ఆలస్యం లేకుండా అక్షరాలు మరియు ప్యాకేజీలు మీ వ్యాపారానికి పంపించబడతాయని నిర్ధారించడానికి సరైన వ్యాపార చిరునామా ఫార్మాట్ అవసరం. యు.ఎస్.పోస్ట్ ఆఫీస్ వ్యాపార చిరునామాను ఇష్టపడతారు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతిని అనుసరించడానికి, ఇది మెయిల్ భవనాలకు మీ భవనాన్ని కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఒక పెద్ద జిప్ కోడ్ లోపల నిర్దిష్ట డెలివరీ ప్రాంతాలను గుర్తిస్తున్న నాలుగు-అంకెల కోడ్ను ఒక మెయిల్ స్టాప్ సూచిస్తుంది. మీ వ్యాపార చిరునామాలో తగిన మెయిల్ స్టాప్ కోడ్తో సహా, పోస్ట్ ఆఫీస్ మీ వ్యాపారాన్ని గుర్తించి మెయిల్ను బట్వాడా చేస్తుంది.
మీ బిజినెస్ డెలివరీ చిరునామాను ప్రారంభించడానికి ఒక వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు లేదా శ్రద్ధ లైన్ను వ్రాయండి. డెలివరీ చిరునామా ఎగువ భాగంలో ఈ పంక్తిని ఉంచండి మరియు అన్ని మూల అక్షరాలను ఉపయోగించండి. విరామ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం మానుకోండి, ఇది స్వయంచాలక మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ యంత్రాలకు సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
మొదటి లైన్ క్రింద నేరుగా కంపెనీ పేరు వ్రాయండి. కాలాలు, కామాలతో లేదా అపాస్ట్రప్రోలుతో సహా ఏ విదేశీ చిహ్నాలు లేదా విరామ గుర్తులను ఉపయోగించవద్దు.
కంపెనీ పేరుకు దిగువ రాజధాని అక్షరాలలో పూర్తి డెలివరీ చిరునామాను ఉంచండి. భవనం సంఖ్యను చేర్చండి, తర్వాత వీధి పేరుతో. మీ వ్యాపార చిరునామా తూర్పు లేదా పశ్చిమ వీధి హోదా ఉన్నట్లయితే, వీధి పేరుకు ముందు "E" లేదా "W" ను చేర్చండి. చివరి సూట్, నేల లేదా గది సంఖ్య ఉంచండి. ఉదాహరణకు, 1549 E బక్కింగ్హామ్ AVE STE 103 వ్రాయండి.
డెలివరీ చిరునామా లైన్ కింద నగరం మరియు రాష్ట్రం వ్రాయండి. యు.ఎస్ తపాలా సేవచే నియమించబడిన తగిన రాష్ట్ర లేదా దేశం నిర్వచనాలను ఉపయోగించండి. నగరం మరియు రాష్ట్ర పేర్ల మధ్య ఏ కాలాన్ని లేదా కామాలను చేర్చవద్దు.
మీ జిప్ కోడ్ మరియు నాలుగు అంకెల మెయిల్ స్టాప్ కోడ్ను కనుగొనడానికి U.S. పోస్టల్ సర్వీస్ జిప్ కోడ్ లుక్ అప్ ఉపకరణాన్ని ఉపయోగించండి. మీ వ్యాపార చిరునామా యొక్క బాటమ్ లైన్లో రాష్ట్రం తర్వాత పూర్తి జిప్ కోడ్ను వ్రాయండి. ప్రాథమిక ఐదు అంకెల జిప్ కోడ్ మరియు నాలుగు అంకెల మెయిల్ స్టాప్ కోడ్ మధ్య ఒక హైఫన్ ఉంచండి.
చిట్కాలు
-
మీ వ్యాపార చిరునామాను పెద్ద బ్లాక్ అక్షరాలలో వ్రాయండి, లేదా ఒక 10-పాయింట్ లేదా ఎక్కువ రకంతో కంప్యూటర్ను ఉపయోగించండి. చదవడానికి స్వయంచాలక మెయిల్ యంత్రం కోసం చిన్న, క్రమరహిత అక్షరాలు కష్టం.
హెచ్చరిక
ఒక నినాదం, లోగో, దృష్టిని లేదా డెలివరీ అడ్రస్ లైన్ క్రింద ఏవైనా ఇతర వచనాన్ని ఉంచవద్దు. ఆటోమేటెడ్ మెయిల్ మెషీన్స్ దిగువ నుండి వ్యాపార చిరునామాలను చదవడం, అందువల్ల అదనపు టెక్స్ట్ మీ మెయిల్ను తప్పుగా మార్చవచ్చు.
