్యం మరియు భద్రతకు సంబంధించి ఈ సమస్య మీకు తప్పకుండా ఉండాలి.
లేఖలోకి వెళ్ళడానికి అవసరమైన ప్రతిదానిని తయారుచేయండి. సంప్రదింపు తేదీలు, సమయాలు మరియు మీరు మాట్లాడిన వారిని వ్రాయండి. ఈ విధంగా మీరు లేఖను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు సమాచారాన్ని సులభంగా పొందవచ్చు మరియు మరమ్మతు చేయడానికి ఉద్దేశం యొక్క లేఖను రాయడం పై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
వ్యాపార ఫార్మాట్ ఉపయోగించి లేఖ వ్రాయండి. ఈ బ్లాక్ శైలి లెటర్ను ఉపయోగించడం, పేరాగ్రాఫ్ల కోసం ఇండెంటెషన్లు లేవు. మీరు వ్యాపారానికి వ్రాస్తున్నట్లుగా మీ భూస్వామి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు చిరునామాను వ్రాయండి. మిస్టర్ లేదా మిసెస్ని వాడండి. (తరువాత ఇంటిపేరు). దిగువ మీ మొదటి మరియు చివరి పేరును టైప్ చేయండి మరియు మీ పేరు కింద సైన్ ఇన్ చేయండి.
లేఖ రాయండి. లేఖలో మీ పేరు, చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సంఖ్యను చేర్చండి. తయారుచేయవలసిన మరమ్మతుల జాబితాను చేర్చండి, మరమ్మతు అవసరమయ్యే సమయం మరియు నిజమైన సమస్య వల్ల ఏర్పడిన సమస్యలను చేర్చండి. ప్లంబింగ్ సమస్య ఉన్నట్లయితే చేతితో పారును కావలసి ఉన్న సింక్లు గురించి వ్రాయండి; ఒక వెలుపల గోడలో ఒక రంధ్రం ఉన్నట్లయితే ఇంటిలోకి ప్రవేశించిన కందిరీతులు గురించి వ్రాయండి. మీరు సింక్ను ఎన్ని సార్లు నడిపిస్తున్నారో లేదా మీరు చంపిన ఎన్ని కధలు ఎన్ని సార్లు వ్రాయకూడదు. నిజాలు కర్ర.
సమస్య అత్యవసర పరిస్థితిలో ఉన్నట్లయితే, ఒక నిర్దిష్ట సమయం ఫ్రేమ్ (సాధారణంగా 14 రోజులు) లేదా సాధ్యమైనంత త్వరగా సాధ్యమైనంత వరకు ఆమోదయోగ్యమైన మరమ్మతులను లేఖలో భూస్వామికి అడగండి. భూస్వామి సమస్యను సరిచేయడానికి ఉద్దేశించనట్లయితే, ఆమె వ్రాతపూర్వకంగా మీకు తెలియజేయాలని లేఖలో రాష్ట్రం; ఈ పద్ధతి ఉపయోగించి లావాదేవీ మరియు నిజాలు అద్దెకు ఒక పేపర్ ట్రయల్ ఇస్తుంది.
లేఖనమును మూసివేయండి, భూస్వామి కాల వ్యవధిలో మరమ్మతు చేయకపోతే మీరు మరమ్మతు చేయవలసి ఉంటుంది. మీరు తదుపరి నెల అద్దె చెల్లింపుల నుండి మరమ్మత్తుల మొత్తాన్ని తీసివేస్తానని భూస్వామికి తెలియజేయండి.
మీ కోసం లేఖ యొక్క కాపీని చేయండి. రిజిస్టర్ చేసిన మెయిల్ ఉపయోగించి అసలు కాపీని మీ భూస్వామికి పంపండి. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ భూస్వామి లేఖ కోసం సైన్ ఇన్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మీ భూస్వాములు లిస్టెడ్ అడ్రస్ వద్ద ఎవరైనా ఈ లేఖను అందుకున్నారని ధ్రువీకరించాలి.