జర్నల్ ఎంట్రీలు రికార్డు కంపెనీ లావాదేవీలు, అమ్మకాలు మరియు ఖర్చులు వంటివి. ఈ ఎంట్రీలు అప్పుడు కంపెనీ యొక్క ఖాతాలను కలిగి ఉన్న సాధారణ లెడ్జర్ కు పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఈ పత్రిక లావాదేవీల యొక్క కాలక్రమానుసారంగా ఉంది, అయితే లెడ్జర్ ఖాతాల ద్వారా లావాదేవీలను సంక్షిప్తీకరిస్తాడు. ఖాతాల ఉదాహరణలు నగదు, జాబితా, మార్కెటింగ్ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు. లావాదేవీలు పోస్ట్ చేయబడటానికి ముందు ఒక లెడ్జర్ ఖాతా తెరవాలి.
ఒక లెడ్జర్ రూపం పైన ఖాతా పేరు మరియు నంబర్ వ్రాయండి. లావాదేవీ తేదీ, వివరాలు, సూచన సంఖ్య మరియు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిల్వలు వంటి రూపంలో ఆరు లేదా ఏడు నిలువు వరుసలు ఉండవచ్చు.
ప్రతి లావాదేవీ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు $ 20 నగదు, డెబిట్ లేదా నగదు మరియు క్రెడిట్ పెంచడానికి లేదా $ 20 ద్వారా అమ్మకాలు పెంచడానికి ఒక వస్తువు అమ్మే ఉంటే.
సంబంధిత లిపెర్ ఖాతాలకు జర్నల్ ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయండి. ఉదాహరణకు కొనసాగి, నగదు లెడ్జర్ ఖాతాలో డెబిట్ కాలమ్లో $ 20 మరియు అమ్మకం లెడ్జర్ ఖాతాలో క్రెడిట్ కాలమ్ క్రింద $ 20 నమోదు చేయండి.
ఖాతా నిల్వలను నవీకరించండి. లెడ్జర్ ఖాతాలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లావాదేవీల పొడవులను నడుపుతాయి. నగదు ఖాతా $ 100 యొక్క డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్నట్లయితే, ఉదాహరణకి ముగించటానికి, కొత్త డెబిట్ బ్యాలెన్స్ $ 120 ($ 100 + $ 20) గా ఉంటుంది. అమ్మకపు ఖాతా $ 500 యొక్క క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటే, కొత్త క్రెడిట్ సంతులనం $ 520 ($ 500 + $ 20) ఉంటుంది.
మీ పనిని తనిఖీ చేయండి. అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు లెడ్జర్కు సరిగ్గా పోస్ట్ చేయాలి. మీరు ఇక్కడ లోపాలను చేస్తే, వారు ఆర్థిక నివేదికలన్నింటికీ ఇతర గణనలను ప్రభావితం చేయవచ్చు.
చిట్కాలు
-
Intuit క్విక్బుక్స్ మరియు సాజ్ సరళమైన అకౌంటింగ్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ అకౌంటింగ్ టూల్స్, సాధారణంగా గణనలను సరళమైనవిగా మరియు దోషాలకు తక్కువ అవకాశం కలిగిస్తాయి.
