వ్యాపారం యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఖాతాలు ఆస్తులు, రుణాలు మరియు ఈక్విటీలు. ఆస్తులు వ్యాపారాన్ని దాని ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించే ఆర్థిక వనరులుగా భావిస్తారు. బాధ్యతలు అది రుణాల అప్పులు. ఈక్విటీ వ్యాపార యజమానులు దాని ఆస్తులపై కలిగి ఉన్న దావా. "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు" మరియు "అక్రాస్ ఎక్స్పెన్స్" బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతలు. వాటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే వారి ఉనికిని ఖాతాల మీద గుర్తించడం.
అకౌంటింగ్ బేసిస్ అకౌంటింగ్
కొన్ని చిన్న వ్యాపారాల మినహా, చాలా అకౌంటింగ్ ఒక హక్కు కట్టే పద్ధతిలో నిర్వహించబడుతుంది. అకౌంటెంట్ ఖాతాలపై లావాదేవీలను తక్షణమే రికార్డు చేయడం ద్వారా సంభవించే ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు గుర్తించడానికి ఎంచుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం క్రెడిట్ మీద విక్రయించగలదు - ఒక నెల తర్వాత నగదు చెల్లింపును మాత్రమే అంచనా వేస్తుంది - కానీ చెల్లింపు పొందినప్పుడు కాకుండా వెంటనే అమ్మకాన్ని గుర్తించండి.
గుర్తింపు
గుర్తింపు అంటే లావాదేవీ రికార్డింగ్. హక్కు కట్టబెట్టే అకౌంటింగ్ కింద, అది రెండు ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటే లావాదేవీ జరుగుతున్నప్పుడు గుర్తింపు జరగాలి. మొదట, లావాదేవీ పూర్తి కావాలి. ఉదాహరణకు, విక్రయదారుడు వినియోగదారునికి విక్రయించబడే వరకు ఒక వ్యాపారం అమ్మకాన్ని గుర్తించకపోవచ్చు. రెండవది, ప్రశ్నాపత్రం మొత్తం చెల్లించవలసి ఉంటుంది, అంటే చెల్లింపు విషయానికి వస్తే ఇతర పార్టీ విశ్వసనీయంగా ఉండాలి.
పెరిగిన ఖర్చు
సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అని పిలవబడే అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో గుర్తించిన ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. సర్దుబాటు ఎంట్రీలు సంభవించిన లావాదేవీలను గుర్తించటానికి ఉపయోగించబడతాయి, కానీ ఎటువంటి ఇన్వాయిస్లు పంపించబడలేదు. ఉదాహరణకు, వ్యాపారము యొక్క రుణ వాయిద్యం పై అమర్చిన వడ్డీని నెలలు తరువాత ఏ చెల్లింపు స్వీకరించబడకపోయినా సర్దుబాటు ఎంట్రీలో పెరిగిన ఆదాయాన్ని గుర్తించవచ్చు. వడ్డీలు మరియు ఉద్యోగులకు చెల్లించాల్సిన వేతనాలు వంటి వస్తువులు, ఈ పద్ధతిలో కూడబెట్టిన ఖర్చులు ఉంటాయి.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
పెరిగిన ఖర్చులకు విరుద్ధంగా, ఇన్వాయిస్లు అందుకున్న రుణాలకు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు. అమ్మకం కోసం ఉద్దేశించిన క్రెడిట్-సరుకుల కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన ఒక వ్యాపారం ఆ లావాదేవీ నుండి చెల్లించవలసిన ఖాతాగా గుర్తించబడుతుంది.
