నేటి ప్రపంచంలో మీరు అనేక పద్ధతులను ఉపయోగించి వృత్తిపరంగా కమ్యూనికేట్ చేసుకోవచ్చు. అక్షరాలు, ఇమెయిళ్ళు మరియు గ్రీటింగ్ కార్డుల కోసం సరైన వ్యాపార సుదూర నియమాలను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. చిన్న పొరపాట్లు మీ కరస్పతిని గ్రహించి వ్యక్తిని ప్రభావితం చేసే వ్యక్తిని ప్రభావితం చేయవచ్చు. అలాగే, ఒక ఇమెయిల్ టైపు చేయబడిన అక్షరం లేదా చేతివ్రాత నోట్కు సరిపోయేటప్పుడు తెలుసుకోవటానికి సహాయపడుతుంది.
సాంప్రదాయక లెటర్స్
భారీ లేదా ఉపరితల స్టాక్ ఉపయోగించి లెటర్హెడ్లో సాంప్రదాయిక లేఖలను ప్రింట్ చేయండి. లెటర్ హెడ్ పంపినవారు యొక్క పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. లెటర్ హెడ్ అందుబాటులో లేనట్లయితే లేదా లేఖ వ్యక్తిగతది అయినట్లయితే, లేఖకు పంపే వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల సరైన శీర్షిక ఎగువ ఎడమ మూలలో కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మరియు మీ భర్త ఒక వ్యాపారానికి ఫిర్యాదు లేఖను పంపుతున్నట్లయితే, కిందివాటిని చేర్చండి:
మిస్టర్ అండ్ మిస్సెస్ జాన్ ఏ. డీ 123 మెయిన్ స్ట్రీట్ ఎనీవేర్, USA 555-555-5555 [email protected]
తరువాత, మీ అక్షరాన్ని గ్రహీత మరియు ఎడమ మార్జిన్లోని చిరునామాను జాబితా చేయండి. పేరు మరియు చిరునామా అతని టైటిల్స్ మరియు హోదాలతో సహా, అధికారికంగా ఉండాలి.
ఉదాహరణకు తేదీ 23 వ తేదీన, రాతపూర్వక ఫార్మాట్లో వస్తుంది: తేదీ ప్రకారం, "RE: (రిఫరెన్స్)" అనే ఫారమ్ను ఉపయోగించి ఈ లేఖ యొక్క అంశమును సూచించే పంక్తిని చేర్చండి.
గ్రీటింగ్ తదుపరిది మరియు పార్టీతో మీ సంబంధాన్ని ప్రతిబింబించాలి. మీరు ఒక మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, ఆమె "ప్రియమైన" తో అభినందించు మరియు ఆమె మొదటి పేరు ఉన్నాయి. లేఖ విభాగం లేదా తెలియని గ్రహీతకు వెళితే, "డియర్ సిరిస్" లేదా "డియర్ సర్ లేదా మాడమ్:" లేదా "ఎవరికి ఇది ఆందోళన చెందాలి" అనే పదాన్ని ఉపయోగించుకోండి.
అన్ని వ్యాపార ఉత్తరాలు అధికారికంగా మూసివేయాలి. ప్రొఫెషనల్ ముగింపు కోసం ఉత్తమ ఎంపిక కేవలం "భవదీయులు" లేదా "ఉత్తమ గౌరవం." Frilly ముగింపులు మానుకోండి.
చేతివ్రాత గమనికలు
చేతివ్రాత గమనిక అనేక వ్యాపార పరిస్థితులలో కృతజ్ఞతలు, అటువంటి గ్రాడ్యుయేషన్లు, కుటుంబ జననాలు, ప్రమోషన్లు మరియు సంతాపాన్ని పొందడం వంటి వాటికి అభినందనలు.
ఈ కవరు గ్రహీత యొక్క అధికారిక పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. ముందు భాగం యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో వెళ్లినా, మీ తిరిగి చిరునామా ఎన్వలప్ వెనుక కనిపిస్తుంది.
కార్డు మీ సంబంధంపై తెలిసిన గ్రీటింగ్ను కలిగి ఉండాలి. మీరు మొదటి పేరు ఆధారంగా ఉంటే, మొదటి పేరును ఉపయోగించండి. లేకపోతే, సెంటిమెంట్కు సరిపోయే గౌరవపూర్వక గ్రీటింగ్ని ఎంచుకోండి.
చిన్నపాటి నోట్ యొక్క శరీరం ఉంచండి మరియు నీలం లేదా నలుపు సిరాలో చక్కగా వ్రాసి లేదా ముద్రించండి. మీకు మంచి చేతివ్రాత లేకపోతే, ఎవరు ఎవరో కనుగొంటారు.
పాయింట్ పొందండి. మీరు కృతజ్ఞతతో చెప్తుంటే, మీరు ఆమెకు కృతజ్ఞతలు ఏమి చెపుతున్నారో గ్రహీతకు గుర్తుచేసే పదబంధం లేదా రెండు ఎంచుకోండి, కానీ చాలా వివరంగా పొందకండి. మీరు ఎవరిని అభినందించి ఉంటే, మీ గురించి సమాచారాన్ని ఎలా పొందాలో మరియు తగినదిగా చేర్చండి. ఒక క్లయింట్ యొక్క నిశ్చితార్థం వార్తాపత్రికలో ఉన్నట్లయితే, ఉదాహరణకు, ప్రకటనను క్లిప్పు చేసి, దాన్ని కార్డుతో లేదా మీ గమనికలో సూచించండి.
"భవదీయులు" తో గమనికను ముగించండి. మీరు స్వీకర్తకు తక్కువగా తెలిసినట్లయితే, మీ అధికారిక పేరు మరియు శీర్షికతో లేఖపై సంతకం చేయండి. మీరు బాగా తెలిసి ఉంటే, మీ మొదటి పేరు తగినది.
ఇమెయిల్
ఇమెయిల్ వ్యాపార సంబంధ మర్యాదలకు ఒక కొత్త విషయం చర్చను అందిస్తుంది. మొదటి గ్రహీత మీ గ్రహీత అంగీకరిస్తుంది లేదా ఇమెయిల్ సుదూర ప్రాధాన్యతనిస్తుంది.
గౌరవనీయ ఇమెయిల్ ప్రొఫైల్ను అందించండి. మీ చిరునామా మరియు విషయ పంక్తి గుర్తించదగినది మరియు మీ వ్యాపారం లేదా వృత్తిపరమైన హోదాను ప్రతిబింబిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఖాతాదారులకు ఇమెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే, ఇది "[email protected]" కు బదులుగా "[email protected]" గా ఉండాలి.
సాంప్రదాయక అక్షరాలతో ఒక అంతర్గత చిరునామా అవసరం లేదు, కాబట్టి గ్రీటింగ్తో ప్రారంభమవుతుంది, ఇది స్వీకర్తతో మీ సంబంధాన్ని ప్రతిబింబించాలి మరియు సాధ్యమైనంత అధికారికంగా ఉండాలి. ఒక సాధారణ వ్యాపార ఇమెయిల్ ఫాక్స్ పాస్ అనేది సాధారణ గ్రీటింగ్ లేకపోవడం, ఇది ఇమెయిల్ కోసం ఉద్దేశించిన గ్రహీతకు తెలియజేస్తుంది.
వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించబడే వ్యాపార సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇమెయిల్ను ఉపయోగించవద్దు. ఇమెయిల్ గందరగోళాలను నివారించండి మరియు ఆ ఇమెయిళ్ళు హార్డ్ డ్రైవ్లు మరియు సర్వర్లపై ఎప్పటికీ నివసిస్తాయి మరియు కోర్టులో ఉపయోగించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
వ్యాపార ఇమెయిల్స్లో రాంబ్లింగ్ను నివారించండి. మీరు చాలా వివరాలను కలిగి ఉంటే, వాటి కోసం ఒక పత్రాన్ని సృష్టించి, ఇమెయిల్ యొక్క శరీర భాగంలో వాటిని ఉంచడానికి బదులుగా దాన్ని జోడించండి.
ఎమిటోటికన్స్, కంప్యూటర్ యాస, ఆశ్చర్యార్థక గుర్తులు లేదా ప్రశ్నార్ధకాలను ఒకటి కన్నా ఎక్కువ, మరియు క్యాప్స్ లాక్ను నివారించండి. మీరు కంటెంట్ లేదా ఫార్మాట్ గురించి సందేహాలు ఉంటే, లెటర్హెడ్లో ముద్రించడం మరియు దాని వృత్తిని విశ్లేషించడం ప్రయత్నించండి. ఇది కాగితంపై ప్రొఫెషినల్గా కనిపించకపోతే, అది ఒక ఇమెయిల్లో వృత్తిపరమైనది కాదు.
"ధన్యవాదాలు" లేదా "భవదీయులు." మీ వ్యాపారం మరియు సంప్రదింపు సమాచారం మీ ఇమెయిల్ సంతకంలో ఉండాలి. స్కాన్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్ చేయబడిన సంతకం ఆమోదయోగ్యం. మీరు సాధారణంగా కోట్, ట్యాగ్లైన్ లేదా ఇతర సమాచారాన్ని ఉపయోగించినట్లయితే, వ్యాపార పరిస్థితులకు ఎంత సముచితమైనదో పరిశీలించండి.
