ప్రకటన వలె ఉద్దేశించిన మెయిల్ను పంపడంలో సేవ్ చేయడానికి, ఒక సంస్థ మెయిల్ను "పెద్ద మెయిల్" గా పంపవచ్చు. బల్క్ మెయిల్ సాంకేతికంగా U.S. పోస్టల్ సర్వీస్ ద్వారా "ప్రామాణిక మెయిల్" గా సూచిస్తారు. USPS USPS చేత చేయవలసిన పనిలో కొంతమంది పంపేవారు ఎందుకంటే బల్క్ మెయిల్లో డిస్కౌంట్లను అందిస్తుంది. అయితే, మార్గదర్శకాలు జాగ్రత్తగా అనుసరించాలి లేదా అవి అసమర్థంగా పరిగణించబడతాయి మరియు తిరిగి ఇవ్వబడతాయి.
బల్క్ మెయిలింగ్ ప్రక్రియ
ప్రామాణిక మెయిల్గా వర్గీకరించే మెయిల్ను కలిగి ఉన్న పంపేవారు శిక్షణకు హాజరవ్వడానికి లేదా USPS యొక్క మార్గదర్శకాలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించడానికి ప్రోత్సహించబడ్డారు. అవసరాలకు అనుగుణంగా లేని తిరిగి పంపిన మెయిల్ ఫస్ట్ క్లాస్ మెయిల్ కన్నా ఎక్కువ ఖర్చు చేయగల ప్రతి భాగానికి ఒక అదనపు బదిలీని కలిగి ఉంటుంది. పోస్ట్ ఆఫీస్ ఇచ్చిన అనుమతి కూడా రద్దు చేయబడవచ్చు.
మెయిల్ పంపే ముందు సేవలను మరియు ఖర్చులను నిర్ణయించడానికి పంపినవారు కూడా ముందుగా స్థానిక సమూహ మెయిల్ కేంద్రాన్ని సందర్శించాలి. ప్రత్యేకమైన సూచనలను గుర్తించడం మరియు ముందుగానే కేంద్రంలోని సరైన రూపాలను పొందడం కూడా ముఖ్యం. కనీసం ఒక వారం ముందు అధికారాన్ని పొందడం, సరైన ఫారమ్లను పూరించండి మరియు ఖాతాకు తగిన నిధులు ఉన్నాయని హామీ ఇస్తాయి.
ప్రామాణిక మెయిల్ లేదా బల్క్ మెయిల్ మొత్తం 50 lb లేదా కనీసం 200 ముక్కలు కలిగి ఉండాలి. ఇది సాధారణంగా సారూప్య కంటెంట్ ఉండాలి మరియు ప్రకటన ప్రయోజనాల కోసం పంపబడుతుంది. వీటిలో వార్తాలేఖలు, రూపం అక్షరాలు మరియు ఫ్లైయర్స్ ఉన్నాయి. అన్ని ఇతర మెయిల్లు, బిల్లులు, స్టేట్మెంట్లు, పర్సనల్ కరస్పాండర్లు మరియు పేరోల్ చెక్కులతో సహా మొదటి తరగతి మెయిల్గా పంపబడాలి.
USPS చే ఏర్పాటు చేయబడిన నియమాలు మరియు చిరునామాలు అనుసరించడం. వారు అన్ని ఒక సూచన మరియు నగరం శాఖ తిరిగి చిరునామా కలిగి ఉండాలి. నిబంధనల ప్రకారం మడతలు, మూసివేత టాబ్లు మరియు పొర సీల్స్ కూడా ఏర్పాటు చేయాలి. స్టేపుల్స్ అనుమతించబడవు అది మెయిల్ కాని machinable చేస్తుంది. నాన్-చిరునామా ముద్రణ చిరునామా లేబుల్ డెలివరీ లైన్ పైన ఉంచబడుతుంది.
అవసరమయ్యే అవసరమైన సరఫరాలు మరియు రూపాలను నిర్ణయించడం మరియు సమూహ మెయిల్ కేంద్రాల్లో వాటిని ఎంచుకోండి. మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి కంటైనర్లు, బ్యాండ్లు మరియు స్టిక్కర్లు అవసరమవుతాయి.
బల్క్ మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ ప్రమాణాలను కలుసుకున్నట్లు నిర్ధారించిన తర్వాత, వారు జిప్ కోడ్ ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించబడాలి. ZIP కోడ్ యొక్క మొదటి మూడు సంఖ్యల ప్రకారం ఈ మెయిల్ను సమూహం చేయాలి. అదే సమూహం యొక్క 10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ భాగాలను కలిగి ఉన్నప్పుడు, ఒకే దిశను ఎదుర్కొనే అన్ని చిరునామాలతో వాటిని బ్యాండ్ చేయండి. స్థానిక సమూహ మెయిల్ కేంద్రానికి అవసరమైన గరిష్ట మందాన్ని గమనించండి.
పంపేవారు నిధుల లభ్యత గురించి ఖచ్చితంగా ఉండాలి మరియు సమూహ మెయిల్ కేంద్రానికి వెళ్ళేముందు, సమయం వృథా చేయకుండానే అనుమతి సంఖ్యను తెలుసుకోవాలి. మెయిలింగ్లను ప్రాసెస్ చేసే ముందు పూర్తి రూపాలు కూడా ఉన్నాయి. ఒరిజినల్ మాత్రమే ఒప్పుకుంటారు మరియు ఫోటోకాపీలు కాదు.
