ప్రాజెక్టు సేకరణలో నిర్వచించినట్లు వివిధ పనులు చేయటానికి ప్రాజెక్ట్ సేకరణ కొనుగోలు లేదా అమ్మకం ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేస్తుంది. ఇది సరిగ్గా చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి అనేక దశలు ఉన్నాయి. "మేనేజ్మెంట్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బాడీ ఆఫ్ నాలెడ్జ్" (PMBOK) పుస్తకంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్ (PMI) రూపొందించిన ప్రపంచవ్యాప్త ప్రమాణాల ప్రమాణాల ప్రకారం, ప్రోక్యూర్మెంట్ మేనేజ్మెంట్కు నేరుగా సంబంధించిన ఆరు ప్రాసెస్ గ్రూపులు ఉన్నాయి. ఈ సంవిధాన సమూహాలలో కాంట్రాక్టు యొక్క ప్రతి అంశాన్ని కాంట్రాక్ట్ మూసివేతకు సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది.
ప్రణాళిక సేకరణలు
ప్రణాళిక ప్రణాళిక దశలో ప్లాన్ ప్రొక్యూర్మెంట్స్ ప్రక్రియ జరుగుతుంది. ఈ ప్రక్రియలో, PM కొనుగోలు మరియు / లేదా కొనుగోలు ఏ ప్లాన్ బృందం పనిచేస్తుంది. ఉపయోగించే సాధనాలు మరియు పద్ధతులు తయారు-కాని కొనుగోలు విశ్లేషణ, నిపుణ తీర్పు మరియు కాంట్రాక్ట్ రకాలు. అన్ని అవకాశాలలో సాధ్యమైనంత విద్యావంతులై ఉండడమే లక్ష్యం. ఈ ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, ప్రధానమంత్రి బృందం కీలక సమాచారాన్ని తగ్గించడానికి ప్రారంభమవుతుంది.
కాంట్రాక్టు ప్రణాళిక
ప్లాన్ కాంట్రాక్టింగ్ సమాచారాన్ని ప్రణాళికను విడదీసే దశ నుంచి సమాచారాన్ని ఉపయోగించి, సంభావ్య విక్రేతలను గుర్తించడానికి నిర్వచించవచ్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క అమలు దశలో జరుగుతుంది. ఈ ప్రక్రియలో ఉపయోగించే ఉపకరణాలు మరియు పద్ధతులు ప్రామాణిక రూపాలు మరియు నిపుణ తీర్పు.
విక్రేత స్పందనలు అభ్యర్థించండి
ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క అమలు దశలో కొనుగోళ్లు నిర్వహించడం జరుగుతుంది. ఈ ప్రాజెక్టుకు ఏం చేయాలో స్పష్టమవుతుందనేది ప్రధానమంత్రి బృందం రూపొందించింది. సమాచారం నిర్ణయం తీసుకోవడానికి జట్టు, సేవాలను, ప్రతిపాదనలను సమీక్షించి సమీక్షలు చేస్తుంది. ఈ విధానంలో ఉపయోగించిన ఉపకరణాలు మరియు సాంకేతికతలు బిడ్డర్ సమావేశాలు, ప్రకటన మరియు ఒక అర్హత కలిగిన విక్రేత జాబితా.
సెల్లెర్స్ ఎంచుకోండి
జట్టు నిర్ణయిస్తే, వారు విక్రేతలను ఎంపిక చేసి, ఒప్పంద చర్చలు ప్రారంభమవుతారు. ఈ ప్రక్రియ కోసం అనేక సాధనాలు మరియు సాంకేతికతలు ఉన్నాయి. ఇవి బరువు బరువు వ్యవస్థ, స్వతంత్ర అంచనాలు, స్క్రీనింగ్ సిస్టమ్, కాంట్రాక్ట్ చర్చలు, విక్రేత రేటింగ్ సిస్టమ్, నిపుణ తీర్పు మరియు ప్రతిపాదన మూల్యాంకన పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఈ ఉపకరణాలు మరియు మెళుకువలు బృందం అన్ని అంశాలన్నిటికీ బరువు మరియు సమాచార నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ
ఈ ప్రాజెక్టు నిర్వహణ పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ దశలో ఒప్పందం జరుగుతుంది. ఇక్కడ పని జరుగుతుంది. కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య సంబంధాన్ని నిర్వహించడం మరియు ఒప్పంద బాధ్యతలు మరియు నిబంధనలు నెరవేర్చబడుతున్నాయని PM యొక్క ప్రధాన విధి. ఈ ప్రక్రియలో ఉపయోగించే ఉపకరణాలు మరియు సాంకేతికతలు ఒక కాంట్రాక్ట్ మార్పు నియంత్రణ వ్యవస్థ, కొనుగోలుదారులచే నిర్వహించబడిన పనితీరు సమీక్షలు, పరీక్షలు మరియు తనిఖీలు, పనితీరు రిపోర్టింగ్, చెల్లింపు వ్యవస్థ, ఒక వాదనలు నిర్వహణ, రికార్డుల నిర్వహణ వ్యవస్థ మరియు సమాచార సాంకేతికత.
కాంట్రాక్ట్ ముగింపు
కాంట్రాక్టు మూసివేత ప్రక్రియ ప్రాజెక్టు ముగింపు దశలో జరుగుతుంది. ఈ పనులు జరుగుతున్నాయి మరియు ఇప్పుడు అన్ని బహిరంగ సమస్యలను మూసివేసి బృందం అన్ని నిబంధనలను నెరవేర్చిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మరియు కాంట్రాక్ట్కు సవరణలు ప్రతిబింబిస్తాయని నిర్థారించడానికి కాంట్రాక్టును సమీక్షిస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ కోసం రెండు సాధనాలు మరియు సాంకేతిక ప్రక్రియలను PMM ఉపయోగిస్తుంది, సేకరణ తనిఖీలు మరియు రికార్డుల నిర్వహణ వ్యవస్థ. నేర్చుకున్న పాఠాల రికార్డును భవిష్యత్తులో ప్రాజెక్టులకు సహాయం చేస్తుంది.
