ఒక ఉద్యోగి, సహోద్యోగి లేదా ఇతర పరిచయస్థుడికి సిఫారసుల లేఖ రాయడం, ఒక విధిలాగా కనిపిస్తుంది, కానీ మీరు ఆమె ప్రశంసలను పాడటానికి ప్రయత్నించిన ప్రయత్నాన్ని ఆమె ఖచ్చితంగా అభినందించేలా చేస్తుంది. ఉత్తమ అక్షరాలు ఒక ప్రత్యేక టచ్ అవసరం ఇది ఉద్రేకం మరియు నిజాయితీ, రెండు ఉన్నాయి.
మీరు సిఫార్సు చేయగల ఉత్తమమైన లేఖ రాయడానికి అవసరమైన మొత్తం సమాచారం యొక్క కాపీ కోసం లేఖ అభ్యర్థనను అడగండి. ఇది అభ్యర్ధకుడి పునఃప్రారంభం మరియు ఆమె పనిచేసిన లేదా ఇతర అర్హతల యొక్క జాబితాను మాత్రమే కలిగి ఉండాలి, కానీ ఆమె లేఖలో నొక్కిచెప్పాలనుకున్న పాయింట్ల జాబితా కూడా ఉంటుంది.
మీరు ఉపయోగించాల్సిన ఏ ప్రత్యేక రూపాలు ఉన్నాయా లేదా మీరు అనుసరించవలసిన విధానాలు ఉంటే తెలుసుకోండి. తరచుగా పూర్తయిన అక్షరాలు మీ సంతకంతో ఫ్లాప్లో మీ సంతకంతో సీలు వేయాలి.
మీ పేరు మరియు స్థానం యొక్క ప్రకటన, అభ్యర్థకుల పేరు మరియు స్థానం, మీరు ఎంతకాలం ఆమెకు తెలిసినట్లు మరియు ఏ హోదాలో ఒక లేఖతో లేఖను ప్రారంభించండి. ఈ ప్రకటన ఖచ్చితంగా ఆమెను మూల్యాంకనం చేయడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని ఏర్పాటు చేయాలి.
గతంలో ఉన్న ఆ లక్షణాలను ఆయన ఎలా ప్రదర్శించారు అనేదానికి నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను ఇస్తూ, అభ్యర్థి యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన లక్షణాలు లేదా నైపుణ్యాలను వివరించే రెండు లేదా ముగ్గురు వ్యక్తులను వివరించండి. అభ్యర్థుల నిఘా మరియు విశ్లేషణాత్మక సామర్ధ్యం, అనుభవం స్థాయి, సంస్థాగత నైపుణ్యాలు, విశ్వసనీయత మరియు ఇతరులతో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని పరిగణలోకి తీసుకునే ప్రాంతాలు.
ఇదే సామర్ధ్యంతో మీకు తెలిసిన ఇతరులకు అక్షర అభ్యర్థనను పోల్చండి. వీలైతే, పోలికను లెక్కించండి, ఉదాహరణకు, "నేను కలిగి ఉన్న తొమ్మిది సహాయకులలో, మేరీ చాలా ఉత్తమమైనది."
లేఖ అభ్యర్ధకుడి యొక్క కొంచెం విమర్శలు కూడా పరిగణించండి. ఆమె ఇటీవల కొంచెం పురోగతిని అధిగమించి ఉంటే అది మీ విశ్వసనీయతను పెంచుతుంది.
అభ్యర్థిని మీ మొత్తంగా అంచనా వేయడం మరియు ఆమె కోరుకునే స్థానానికి అతని లేదా ఆమె సామీప్యంతో లేఖను ముగించండి. భాష బలంగా ఉండాలి, కానీ బాగా కదిలిస్తుంది లేదా అంతరంగిక లేదు.
మీ సంప్రదింపు సమాచారం మరియు మీరు అలా ఇష్టపడతాం ఉంటే తదుపరి ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఒక ఆఫర్ను జోడించండి.
లేఖ కాపీని సేవ్ చేయండి. భవిష్యత్తులో ఇంకొక అక్షరం కావాలి ఇది మీకు చాలా సమయం మరియు ప్రయత్నం చేస్తుంది.
ఉత్తరానికి లేఖ పంపండి లేదా అభ్యర్థనదారునికి అది పంపిణీ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ఒకటి నుండి రెండు పేజీలు సాధారణంగా సిఫారసుల లేఖకు అనువైన పొడవు. ఏదైనా తక్కువగా మరియు పాఠకుడికి మీరు దరఖాస్తుదారుడి గురించి చెప్పటానికి చాలా ఎక్కువ అనుమానం ఉండదు; ఏమైనా మరియు మీరు చదవాల్సిన వారికి ఎవ్వరూ లేరు. అస్పష్టమైన ప్రశంసలు మరణం ముద్దు. వాటిని వెనక్కి తీసుకోవటానికి సాక్ష్యాలు లేనటువంటి అభ్యర్థుల పట్ల భిన్నాభిప్రాయాలు, అవిశ్వాసం లేదా నిరాశకు గురవుతాయి. మీరు సరైన సిఫార్సును వ్రాసే సమయాన్ని కలిగి ఉండకపోతే మరియు మంచిది వ్రాసేటప్పుడు అభ్యర్థిని మీరు విశ్వసిస్తే, దానిని మీ కోసం వ్రాయమని ఆమెను అడగవచ్చు. మీరు ఖచ్చితంగా మీ పేరును సంతకం చేసే ముందు, దానిని ఖచ్చితత్వం కోసం జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి. ఉత్తమ సిఫార్సులు అభ్యర్థన కోరుతూ స్థానం పరిగణలోకి తీసుకోవాలి. ఆమె గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్కు ప్రవేశానికి హాజరు కావాలంటే, ఉదాహరణకు, మీరు ఆమె మేధస్సు లేదా స్వీయ ప్రేరణపై దృష్టి సారించాలని అనుకోవచ్చు, కానీ ఆమె నిర్వాహకుడిగా పదవిని కోరుకుంటే, మీరు ఆమె నాయకత్వ నైపుణ్యాలను నొక్కిచెప్పటానికి ఇష్టపడవచ్చు.
హెచ్చరిక
మీరు ఒక ఉద్యోగికి సిఫారసుల లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, మీ సంస్థ యొక్క మానవ వనరుల విభాగానికి మీరు కంపెనీ విధానాన్ని అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. కొన్ని సంస్థలు సంభావ్య చట్టపరమైన సమస్యలను నివారించడానికి సిఫార్సు లేఖలను వ్రాసే నుండి పర్యవేక్షకులను నిషేధించాయి. నిజాయితీగా అభ్యర్థన కోసం ఒక ఉత్సాహపూరితమైన లేఖ రాయలేకపోతే, ఎవరైనా సమగ్రంగా రాజీ పడకుండా లేదా ఎవరైనా మోసగించడానికి అవకాశం లేని ఒక మోస్తరు లేఖను రాయడం కంటే వారు ఇతరులను కనుగొనేటట్లు మంచిది.
