ఒక విక్రేతకు రద్దు చేసే ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి, ఎవరి సేవలు అవసరం లేవు

మీరు ఇకపై విక్రేత సేవలను కోరినప్పుడు, మీ ఒరిజినల్ కాంట్రాక్టు లేదా ఒప్పందాలు రద్దు చేయడంలో నిబంధనలను అనుసరించండి. మీరు ఒక ఒప్పందం కలిగి ఉంటే, నోటీసు యొక్క కొంత మొత్తంలో, సాధారణంగా 30 రోజులు, అలాగే గౌరవించాలి.

మీ లెటర్ని ఫార్మాట్ చేయండి

కంపెనీ లెటర్హెడ్లో మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి మరియు దాన్ని సంస్థ యొక్క యజమానికి లేదా మీ సంప్రదింపు సూచకంగా పనిచేసే విక్రయాల ప్రతినిధికి తెలియజేయండి. మీ ఖాతా సంఖ్యను సూచించండి, మీ ఒరిజినల్ ఒప్పందం యొక్క ఒక కాపీని అటాచ్ చేయండి మరియు అక్షరం ప్రారంభంలో మీ అభ్యర్థనను తెలియజేయండి. ఉదాహరణకు, "మా ఒరిజినల్ కాంట్రాక్టు ఒప్పందం (అటాచ్డ్) నిబంధనల ప్రకారం, నేను అందిస్తున్నాను 30 రోజుల నోటీసు మా విక్రేత ఒప్పందం (కస్టమర్ # 11111) ను ముగించడానికి. జూన్ 1, 2015 తర్వాత సేవలు ఇకపై ఉండవు."

మీ సూత్రాన్ని వివరించండి

మీరు మీ సేవను ఎందుకు రద్దు చేస్తున్నారో వివరించండి. ఉదాహరణకు, "మేము మా మార్కెటింగ్ సేవలను ఇంట్లోనే తీసుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నాము మరియు కన్సల్టింగ్ కంపెనీ సేవలకు ఇక అవసరం లేదు."

మీరు సంస్థతో చెడ్డ అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్నందున మీరు రద్దు చేస్తే, సమస్యను వారి దృష్టికి తీసుకురావటానికి మీరు ఎంపిక చేసుకుంటారు, వృత్తిపరంగా అలా చేయండి. ఉదాహరణకు, "దురదృష్టవశాత్తు, మా పని సంబంధమైన సమయంలో, డెలివరీలు స్థిరంగా ఆలస్యమయ్యాయి మరియు మీ సేవ నమ్మదగనిది."

చిట్కాలు

• తక్కువ సేవ లేదా వ్యయం కారణంగా మీరు రద్దు చేస్తే, మీ ఆందోళనలను వినడానికి కనీసం ఒక ప్రయత్నం చేసి, విక్రేత సమస్యను సరిచేయడానికి అనుమతించాలి లేదా మీరు సంబంధాలను తొలగించే ముందు కొత్త ధరను అందించవచ్చు.

థింగ్స్ అప్ సర్దుబాటు

చివరి చెల్లింపును అభ్యర్థించండి లేదా మీ రద్దు లేఖలో చివరి చెల్లింపును చేర్చండి. తిరిగి వస్తుందా లేదా తిరిగి వదులుకోవాల్సిన వస్తువులు ఉంటే, మీ అనురూపంలో వాటిని గమనించండి. ఉదాహరణకు, "మీ కంపెనీ నుండి అద్దె కాపీ యంత్రం జూన్ 1 తర్వాత ఏ సమయంలోనైనా ఎంచుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది."

మంచి నిబంధనలలో భాగము

మీరు మీ విక్రేతతో మంచి సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, మంచి పరంగా ముగించారు. ఉదాహరణకు, "గత కొన్ని సంవత్సరాలలో మీ స్థిరమైన ఆన్-కాల సేవను మేము అభినందిస్తున్నాము మరియు భవిష్యత్ ఖాతాదారులకు సూచనగా ఉండటానికి సంతోషిస్తాము."

మీ పని సంబంధం ఆదర్శ కన్నా తక్కువగా ఉంటే, ఒక ప్రొఫెషనల్ సిగ్నఫ్ అవసరమైనది. "ఈ రద్దు ఒప్పందానికి మీ తక్షణ శ్రద్ధకు ధన్యవాదాలు. నేను మా ప్రొఫెషనల్ సంబంధాన్ని ఖరారు చేసిన తుది వ్రాతపని అందుకుంటాను."

చిట్కాలు

• రద్దు చేసిన లిఖిత లేఖను జారీ చేయడానికి ముందు వ్యక్తిగత ఫోన్ కాల్ చేయడాన్ని పరిశీలించండి. మీరు అమ్మకందారుల సేవలకు అవసరమైతే మంచి స్నేహపూర్వక సంబంధం కోసం తలుపులు తెరిచి, తలుపులు తెరిచి ఉంచడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.