మీరు పాఠశాల, సంస్థ లేదా వ్యాపారంతో సంబంధం కలిగి ఉన్నా, అమ్మకందారుల సేవలు లేదా ఉత్పత్తులను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అడుగుతుండటం ద్వారా మీరు సంప్రదించవచ్చు. మీరు అమ్మేదానిపై మీకు ఆసక్తి లేకపోతే, మరొక విక్రేత నుండి ఇదే విధమైన ఉత్పత్తి లేదా సేవను అమ్మడం లేదా మీరు ఈ సమయంలో ఆసక్తి లేకపోయినా, భవిష్యత్తులో వారి ప్రతిపాదనను పునఃపరిశీలించాలనుకుంటే మీరు వారి ఆఫర్లో ఆసక్తి లేని విక్రేతకు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు కొన్ని ప్రాథమిక దశలను అనుసరించాలి.
మీ లెటర్ని ఫార్మాట్ చేయండి
అధికారిక వ్యాపార లేఖ శైలిలో మీ లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. దీని అర్థం, అన్ని మూలకాలు మరియు పేరా మధ్య పూర్తి ఖాళీ పంక్తితో అన్ని రచనలు ఎడమ, సింగిల్-స్పేడ్కు సమలేఖనం చేయబడతాయి. మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగించడం ప్రాధాన్యతనిస్తుంది.
మీ తిరిగి చిరునామాను చేర్చండి. మీ లేఖ యొక్క మొదటి పంక్తి మీ వీధి చిరునామాగా ఉంటుంది. రెండవ పంక్తి మీ నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్ను కలిగి ఉంటుంది. మీరు పేర్కొన్న చిరునామాతో మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ దశను వదిలివేయవచ్చు.
మీరు తిరిగి రాసిన తేదీ తర్వాత అక్షరాలను వ్రాస్తున్న తేదీని గుర్తించండి. ప్రొఫెషనల్ బిజినెస్ లెటర్ ఫార్మాట్ కు నిజమైన ఉండటానికి, మీరు తేదీ మొదటి, అప్పుడు నెల మరియు చివరకు సంవత్సరం తద్వారా తేదీ రాయాలి. ఈ డేటింగ్ ఆకృతిలో కామాలతో అవసరం లేదు. రోజు తేదీ తర్వాత పూర్తి ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.
మీరు మీ లేఖను ఎవరు పంపారనేది గుర్తించండి. ఈ విభాగంలో ఐదు పంక్తులు ఉంటాయి. మొదటి పంక్తి గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరును కలిగి ఉంటుంది; రెండవ పంక్తి తన టైటిల్ (మేనేజర్ వంటిది) గుర్తిస్తుంది; మూడవ పంక్తికి వ్యక్తి పనిచేసే సంస్థను గుర్తిస్తుంది; నాల్గవ లైన్ వీధి చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది; ఐదవ మరియు ఆఖరి పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్ర మరియు జిప్ కోడ్ ఉంటుంది.
మీ అక్షరాన్ని సరిగ్గా తెరిచి మూసివేయండి. సాధారణంగా అంగీకరించబడిన గ్రీటింగ్ "డియర్" తో మొదలవుతుంది, అప్పుడు స్వీకర్త పేరు ఫార్మల్ ఫార్మాట్ (మిస్టర్ జాన్ స్మిత్, శ్రీ వాల్లిస్), తరువాత ఒక కోలన్. సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ముగింపు "భవదీయులు" మరియు తరువాత మీరు మీ సంతకం వ్రాసే కామా మరియు మూడు ఖాళీ పంక్తులు. మీ టైప్ చేసిన పేరు, మీ స్థానం మరియు మీ కంపెనీతో మీ సంతకాన్ని అనుసరించండి.
మీ లెటర్ కంపోజ్ చేయండి
మీరు వారి ప్రతిపాదనను చదివారని వివరించండి, కానీ ఈ సమయంలో ఉత్తీర్ణత ఎంచుకోండి.
మీకు ఆసక్తి లేనందున ఎందుకు సమయం, ప్రస్తుత అవసరాన్ని లేదా వ్యయం అనే వివరణ ఇవ్వండి. ఈ సమయంలో మీకు ఎందుకు ఆసక్తి లేదు అనే విషయాన్ని విక్రేతకు తెలిస్తే, మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా రెండవ ప్రతిపాదనను వారు పొందగలరు.
ప్రతిపాదన ముసాయిదా కోసం విక్రేతకు ధన్యవాదాలు. మీరు ఆసక్తితో ఉన్నట్లయితే మళ్ళీ అతని నుండి వినడానికి కావలసినప్పుడు సూచించండి.
హెచ్చరిక
మీ లేఖలో ఎటువంటి కట్టుబాట్లను చేయవద్దు, ఎందుకంటే ఇవి చట్టబద్దంగా పరిగణించబడతాయి.
