డేటాను నిర్వహించడం మరియు పనితీరును మెరుగుపరచడం వంటి ఖర్చులను తగ్గించేందుకు అభివృద్ధి చేయబడిన, ఒక సంస్థ వ్యవస్థను ఉపయోగించుకునే సంస్థలకు వివిధ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. ఇంటిగ్రేటెడ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క పెద్ద-స్థాయి ప్యాకేజీలు సమాచార నిర్వహణలను సరళీకృతం చేసేందుకు మరియు పలు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లకు మద్దతు ఇవ్వడం ద్వారా మెరుగైన సమాచారాన్ని నిర్వహించటానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి.
సెంట్రల్ డాటాబేస్ ద్వారా సమర్థవంతమైన సమాచార ప్రసారం
కంపెనీలు తమ సొంత స్ప్రెడ్షీట్లు, ఫైల్ రకాలు, ఫార్మాట్, టూల్స్ మరియు ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి ప్రతి ఉద్యోగితో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కష్టపడుతుంటారు. ఇది సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణను నిర్వహించడానికి కష్టతరం చేస్తుంది, ముఖ్యంగా పెద్ద స్థాయిలో. ఎంటర్ప్రైజ్ సిస్టమ్స్ సంస్థ సెర్వర్లలో ఒక సెంట్రల్ డేటాబేస్ సిస్టమ్ను రూపొందిస్తుంది, దీని ద్వారా సమాచారం అదే ఫార్మాట్లో బదిలీ చేయబడుతుంది, పరిశీలించబడుతుంది, మార్చబడుతుంది మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఉద్యోగులకు గందరగోళాన్ని తగ్గించడానికి ప్రక్రియ ద్వారా వినియోగదారులను బోధించడానికి మరియు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ఈ కార్యక్రమాలు సహాయపడతాయి.
రిసోర్స్ షేరింగ్
వర్కర్స్ వారు కలిసి పని చేస్తున్న ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ గురించి వారి మొత్తం సమాచారాన్ని వారితో భాగస్వామ్యం చేసే సంస్థ వ్యవస్థను ఉపయోగించి సమూహాలను సృష్టించవచ్చు. ఈ విధంగా, సమూహం యొక్క ప్రతి ఒక్కరూ ఇతరుల వనరులను మరియు పురోగతిని వీక్షించగలరు మరియు అవసరమైతే సూచనలు చేయగలరు. ఇది కార్మికులను ప్రాజెక్టులపై వేగంగా తరలించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, కానీ ఆ ప్రాజెక్టుల ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
తక్కువ నిర్వహణ వ్యయాలు
ఒక సంస్థాగత వ్యవస్థ యొక్క నెట్ వర్క్ క్రమబద్ధీకరించబడింది, అర్హత ఉన్న సాంకేతిక నిపుణులకు నిర్వహించడానికి సులభమైన మరియు సూటిగా ఉంటుంది. పెద్ద కంపెనీ గెట్స్, మరింత శక్తివంతంగా పనిచేసే హార్డ్వేర్ ఉండాలి. ఇది తరచూ ఖరీదైన నిర్వహణకు దారితీస్తుంది - కానీ ఒక సంస్థ వ్యవస్థతో, అది ఉండవలసిన అవసరం లేదు. సాఫ్ట్వేర్ నిర్దిష్టంగా వ్యాపారం కోసం అధికారికంగా కొనుగోలు మరియు అధికారికంగా లైసెన్స్ పొందినందున, ఆ నిర్దిష్ట ప్రాసెసింగ్ అవసరాలను తీర్చేందుకు ఇది రూపకల్పన చేయబడింది. అవసరమైతే ఏదైనా అదనపు టెర్మినల్స్ లేదా అప్లికేషన్లను చేర్చవచ్చు.
మరింత ప్రభావవంతమైన మార్కెటింగ్
ఎంటర్ప్రైజ్ సిస్టమ్స్ వినియోగదారులు రోజువారీగా వినియోగదారులతో పరస్పరం వ్యవహరించే వారికి యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా రూపకల్పన చేసిన అనువర్తనాలను అందిస్తాయి. కార్యక్రమాల ప్రతినిధులను ప్రతినిధులను వ్యక్తిగత వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చడానికి ఎనేబుల్ చేస్తుంది, ఇది తరచుగా మంచి మార్కెటింగ్కు దారి తీస్తుంది. కస్టమర్ సేవ మరియు మార్కెటింగ్ ద్వారా తీసుకోబడిన డేటా తరచుగా ఊహించని కొత్త మార్కెట్లు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న మార్కెట్లకు స్పందించడానికి కొత్త మార్గాలను తెరవడానికి దారితీస్తుంది.
