క్లయింట్ లేదా యజమాని కోసం ఒక పనిని పూర్తి చేసేటప్పుడు ఒక ఉద్యోగి లేదా కాంట్రాక్టర్ చెల్లించిన వివరాలను క్లయింట్ లేదా యజమానికి సమర్పించిన ఒక నివేదిక. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం వ్యాపార యజమానులు కూడా వ్యయ నివేదికలు నిర్వహిస్తారు.
ఫంక్షన్
ఒక వ్యయ నివేదిక ఒక నిర్దిష్ట కార్యాచరణను ప్రదర్శించే ఖర్చులను డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది, ఇది వ్యక్తి, సంస్థ లేదా కార్పొరేషన్ యొక్క తరపున కార్యకలాపాలు నిర్వర్తించబడుతున్నాయి. సామాన్యంగా వ్యయం నివేదిక రిజిస్ట్రేషన్ ఖర్చులు మాత్రమే సిద్ధం కావడానికి సిద్ధం కావాలి. ఖర్చులు వాస్తవానికి వెచ్చించాయని ధృవీకరించడానికి వ్యయాలను మరియు లాగ్లను సాధారణంగా ఒక వ్యయ నివేదికకు మద్దతుగా అందించబడతాయి.
వాడుక
అంతర్గత వ్యయ పాలసీతోపాటు, అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ నియమాలతో వ్యాపార ఖర్చులు తగ్గింపుపై కట్టుబడి ఉన్నట్లు నిర్ధారించడం ద్వారా కాంట్రాక్టులు మరియు ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించడానికి తరచుగా ఒక వ్యయ నివేదికను ఉపయోగిస్తారు. వ్యయాల నివేదికలు IRS కు రుజువును అందించడానికి నిలుపుకున్నాయి, వ్యాపార ఖర్చులో కొన్ని ఖర్చులు వెచ్చించబడ్డాయి.
ఉద్యోగులకు తిరిగి చెల్లించే అత్యంత సాధారణ వ్యయాలు ప్రయాణ, భోజనం మరియు వినోద ఖర్చులు.
ప్రయాణ ఖర్చులు
విమాన వ్యయం, కారు అద్దె ఫీజులు, హోటల్ గదులు, రహదారిలో తింటారు భోజనం, హోటల్ సేవా కార్మికులకు మరియు విమానాశ్రయ పార్కింగ్ ఫీజులకు చెల్లించిన చిట్కాలు అనేక క్లయింట్లు లేదా యజమానులు తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఖర్చులు అందించబడ్డాయి.
భోజనాలు మరియు వినోద ఖర్చులు
భోజన సంభావ్య క్లయింట్ని తీసుకోవడం లేదా సహోద్యోగితో ఒక బార్లో ప్రమోషన్ను జరుపుకోవడం, వ్యయం మరియు వినోద ఖర్చులు రెండూ ఒక క్లయింట్ లేదా యజమాని ఒక వ్యయ నివేదికతో అందించినప్పుడు తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. తిరిగి చెల్లించే ముందు, యజమాని లేదా క్లయింట్ పత్రం చిట్కాలు మరియు ఇతర సేవల ఛార్జీలు అందుకున్న రసీదులను పొందవచ్చు.
క్రెడిట్ కార్డ్ వ్యయం ఖాతాలు
ఉద్యోగుల పేరుతో జారీ చేయబడిన క్రెడిట్ కార్డును ఉపయోగించి అనేక సంస్థలు మరియు కార్పోరేషన్లకు వ్యాపార ఖర్చులు చెల్లించాలి. బిల్లు చెల్లించడానికి వ్యక్తిగతంగా బాధ్యత వహిస్తాడు.
సంస్థ లేదా కార్పొరేషన్ బిల్లు యొక్క ఒక నకలును పొందుతుంది మరియు రసీదులు, లాగ్లు మరియు వ్యాపార సమర్థన వంటి పత్రాలను సమర్ధించేటప్పుడు మాత్రమే ఈ క్రెడిట్ కార్డుపై ప్రతిబింబించే ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.
హెచ్చరిక
రిపేంప్మెంట్ అంచనా వేయడానికి ముందుగానే క్లయింట్ / యజమాని యొక్క ఖర్చు విధానం లేదా అంచనాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. డబ్బు మీద అసమ్మతి కంటే చాలా తక్కువగా ఒక క్లయింట్-కాంట్రాక్టర్ లేదా ఉపాధి సంబంధాన్ని సద్వినియోగం చేయవచ్చు.
నకిలీ సమర్పణ అవసరమైతే, ఒక వ్యయ నివేదికతో సమర్పించిన రసీదులు కాపీని ఉంచడం మంచిది.
