ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు వ్యాపార సంస్థలు ప్రతిపాదనలు, అభ్యర్థనలు ఆహ్వానాలు మరియు ఉత్పత్తులకు లేదా సేవలకు అవసరమైనప్పుడు కోట్స్ కోసం అభ్యర్థనలను విడుదల చేస్తాయి. మీరు HVAC పరిశ్రమలో ఉన్నట్లయితే, మీ ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను అందించడానికి తోటి HVAC వ్యాపారాలకు వ్యతిరేకంగా వేలం ద్వారా మీ వ్యాపారాన్ని పెంచవచ్చు. విజయవంతంగా ఒప్పందాలపై వేలం వేయడానికి, పోటీ నుండి మీ వ్యాపారాన్ని వేరుగా ఉంచడానికి మీరు తప్పక కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
సర్టిఫికేట్ పొందండి. ప్రభుత్వ సంస్థలు ఒక చిన్న వ్యాపార సంస్థ (SBE), ప్రతికూల వ్యాపార సంస్థ (MBE), SBA 8a లేదా మైనార్టీ బిజినెస్ ఎంటర్ప్రైజ్ (MBE) గా ధృవీకరించబడిన సంస్థలతో వ్యాపారం చేయటానికి ఇష్టపడతారు. ఇది చిన్న వ్యాపారాలు మరియు మైనారిటీ-యాజమాన్య సంస్థలకు మద్దతు ఇచ్చే ప్రభుత్వ మార్గం. మీ సంస్థ ఈ ధృవపత్రాలకు ఏది అర్హత పొందకపోవచ్చు, కానీ అది చేస్తే, సర్టిఫికేట్ పొందడం వలన మీరు పోటీలో ఒక లెగ్ను అందిస్తారు.
మీ స్థానిక నగరం మరియు కౌంటీ కొనుగోలు కార్యాలయాలను సంప్రదించండి. మీరు ఫోన్ నంబర్ల కోసం వారి వెబ్సైట్లు తనిఖీ చేయవచ్చు, మరియు కొన్నిసార్లు వారి వెబ్సైట్లు డౌన్లోడ్ మరియు ప్రింట్ కోసం మీ బిడ్ అభ్యర్థనలు పోస్ట్ చేయబడతాయి. "కొనుగోలు చేయడం," "బిజినెస్ చేయడం (నగరం లేదా కౌంటీ పేరు)" లేదా "ఓపెన్ బెట్స్" అనే శీర్షిక కోసం చూడండి. వీటిలో దేనినైనా మీరు కనుగొనలేకపోతే, మీకు కొనుగోలు శాఖను కాల్ చేయవచ్చు, మీరు బిడ్ పత్రాలకు మిమ్మల్ని దర్శకత్వం చేయగలదు. మీరు పత్రాలను కనుగొన్న తర్వాత, మీరు బిడ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన ఏవైనా ముద్రించండి. ఏజెన్సీని బిడ్ దాఖలు చేసే వెబ్ పేజీని బుక్ చేసుకోండి, తద్వారా మీరు దీన్ని మళ్ళీ సులభంగా కనుగొనవచ్చు. వాణిజ్య సంస్థ ప్రాజెక్టులపై మీరు బిడ్డింగ్ చేస్తే, వారి వెబ్సైట్లను మరింత సమాచారం కోసం తనిఖీ చేయండి లేదా వారి కార్పోరేట్ కార్యాలయాలను కాల్ చేయండి మరియు వారు వేలం కోసం ఏవైనా ప్రాజెక్టులు తెరిస్తారా అని అడుగుతారు.
పత్రాలను జాగ్రత్తగా చదవండి. HVAC ప్రాజెక్టులు మీరు కొనుగోలు చేయవలసిన భారీ బ్లూప్రింట్ల రూపంలో ప్రణాళికలను కలిగి ఉంటాయి. మీరు ఆసక్తి కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం ఈ సందర్భంలో ఉంటే, అది బిడ్డింగ్ పత్రాల్లో గుర్తించబడుతుంది మరియు మీరు ప్రణాళికలను కొనుగోలు చేయవలసిన ముద్రణ కంపెనీకి మీకు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ముందు బిడ్ సమావేశాలకు కూడా శ్రద్ధ చూపు. ఈ సమావేశాలు తప్పనిసరిగా లేదా ఐచ్ఛికంగానే ఉంటాయి, కానీ అవి మీకు సంభావ్య కాంట్రాక్టర్గా ఉపయోగపడుతున్నాయి, ఎందుకంటే మీరు ఏ పనిని పూర్తి చేయాలి అనే విషయంలో మీకు దృశ్యమానతను కలిగి ఉంటారు.
ఏజెన్సీ బిడ్ పోస్ట్ చేసిన వెబ్సైట్ను తనిఖీ చేయండి. సంస్థలు మరియు కంపెనీలు వారి బిడ్ అభ్యర్ధనకు సమాచారం జతచేయగలవు, కాబట్టి ప్రతి రోజు తనిఖీ చేయండి. ఈ పత్రాలు ముద్రించబడి, సంతకం చేయబడినవి మరియు మీతో డేటింగ్ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు మీ ప్రతిపాదన లేదా బిడ్ను కూర్చేటప్పుడు అవి ముఖ్యమైనవి. ప్రారంభ తేదీని మార్చవచ్చు, ఇది ఏజెన్సీ అందుకున్న తేదీ ప్రతిపాదనలు తెరవబడి, సమీక్షించబడతాయి, మరియు వారు బిడ్ను రద్దు చేయగలరు, కొత్త నిర్దేశాలను చేర్చగలరు, నిర్దేశాలను తొలగించడం, ప్రీ-బిడ్ సమావేశాన్ని జోడించడం లేదా రద్దు చేయడం లేదా గడువు తేదీని మార్చడం.
మీ ప్రతిపాదన వ్రాయండి. మీరు బిడ్ పత్రాలను పూర్తిగా చదివిన తర్వాత మీ ప్రతిపాదన రాయడం ప్రారంభించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. చివరి నిమిషంలో వేచి ఉండకండి. అభ్యర్థిస్తున్న ఏజెన్సీ పేర్కొన్న మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి. కొన్ని ఏజన్సీలు మీ ప్రతిపాదనపై సంతకం చేసేటప్పుడు ఏ రంగు సిరా ఉపయోగించాలో ప్రతిదాన్నీ నిర్దేశిస్తాయి. మీరు ఆలస్యంగా మీ బిడ్ మారినట్లయితే, మీరు ప్రాజెక్ట్లో బిడ్డింగ్ నుండి అనర్హుడిస్తారు. ఇది ఏజెన్సీ లేదా కార్పొరేషన్ మీ సంస్థ యొక్క చెడ్డ అభిప్రాయాన్ని కూడా ఇస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో మీతో వ్యాపారం చేయాలనుకుంటున్న సమూహం తక్కువగా ఉంటుంది.
చిట్కాలు
-
కొన్ని వేలం మీ బిడ్ రాయడం కోసం రూపాలు ఉన్నాయి; వీటిని ముద్రించవచ్చు లేదా ఆన్లైన్ చేయవచ్చు. మీ ప్రాంతంలో స్థానిక కొనుగోలు సంస్థలకు మాట్లాడుతూ మరియు ఉద్యోగులతో స్నేహాన్ని పెంపొందించడం అనేది రాబోయే ప్రాజెక్టుల తలలు పొందడానికి ఒక మంచి మార్గం, మరియు వారు బిడ్డింగ్ ప్రక్రియలో మీకు సహాయపడటానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది.
హెచ్చరిక
తప్పనిసరి పూర్వ-బిడ్ సమావేశం ఉన్నట్లయితే, మీరు హాజరు కావాలి లేదా మీరు ప్రాజెక్ట్లో బిడ్డింగ్ నుండి అనర్హత వేస్తారు. కూడా, బ్లూప్రింట్ అవసరం ఉంటే, మీరు వాటిని కొనుగోలు చేయాలి. కొన్నిసార్లు ఈ ప్రణాళికలు వందలకొద్దీ డాలర్లను ఖర్చు చేస్తాయి, కానీ అవి లేకుండానే మీరు ప్రాజెక్ట్లో బిడ్ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారం లేదు.
