ఫైనాన్స్ లో నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ యొక్క ఉపయోగాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

ఫైనాన్స్ లో మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ (MIS) కార్పొరేట్లను మరియు ప్రభుత్వాలచే విస్తృతంగా దత్తతు తీసుకోబడ్డాయి. సంస్థలు సమాచార సేకరణ వ్యవస్థలు పెద్ద డేటా స్థావరాలను నిర్వహించగల సామర్థ్యం కలిగి ఉంటాయి, ఆర్గనైజింగ్, ఆర్గనైజ్ చేయడం మరియు ఆర్ధిక సమాచారాన్ని సులువుగా యాక్సెస్ చేయడానికి సంస్థలు. ఈ వ్యవస్థలు ప్రాధమికంగా అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు మరియు ఆర్థిక నివేదికల తరం కోసం ఉపయోగించబడుతున్నాయి. బడ్జెటరీ, ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయాలు తీసుకునే విధానాలకు మద్దతుగా కూడా వీటిని ఉపయోగిస్తారు. ఈ వ్యవస్థలు ఆర్థిక పారదర్శకత, సామర్థ్యత మరియు జవాబుదారీతనం పెరుగుతుంటాయి..

సాధారణ లెడ్జర్

ఫైనాన్స్ లో మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం (MIS) యొక్క ముఖ్య ఉపయోగం ఇది సాధారణ లెడ్జర్లోని అన్ని లావాదేవీలను స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ చేస్తుంది. అన్ని ఆర్ధిక సమాచార వ్యవస్థలలో జనరల్ లెడ్జర్ ప్రధాన భాగం. ఆర్ధిక లావాదేవీలు ఏకకాలంలో సంస్థ యొక్క "ఖాతాల చార్టు" ను కలిగి ఉన్న వివిధ ఖాతాలపై పోస్ట్ చేయబడతాయి. అటువంటి అమ్మకాలు, జాబితా మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఖాతాల ఏకకాలంలో నవీకరించుటకు, లోపాలు తగ్గిస్తుంది. ఇది అన్ని చారిత్రక లావాదేవీల యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు శాశ్వత రికార్డును కూడా అందిస్తుంది.

నగదు నిర్వహణ

ద్రవ్య నిర్వహణలో MIS యొక్క ముఖ్యమైన ఉపయోగం నగదు ప్రవాహ నిర్వహణ. నగదు నిర్వహణ నియంత్రణ, పర్యవేక్షణ మరియు ఫైనాన్సింగ్ అవసరాల కోసం నగదు అంచనాను సూచిస్తుంది. ఫైనాన్స్ లో MIS యొక్క ఉపయోగం సంస్థలు ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ఖాతాల ద్వారా నగదు ప్రవాహాన్ని మరియు ఖచ్చితంగా చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ట్రాక్ చేస్తుంది. ఖచ్చితమైన రికార్డులు విక్రయించిన వస్తువులు పర్యవేక్షణలో కూడా సహాయపడతాయి. ఇది జాబితా ఖర్చులు, అధిక ముడి పదార్థం వ్యయాలు లేదా నమ్మలేని అమ్మకాలు వంటి నగదు ప్రవాహాన్ని తింటించే పిన్ పాయింట్ ప్రాంతాలకు సహాయపడుతుంది.

బడ్జెట్ ప్రణాళిక

ఆర్థిక బడ్జెట్ ప్రణాళిక అమ్మకాల, ఖర్చులు మరియు ఇతర ఆర్ధిక లావాదేవీలకు సంబంధించి నిర్వహణా అంచనాల యొక్క అధికారిక పత్రాలు వలె వ్యవహరించే ప్రోఫామా లేదా అంచనా ఆర్థిక నివేదికలను ఉపయోగిస్తుంది. అందువలన ఆర్థిక బడ్జెట్లు ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణ కొరకు ఉపయోగించిన సాధనాలు. ఆర్థిక విధానంలో MIS సంస్థలకు "ఏమి ఉంటే" దృశ్యాలు అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఆర్ధిక నిష్పత్తులను సవరించడం ద్వారా, ఆర్థిక నివేదికల మీద వివిధ దృశ్యాలు యొక్క ప్రభావాలను మన్నించవచ్చు. MIS విధంగా ఒక నిర్ణయం తీసుకోవటానికి సాధనంగా పనిచేస్తుంది, తగిన ఆర్ధిక లక్ష్యాలను ఎన్నుకోవడంలో సహాయం చేస్తుంది.

ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్

ఫైనాన్స్ లో MIS వ్యవస్థలు ఉపయోగం బహుళ ఆర్థిక నివేదికలను ఖచ్చితంగా మరియు స్థిరంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి కంపెనీలను అనుమతిస్తుంది. అంతర్గత నివేదికల కొరకు, అలాగే వాటాదారుల సమాచారం కొరకు ఆర్ధిక నివేదికల జనరేషన్ సాధారణ ప్రయత్నం వలన, సాధారణ లెడ్జర్ ఆటోమేటిక్ అప్డేట్ చేయడము వలన తక్కువ కృషికి వస్తుంది. ప్రభుత్వ నిబంధనలతో పాటు ఆడిటింగ్ అవసరాలు కూడా సులభమవుతాయి, ఎందుకంటే రికార్డులు ఖచ్చితమైనవి మరియు ధృవీకరించగల లావాదేవీల శాశ్వత చారిత్రక మ్యాప్ను అందిస్తుంది.

ఆర్థిక నమూనా

ఆర్థిక నమూనా అనేది ఒక పెద్ద డేటాబేస్ రూపంలో గణితశాస్త్రం, తర్కం మరియు డేటాను కలిగి ఉన్న ఒక వ్యవస్థ. ఆదాయం ప్రభావితం చేసే ఆర్థిక వేరియబుల్స్ను మోడల్గా మార్చడానికి ఈ ప్రణాళిక ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా ప్లానర్లు వారి ప్రణాళిక నిర్ణయాల యొక్క అంతరాలను వీక్షించడానికి వీలు కల్పిస్తాయి. MIS ఫైనాన్స్ పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి సంస్థలను అనుమతిస్తుంది. ఇది నిర్వాహకులు బాహ్య పర్యావరణం యొక్క ఖచ్చితమైన నమూనాలను అభివృద్ధి చేయటానికి సహాయపడుతుంది మరియు అందువల్ల వారి సుదూర ప్రణాళిక లక్ష్యాలలో వాస్తవిక "ఏమి" దృష్టాంతాలు ఉంటాయి.