అవుట్సోర్సింగ్ కోసం ఒక ప్రతిపాదన లెటర్ వ్రాయండి ఎలా

అవుట్సోర్సింగ్ ఒక సంస్థ యొక్క కాంట్రాక్టింగ్, సబ్ కాంట్రాక్టింగ్ లేదా "బాహ్యీకరణ" కాని కార్యక్రమాలను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కన్స్యూమర్ గూడ్స్ సంస్థ కార్మికుల ఖర్చు తక్కువగా ఉన్న మరొక దేశానికి దాని కాల్ సెంటర్ను అవుట్సోర్స్ చేయవచ్చు. ఈ సంస్థ తన ప్రధాన కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుకునేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది - దాని ఉత్పత్తులను రూపొందించడం, ఉత్పత్తి చేయడం మరియు మార్కెటింగ్ చేయడం. అవుట్సోర్సింగ్ ఒప్పందాన్ని గెలుచుకోవాలంటే, మీ సంస్థకు పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉండాలి - మీరు మార్కెట్లో ఇతర కంపెనీల కంటే మెరుగైన లేదా చౌకగా చేయగల వ్యాపార ప్రక్రియ. అయితే, ఇతరులు కంటే మెరుగైన లేదా చౌకైన పనులు చేయడం సరిపోదు; మీరు కూడా ఒక ఆమోదయోగ్యమైన మరియు ఉచ్చరించు ప్రతిపాదన రాయడానికి ఉండాలి.

మీరు తెలియజేయాల్సిన అవసరం ఏమిటో నేరుగా వెళ్ళు. కార్పొరేట్ అధికారులు చాలా బిజీగా ఉంటారు, కాబట్టి మీరు అనవసరమైన పరిచయంతో వారి సమయాన్ని వృథా చేయకూడదు. ఆదర్శవంతంగా, కొన్ని వాక్యాలలో మీ అవుట్సోర్సింగ్ ప్రతిపాదనను ముగించండి. మీ సంస్థ ఏమి ఆఫర్ చేయగలదో మరియు మీ సేవలను మీ ఖాతాదారుల బాటమ్ లైన్పై ఎలా ప్రభావితం చేయవచ్చో వ్రాయండి. ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, "మీ సంస్థకు మీ కాల్ సెంటర్ కార్యకలాపాలను అవుట్సోర్స్ చేయమని మేము మీకు కోరుతున్నాము.మీ పరిశ్రమలో ఇతర మార్కెట్ ఆటగాళ్ల కోసం మేము 46 శాతం వరకు పొదుపు సాధించాము.ఈ రికార్డును బట్టి, వివరాలు."

మీ ప్రతిపాదన గురించి మరింత వివరణాత్మక రూపంలో పాఠకులకు చెప్పండి. కొన్ని ప్రధాన సాంకేతిక వివరాలకు వెళ్ళండి. కాల్ సెంటర్ అవుట్సోర్సింగ్ విషయంలో, మీరు ప్రస్తుతం ప్రాసెసింగ్ ఫోన్ కాల్స్ కోసం ఉపయోగిస్తున్న సాఫ్ట్వేర్ మరియు హార్డ్వేర్పై సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. అలాగే, తక్కువ కార్మిక వ్యయాల ఫలితంగా మీరు ఛార్జ్ చేయగల ధరలను సూచించండి. ఉదాహరణకు, ప్రతి కాల్ సెంటర్ ఆపరేటర్ అర్హత పొందటానికి ఉత్తీర్ణత పొందవలసిన పరీక్షలకు సంబంధించిన సమాచారం అందించడం ద్వారా మీ సేవ నాణ్యతను హైలైట్ చేయండి.

మీ సేవలను కంపెనీకి తీసుకు రాగల ప్రయోజనాలు మరియు పొదుపులను హైలైట్ చేయండి. కాంక్రీట్ వేరియబుల్స్ పరంగా వాటిని కొలవండి. ఉదాహరణకు, "మీరు మా సంస్థతో పని చేస్తే, మీ ఖాతాదారులకు 20 నుండి 46 శాతం తక్కువ కాల్-కాల్ ధర మరియు 70 శాతం తక్కువ సమయం వేచి పొందవచ్చు, అదనంగా, మా ఫోన్ కాల్ కేంద్రం ఒక సమయంలో 10,000 ఫోన్ కాల్స్ - ఏ ఇతర ఫోన్ కాల్ సెంటర్ కంటే చాలా ఎక్కువ."

అక్షరదోషాలు మరియు లోపాలకు మీ ప్రతిపాదన లేఖను సవరించండి. కొన్ని గద్యాలై మరియు వాక్యాలు తగినంత స్పష్టంగా లేనట్లయితే లేదా సాక్ష్యాలు ద్వారా ఉపసంహరించబడకపోతే, వాటిని తిరిగి రాస్తుంది. అంతేకాక, అనవసరమైన పదాలు తొలగించండి, అనగా "మంచిది" వంటివి ఏదైనా సూచించనిప్పుడు. పునరావృతం మానుకోండి. మరోసారి లేఖను సరిదిద్దడానికి మరొక వ్యక్తిని అడగండి.

చిట్కాలు

• అధికారిక రచన శైలి ఉపయోగించండి. "నిర్ధారించుకోండి" మరియు "ఆసక్తికరమైన రకం" వంటి అనధికారిక పదాలు మరియు పదబంధాలను నివారించండి.

  మీరు ఒక సంస్థ తరపున వ్రాస్తున్నట్లయితే, "I." కు బదులుగా "మన"