ఒక చర్చి ఆర్థిక కమిటీ చెల్లించిన ఉద్యోగులు లేదా వాలంటీర్లు కలిగి ఉంటుంది. ఆర్థిక కమిటీ సభ్యులకు మార్గదర్శకాలను సృష్టించండి, అందుచే వారు అర్హతలు, అంచనాలు మరియు బాధ్యతలను గురించి తెలుసుకుంటారు. కమిటీ సభ్యులు కమిటీ సభ్యులు మరియు చర్చి సభ్యులు చర్చి యొక్క ఆర్ధిక విధానాల గురించి పూర్తిగా తెలుసుకుంటారు కాబట్టి కమిటీ బాధ్యతలు ఉండాలి.
బ్యాంకింగ్ బాధ్యతలు
బ్యాంకింగ్ కార్యకలాపాలకు ఆర్థిక కమిటీ బాధ్యత వహించాలి. డిపాజిట్లు ఒక వారం లేదా రెండు వారాల ఆధారంగా తయారు చేయాలి. బ్యాంకు ఖాతాల ఖర్చులను చెల్లించడానికి తగినంత డబ్బు ఉందని మరియు తగిన నగదు స్థాయిలు నిర్వహించబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి చాలా దగ్గరగా పరిశీలించాలి. బ్యాంకు ఖాతాల సయోధ్య కూడా నెలవారీగా జరగాలి. కమిటీ అన్ని చెక్కులు సంతకం చేసి పేరోల్ను నిర్వహించాలని నిర్థారించాలి.
బడ్జెట్ సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి
సరిగా పనిచేయడానికి ఏ చర్చికి అయినా బడ్జెట్లు అవసరమవతాయి, ఇది అనుభవం కలిగిన అకౌంటింగ్ నిపుణులను నియమించడం ముఖ్యం. ఆర్థిక సంఘం సభ్యులు బడ్జెట్ను సృష్టించడం మరియు నిధులను సరిగా కేటాయించడం జరుగుతుందని భరోసా. విరాళాల డ్రాప్ లేదా అదనపు డబ్బు వచ్చినట్లయితే బడ్జెట్లు సర్దుబాటు చేయాలి. ఆర్థిక కమిటీ సభ్యులు బాధ్యతగల ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
పత్రాలు, నివేదికలు మరియు పన్నులు
అన్ని పన్ను రూపాలు సకాలంలో ప్రాతిపదికన బయటకు వెళ్లాలి. అటువంటి W-2s, పన్ను ఫారం 941s మరియు ఇతర రిపోర్టింగ్ టూల్స్ వంటి రూపాలు నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఆర్థిక కమిటీ కూడా IRS కోసం తయారుచేయవలసిన త్రైమాసిక మరియు వార్షిక పన్నులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించాలి. కమిటీ అన్ని రాష్ట్రాలు, ఫెడరల్ మరియు స్థానిక పన్నులను కూడా ఫైల్ చేస్తుంది. చారిత్రక సమాచారం కనీసం అయిదేళ్ళ పాటు నిలుపుకోవాలి, కనుక ఆడిట్ కమిటీలు డేటాను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించాలి.
ఇతర విధులు
వార్షిక తనిఖీలు జరగాలి. ఆర్థిక కమిటీ ఆడిటర్లకు సమర్పించాల్సిన రూపాలు మరియు డేటాను తయారుచేయడానికి బాధ్యత వహించాలి. విరాళములు ఒక చర్చి యొక్క ప్రధాన రాబడి ప్రవాహము, అందుచేత ఫైనాన్షియల్ కమిటీ సరైన రికార్డుల కొరకు అన్ని విరాళములను రికార్డు చేయవలసి ఉంటుంది. ఆర్ధిక సంఘం చర్చి యొక్క ఆర్థిక స్థితిని కీలకంగా ఉంచడానికి చర్చి పెద్దలతో క్రమమైన సమావేశాలను నిర్వహించాలి.
