లాభరహిత సంస్థల నుండి నిరంతరంగా ఇది నిరంతరంగా ప్రదర్శించబడాలి, ఆ నిధులు ఎక్కడ వెళ్తాయి మరియు దాతృత్వ పనులకు ఏ శాతం ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక లాభరహిత ఆడిట్ కోసం అధికారిక అవసరాలు లేనప్పటికీ, చాలా సంస్థలకు వారి చట్టాలపై తనిఖీలు అవసరం. ఆర్ధిక సంవత్సరాన్ని మూసివేసేందుకు వార్షిక ఆడిట్ అనేది ఒక ముఖ్యమైన అంశంగా చెప్పవచ్చు మరియు సంస్థ యొక్క మిషన్ ప్రకారం లాభాపేక్షలేని దానం చేసిన డబ్బును గడిపినట్లు చూపిస్తుంది.
ఆడిట్ డెఫినిషన్
ఒక ఆడిట్ సమీక్షలు మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పుస్తకాలను ధృవీకరిస్తుంది. ఆడిట్ లు తరచుగా IRS మరియు పన్నులతో సంబంధం కలిగి ఉంటాయి, అయితే లాభరహిత సంస్థలు ఒక శిక్షణ పొందిన అకౌంటెంట్ లేదా CPA ద్వారా ఆడిట్లను నిర్వహిస్తాయి. తనిఖీలు మరియు డిపాజిట్ స్లిప్స్తో డిపాజిట్లను ధృవీకరించే ఒక ఆడిట్, రసీదులు మరియు వ్యయం రీఎంబర్సుమెంట్లను ధృవీకరిస్తుంది మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లను పునఃసమీప చేస్తుంది. ఆడిట్ దాని ఖర్చు పద్ధతుల్లో పారదర్శకతను నిర్వహించడానికి మరియు విరాళాల ఉపయోగం కోసం ఒక లాభరహిత సంస్థ కోసం ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
జట్టు
కోశాధికారి ఇతర బోర్డ్ సభ్యులతో ఏ లాభాపేక్ష లేని పుస్తకాన్ని చెక్కులకు సహ-నిర్వాహకులుగా నిర్వహిస్తారు. విరాళాలు నిధులను డిపాజిట్ చేయటానికి ఎలాంటి విరాళాలు కేటాయించబడుతున్నాయనేదాని ప్రకారం కొన్ని సంస్థలు ఆర్థిక డిపార్టులను వర్గీకరించడానికి అవసరం. మూడవ వ్యక్తి, ఆడిటర్, సంస్థతో సుపరిచితుడు కాని డబ్బు నిర్వహణలో పాల్గొనకపోవచ్చు. ఆడిటర్ వాస్తవ ఆడిట్ నిర్వహిస్తుంది మరియు కోశాధికారి మరియు ఆర్థిక కార్యదర్శి నుండి ఇన్పుట్ అవసరం.
ఇన్కమింగ్ మనీ
ఆదాయం కోసం, రెండు-వ్యక్తి వ్యవస్థను నిర్ధారించడానికి ఆడిట్ సమీక్ష విధానాలు నగదును సరిగ్గా లెక్కించడానికి మరియు సరైన సబ్ ఖాతాలలోకి డిపాజిట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం డబ్బు విరాళంగా ఇవ్వవచ్చు లేదా మంజూరు చేయవచ్చు కనుక, ఫండ్స్ రసీదు మీద వర్గీకరించబడాలి.
ఖర్చుల్లో
ఆడిటర్ ఖర్చులు చట్టబద్ధమైనవి అని ధృవీకరిస్తున్నాయి. ఆడిటర్ సమావేశపు నిమిషాలను మరియు ఆమోదించిన బడ్జెట్లు ఉపయోగిస్తుంది, అన్ని డబ్బు సరైన అధికారాన్ని పొందింది అని నిర్ధారించడానికి. ఆడిటర్ తన స్వంత నిధులను ఉపయోగించి ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్ కోసం ఏదో కొనుగోలు చేసేవారిచే అందించబడిన వ్యయ రసీదులను సమీక్షించారు. అన్ని రశీదులు బోర్డ్ ఆమోదం పొందిన డబ్బును సమానంగా చెల్లించాలి. లాభరహిత సంస్థలకు ఓపెన్-బుక్ విధానం ఉండాలి, అందువల్ల ఎవరైనా ఖర్చులను పరీక్షించగలరు మరియు ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. ధృవీకరణతో ధన బాటను ఆడిట్ చూపిస్తుంది.
ఫిస్కల్ ఇయర్ మూసివేయడం
ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఆర్థిక పుస్తకాలను మూసివేయడానికి, ఆడిటర్ వార్షిక బ్యాలెన్స్ షీట్ను సాధ్యమైనంత ఎక్కువ వివరాలతో రూపొందించడానికి ఆదాయం మరియు వ్యయం రికార్డులను ఉపయోగిస్తుంది. ఆడిటర్ అత్యుత్తమ తనిఖీలను నిర్ణయించడానికి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను పునర్నిర్వచించుకుంటుంది మరియు ఇంకా ఊహించని నిధులను ఇంకా రాలేదు. ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రదానం కాని నిధులు ఇవ్వబడిన గ్రాంట్ ఆదాయం యొక్క ఒక ఉదాహరణగా ఉంది, ఇది ఇంకా పుస్తకాల్లోకి రాలేదు, కానీ ఇది ఆర్థిక సంవత్సరంలో భాగం.
పన్ను ఆడిట్
అయితే, అది పన్ను మినహాయింపు అయినప్పటికీ IRS ఒక లాభరహిత సంస్థను ఆడిట్ చేయగలదు. IRS ఆడిట్ చేసినప్పుడు, ఇది నిర్దిష్ట అంశాలను వెదుకుతుంది, అటువంటి 3: 1 నిష్పత్తిలో నిధుల పెంపు ప్రయత్నాలకు ధర్మం పని. ప్రతి ఫండ్రైజర్కు ఇది ఏది అంటే, ఒక సంస్థ దాని చట్టబద్దమైన మిషన్కు అనుగుణంగా కనీసం మూడు ఇవ్వడం ప్రచారాలను చేయాలి.
