మీ స్థానిక పోలీస్ చీఫ్తో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు మర్యాదగా మరియు గౌరవించే టోన్ను కొట్టడం ముఖ్యం, ప్రత్యేకంగా మీరు ఆమె సహాయం మరియు దృష్టిని కోరుకుంటే. వ్యక్తి యొక్క ఆధారాలను చాలా అనధికారిక లేదా అలసత్వము కావడంతో పోలీసు చీఫ్ కోసం అగౌరవం చూపిస్తుంది, ఇది మీ లేఖకు తీవ్రంగా తీసుకోకపోవచ్చు. ఉద్యోగములో ఉన్నప్పుడు, పోలీసు నాయకులు వారి బిరుదులతో వ్యవహరిస్తారు. అది పోలీసు విభాగం యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి ర్యాంక్ లేదా పరిపాలనా శీర్షిక కావచ్చు.
చిట్కాలు
-
ఉదాహరణకు, ర్యాంక్ ద్వారా యూనిఫాం పోలీసు అధికారిని సంప్రదించడం మర్యాదగా ఉంటుంది, ఉదాహరణకు, కెప్టెన్. చీఫ్, కాని శ్రీమతి, లేదా శ్రీమతి, ఆ తరువాత వ్యక్తి యొక్క పేరు.
పోలీస్ చీఫ్ బహుళ అర్థాలను కలిగి ఉన్నారు
అనేక మధ్య-స్థాయి నగరాల్లో, పోలీసు అధికారి చాలా సీనియర్ యూనిఫాం పోలీసు అధికారి మరియు కల్నల్, ప్రధాన లేదా కెప్టెన్ వంటి సైనిక శైలి ర్యాంక్ను కలిగి ఉన్నారు. పెద్ద మెట్రోపాలిటన్ జిల్లాలలో, పోలీస్ చీఫ్ ఏకరీతి అధికారి కాకపోవచ్చు, కానీ ఎన్నికైన నిర్వాహకుడిగా ఉన్నారు. ఈ రకమైన చీఫ్ ఒక హోదాను కలిగి ఉండడు మరియు పోలీస్ కమీషనర్ యొక్క శీర్షిక ద్వారా వెళ్ళవచ్చు. మీ ఉత్తరాన్ని వ్రాసే ముందు, పోలీసు శాఖను పిలుసుకోవటానికి మరియు మీ జిల్లాలో సరైన ఉద్యోగ శీర్షిక ఏమిటి అనే ముఖ్య కార్యాలయంలో సహాయకతను అడిగే మంచి ఆలోచన.
ర్యాంకింగ్ అధికారిని సూచిస్తున్నారు
పోలీస్ చీఫ్ ఏకరీతి అధికారి అయినా, ఆ అధికారి యొక్క చివరి పేరు తరువాత ర్యాంక్ ద్వారా అతనిని ప్రసంగించండి. కాబట్టి, మీ లేఖలోని చిరునామా బ్లాక్ చదవవచ్చు:
కెప్టెన్ రాబర్ట్ గేట్స్
పోలీస్ చీఫ్
St. లూయిస్ కౌంటీ పోలీస్ డిపార్ట్మెంట్
వంచన కెప్టెన్ గాట్స్లో ప్రిన్సిపాల్ ర్యాంక్ని కూడా సూచించాలి: (ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఫార్మాట్తో కీలన్ పేరును ఉంచిన తరువాత కోలన్ ను చేర్చండి.)
నిర్వాహకుడిని సూచిస్తున్నారు
పోలీస్ చీఫ్ ఎన్నుకోబడిన అధికారి ఎక్కడ, వ్యక్తి పేరును ఉపయోగించి మీ లేఖను అడ్రెస్ చేయండి:
మిస్టర్ రాబర్ట్ గేట్స్
పోలీసు కమిషనర్
St. లూయిస్ కౌంటీ పోలీస్ డిపార్ట్మెంట్
ఈ సందర్భంలో, మీరు ఎంచుకోవడం యొక్క అధికారిక వందనంతో తెరవవచ్చు. డియర్ కమీషనర్ గేట్స్లో లేదా చీఫ్ యొక్క పేరు, డియర్ Mr. గీట్స్లో ముఖ్యపాత్ర యొక్క శీర్షికను ఉపయోగించడం సరైనది, అయినప్పటికీ గతంలో ఎక్కువ గౌరవప్రదమైన మరియు గౌరవప్రదమైనది. ప్రియమైన సర్ / మాడమ్ కూడా తగినది మరియు మీరు ఒక ప్రత్యేకమైన అధికారిక టోన్ను సమ్మె చేయాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు ఫిర్యాదు చేస్తే.
కాంప్లిమెంటరీ ముగింపు
అభినందన ముగింపు మీ సంతకానికి ముందే మీరు లేఖను ముగించాలని సూచిస్తుంది. సాధారణంగా, మీరు చిత్తశుద్ధితో లేదా చిత్తశుద్ధితో వంటి అధికారిక మూసివేతలను ఉపయోగిస్తారు, కానీ పదబంధాలను చాలా నిజంగానే మీదే, గౌరవప్రదంగా మరియు నీవు నిజంగా ఆమోదయోగ్యమైనవి. మూసివేతలు మీరు వ్యక్తిగతంగా పోలీస్ చీఫ్ తెలిసినా లేదా అనధికారిక లేఖ వ్రాసినా, ఉత్తమ బహుమానం, కృతజ్ఞతలు మరియు వెచ్చని శుభాకాంక్షలు తగినవి, ఉదాహరణకి, అవార్డు లేదా ప్రమోషన్లో పోలీసు చీఫ్ని అభినందించడం. ముగింపు యొక్క మీ ఎంపికను మార్గనిర్దేశించడంలో సహాయపడటానికి లేఖ యొక్క కంటెంట్ను ఉపయోగించండి.
