ఉద్యోగులకు వేతనాలు చెల్లించి పన్నులను నిలిపివేసినట్లయితే, మీరు సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్తో W-2 లను ఫైల్ చేయాలి. మీరు 50 ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, మీరు SSA యొక్క వ్యాపార సేవలు ఆన్లైన్ వ్యవస్థ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ చేయవచ్చు. సేవ సురక్షితం మరియు మీరు దాఖలు చేసిన తక్షణ రుజువుని మీకు అందిస్తుంది. మీరు మార్చి 31 వరకు ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ చేయవలసి ఉంటుంది; కాగితపు ఫిల్టర్లు ఫిబ్రవరి చివరి రోజు వరకు ఉంటాయి. మీరు W-2 లను ముద్రించి మీ ఉద్యోగులకు పంపిణీ చేయవచ్చు.
వ్యాపార సేవలు ఆన్లైన్ రిజిస్ట్రేషన్
BSO ను ఆక్సెస్ చెయ్యడానికి, మీరు మొదట నమోదు చేసుకోవాలి. సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్, బిజినెస్ సర్వీసెస్ ఆన్ లైన్ వెబ్సైట్కు వెళ్లి "నమోదు" బటన్ను ఎంచుకోండి. మీ పేరు, పుట్టిన తేదీ, సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి ప్రత్యేక సమాచారాన్ని మీరు అందించాలి. మీ నమోదు ధృవీకరించిన తర్వాత, మీకు మీ యూజర్ ఐడి మరియు పాస్వర్డ్ ఉంటుంది.
రూపాలు W-2 / W-3 ఆన్లైన్
W-2 లను సృష్టించడానికి, మీరు BSO యొక్క ఫార్మ్స్ W-2 / W-3 ఆన్లైన్ యాక్సెస్ చేయాలి. మీరు పన్ను చెల్లించే సంవత్సరాన్ని ఎంచుకోవడం, మీ యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను నమోదు చేయడం మరియు మినహాయింపులు లేదా పరిమితులు వర్తించకుండా ఉండడం వంటి కొన్ని ప్రాధమిక దశలను కూడా మీరు అమలు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు 2011 వరకు పన్ను సంవత్సరానికి పూరించినట్లయితే లేదా మీరు గతంలో దాఖలు చేయబడిన W-2 ను సరిచేస్తున్నట్లయితే మీరు ఫారమ్ల W-2 / W-3 ఆన్లైన్ను ఉపయోగించలేరు. W-2 స్ కంపోజ్ చేయడానికి, BSO యొక్క వేతన రిపోర్టు పేజీలో సూచనలను అనుసరించండి. కాగితం వెర్షన్ కోసం మీరు ప్రతి W-2 ని పూర్తి చేయండి. రికార్డు ఉద్యోగుల వేతనాలు, తగిన పెట్టెల్లో పన్నులు నిలిపివేయడం మరియు వర్తించే ప్రయోజనాలు.
W-2 ప్రింటింగ్
W-2 / W-3 ఆన్లైన్ ఫారమ్లను W-2s ను సృష్టించడానికి, సేవ్ చేయడానికి, ముద్రించడానికి లేదా సమర్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వాటిని సమర్పించే ముందు W-2 లను ప్రింట్ చేయవచ్చు మరియు సమీక్షించవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే మీ W-2 లను సమర్పించినట్లయితే, మీ W-2 లను డౌన్ లోడ్ చెయ్యడానికి సమర్పించిన తేదీకి 30 రోజుల వరకు మీకు PDF ఫార్మాట్లో అందుబాటులో ఉంటాయి. మీరు ముందే నింపిన, పూర్తికాని W-2 స్ కలిగి ఉంటే, ఈ వ్యవస్థలు అసంపూర్తిగా ఉన్నాయని సిస్టమ్ మీకు తెలియజేస్తుంది. BSO మీ W-2s మాత్రమే SSA కు పంపుతుంది. ఇది వర్తించే రాష్ట్ర మరియు స్థానిక రాబడి సంస్థలకు పంపదు. మీరు వాటిని మీరే ముందుకు పంపాలి.
రూపాలు W-2c / W-3c ఆన్లైన్
సమర్పించిన W-2 ను సరిచేయడానికి, W-2c / W-3c ఆన్లైన్ ఫారమ్లను ఉపయోగించి W-2c ను ఫైల్ చేయండి. ఈ వ్యవస్థ అసలైన సబ్మిషన్ ఫార్మాట్తో సంబంధం లేకుండా మీరు సరిదిద్దబడిన W-2 ను ఫైల్ చేసి, ముద్రించవచ్చు. మీరు గత మూడు సంవత్సరాలలో మూడు నెలలు మరియు 15 రోజులలో సంపాదించిన వేతనాలకు మాత్రమే సమర్పించిన W-2 లను సరిచేయవచ్చు. మీరు 25 W-2cs వరకు పూర్తి చేసి ముద్రించవచ్చు.
W-3 మరియు W-3c సేవలు
ఒక W-3 అనేది ట్రాన్స్మిటల్ రూపంగా చెప్పవచ్చు, ఇది మొత్తం వేతనాలు మరియు సంవత్సరానికి అన్ని ఉద్యోగుల కోసం నిలిపివేయడం. మీ ఉద్యోగుల W-2 లను SSA కు పంపించేటప్పుడు మీరు W-3 ని కలిగి ఉండాలి. W-3 ను ముద్రించి, ప్రింట్ చేయటానికి, W-2 / W-3 ఆన్లైన్ పత్రాలు యాక్సెస్. సరిచేసిన W-3 ను ముద్రించి, ప్రింట్ చేయడానికి W-2c / W-3c ఫారమ్లను వాడండి.
50 కన్నా ఎక్కువ ఉద్యోగులకు ఫైలింగ్ మరియు ప్రింటింగ్
మీరు 50 కంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, మీరు BSO యొక్క "ఫైల్ అప్ లోడ్" వ్యవస్థను ఫైల్ చేయటానికి మరియు W-2 ల ముద్రణకు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఫైల్ ఫార్మాట్ వివరణల కోసం, సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్, యజమాని W-2 ఫైలింగ్ ఇన్స్ట్రక్షన్స్ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ వెబ్సైట్కు వెళ్లండి. అప్పుడు "పబ్లికేషన్స్ మరియు ఫారమ్లు" ఎంచుకోండి "ఫైలింగ్ ఫారమ్ల W-2 మరియు W-2C ఎలక్ట్రానిక్గా." తగిన స్పెసిఫికేషన్ లింక్ను ఎంచుకోండి.
