డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ సర్దుబాట్లు జర్నల్ ఎంట్రీలు అని బుక్ కీపర్లు గతంలో రికార్డు చేసిన లావాదేవీలను సరిచేసుకోవచ్చు. ఈ ఎంట్రీలు కంపెనీలు నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ నిబంధనలచే అధునాతన ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు మరియు సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు. GAAP మరియు IFRS కింద, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ నోటీసులు ఆస్తులు, రుణాలు, ఈక్విటీ, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు వంటి ఆర్థిక ఖాతాలకు సంబంధించినవి. బుక్ కీపర్స్ కూడా అకౌంటింగ్ క్లర్కులు లేదా జూనియర్ అకౌంటెంట్లు అంటారు.
ఆస్తులు
ఒక కార్పొరేట్ బుక్ కీపర్ డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ సర్దుబాటును ఆస్తి లెడ్జర్ లో, అంతర్లీన లావాదేవీల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక లెడ్జర్ అనేది క్రెడిట్ల కోసం ఒక కాలమ్ మరియు డెబిట్లకు మరొక కాలమ్తో రెండు వైపుల అకౌంటింగ్ రూపం. బుక్ కీపర్ ఒక ఆస్తి ఖాతాను పెంచుకోవటానికి దానిని పెంచుతుంది మరియు దాని సంతులనాన్ని తగ్గించడానికి ఖాతాను చెల్లిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక బుక్ కీపర్ కస్టమర్-రాబడి ఖాతాను సర్దుబాటు చేసి, దానిని $ 10,000 కు పెంచాలని కోరుకుంటున్నారు. ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ పెంచడానికి, అకౌంటింగ్ క్లర్క్ $ 10,000 కోసం ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది.
ఈక్విటీ
ఈక్విటీ క్యాపిటల్ ఒక సంస్థలో పెట్టుబడి పెట్టే మొత్తాలను సూచిస్తుంది. ఈక్విటీ కొనుగోలుదారులు వాటాదారులు లేదా వాటాదారులని కూడా పిలుస్తారు. వారు ఆవర్తన డివిడెండ్ చెల్లింపులు అందుకుంటారు. ఒక ఈక్విటీ ఖాతాను సర్దుబాటు చేయడానికి, జూనియర్ అకౌంటెంట్ ఖాతా మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది. అకౌంటెంట్ దాని బ్యాలెన్స్ పెంచడానికి ఈక్విటీ అకౌంట్ను చెల్లిస్తాడు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ $ 100,000 మొత్తాన్ని డివిడెండ్లను చెల్లించాలని హామీ ఇస్తుంది. బుక్ కీపర్ డెబిట్లను సంపాదించిన ఆదాయాలు - ఈక్విటీ ఖాతా - $ 100,000 మరియు డివిడెండ్-చెల్లించదగిన ఖాతాను అదే మొత్తానికి చెల్లిస్తుంది.
ఖర్చులు
కార్పొరేట్ బుక్ కీపర్ అంతర్గతంగా లావాదేవీలకు సంబంధించి ఆర్థిక ఖాతాలను విక్రయించడం మరియు క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఖర్చు ఖాతాలను సర్దుబాటు చేస్తుంది. బుక్ కీపర్ దాని మొత్తాన్ని పెంచుటకు వ్యయాల ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు తన బ్యాలెన్స్ను తగ్గించటానికి ఖాతాను చెల్లిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కంపెనీ నియంత్రిక సంస్థ తన ఆపరేటింగ్ ఆరోపణలను 10,000 డాలర్లు తక్కువగా అంచనా వేసింది అని నమ్ముతుంది. అదనపు ఖర్చును బుక్ చేయటానికి నియంత్రిక ఒక అకౌంటింగ్ గుమాస్తాను నిర్దేశిస్తుంది. క్లర్క్ $ 10,000 కోసం ఖర్చు ఖాతాను ఉపసంహరించుకుంటుంది మరియు అదే మొత్తానికి విక్రేతలు-చెల్లించవలసిన ఖాతాను చెల్లిస్తుంది.
ఆదాయాలు
కార్పొరేట్ ఆదాయంతో సంబంధం ఉన్న డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ సర్దుబాట్లు వరుసగా ఒక సంస్థ సరైన ఆదాయాలు ఓవర్స్టామెంటెంట్స్ లేదా వ్యాఖ్యానాలకు సహాయపడతాయి.ఒక అకౌంటింగ్ క్లర్క్ దాని మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి మరియు దాని మొత్తాన్ని పెంచడానికి ఖాతాను క్రెడిట్ చేయడానికి ఒక రాబడి ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది. అమ్మకాలు మరియు విక్రయదారుడి డిస్కౌంట్లు మరియు ఆర్థిక మార్కెట్లలో పెట్టుబడులు వంటి ఇతర వస్తువులను ఆదాయాలు కలిగి ఉంటాయి. ఈ పెట్టుబడులు స్టాక్స్, బాండ్లు మరియు ఎంపికల వంటి సెక్యూరిటీల కొనుగోళ్లు మరియు విక్రయాలకు సంబంధించినవి.
బాధ్యతలు
వాస్తవమైన రుణ మొత్తాలను తక్కువగా నివేదించే ఒక సంస్థ పెట్టుబడిదారులకు తరచూ భయంకరమైన దృష్టాంతంగా ఉంటుంది. సెక్యురిటీస్-ఎక్స్ఛేంజ్ ఆటగాళ్ళు సంస్థను ఇతర సంస్థల కంటే ప్రమాదకరంగా చూడవచ్చు, ఎందుకంటే మరింత రుణాలను తరచు పరపతి ప్రమాదానికి అనువదిస్తారు. ఈ బహిర్గతం అనేది సంస్థ యొక్క రుణాలను తిరిగి చెల్లించలేని అసమర్థత వలన వచ్చే నష్టం. కార్పొరేట్ ఋణ మొత్తాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి, బుక్ కీపర్ నిర్దిష్ట ఎంట్రీలను చేస్తుంది. జూనియర్ అకౌంటెంట్ దాని మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి మరియు దాని బ్యాలెన్స్ను పెంచుకోవడానికి ఖాతాను చెల్లిస్తుంది.
