అనేక లాభరహిత సంస్థలు సమాజంలో అవసరమైన గొప్ప పనిని చేస్తాయి. లాభాపేక్ష రహిత సంస్థల పని చాలా విలువైనది అయినప్పటికీ, వారు తరచూ చిన్న బడ్జెట్లతో గణనీయమైన ఆర్థిక అడ్డంకులు ఎదుర్కొంటున్నారు. ఏది ఏమైనప్పటికీ, సంస్థలకు సేవలను అందించడం కొనసాగించటానికి ఒక మార్గం సంస్థలు, కార్పొరేషన్లు లేదా స్థానిక వ్యాపారాల నుండి స్పాన్సర్షిప్లను పొందడం. ఇటువంటి స్పాన్సర్లు సరుకులకు సరఫరా, ప్రింటింగ్, ఆహారం లేదా నిధులను అందించవచ్చు. మీరు స్పాన్సర్లు మీ కార్యక్రమంలో పాల్గొనే వారికి కూడా బహుమతిని అందించమని అడగవచ్చు.
ముందుకు సాగండి. వ్యాపారాలు మరియు కార్పొరేషన్ల సమయ వ్యవధిలో పాల్గొనడానికి, వారి ఆర్థిక విశ్లేషించడానికి మరియు మీ కార్యక్రమంలో వారి పాత్రను ప్లాన్ చేయాలనుకుంటున్నారా అనేదానిని నిర్ణయించడానికి మూడు నుంచి ఆరునెలల వరకు విరాళాల కోసం అడగండి. ఇది మీ మొదటి-ఎంపిక స్పాన్సర్లు పాల్గొనకపోవచ్చని సందర్భంలో మీరు కొందరు దాతలను చేరుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తారు.
స్పాన్సర్లు గుర్తించండి. మీరు వీలైనన్ని సమర్ధవంతమైన స్పాన్సర్లకు చేరుకోగానే, మీ సంస్థ గత సంఘటనల నుండి సానుకూల సంబంధాన్ని కలిగి ఉన్న స్పాన్సర్లతో ప్రారంభించండి. అలాగే, మీ సంస్థ యొక్క మిషన్కు నేరుగా సంబంధం ఉన్న స్పాన్సర్ల జాబితాను లేదా మీ వంటి సంస్థలకు విరాళం ఇచ్చే రికార్డును కూడా కలిగి ఉంటాయి. చివరగా, మీకు కనెక్షన్ ఉన్న స్పాన్సర్లు ప్రాధాన్యతనివ్వండి. బహుశా మీరు ఒక కంపెనీలో పనిచేసే వ్యక్తిని లేదా మీ అల్మా మేటర్ పూర్వ విద్యార్ధిని గురించి బహుశా మీకు తెలుసు. మీ ఈవెంట్ కోసం స్పాన్సర్లను కనుగొనడంలో ఈ సంబంధాలు మరింత విజయవంతం చేయడానికి మీకు సహాయపడతాయి.
మీ ఈవెంట్కు హాజరు కావడానికి పరిశ్రమ నాయకులు మరియు సభ్యులను ఆహ్వానించండి. స్పాన్సర్లు తర్వాత ఖాతాదారులగా మారగల పరిశ్రమ నిపుణులకి ఇది సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు పిల్లలు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవటానికి సహాయపడే ఒక కార్యక్రమాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, స్కూల్ జిల్లా నిర్వాహకులు లేదా లైబ్రరీ అధికారులను ఆహ్వానించడం పాఠశాలలు మరియు లైబ్రరీలకు సేవలను అందించే కంప్యూటర్ కంపెనీకి ఆకర్షణీయంగా ఉండవచ్చు.
స్పాన్సర్లు మీ ఈవెంట్కు ఎలా విరాళంగా ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి. స్పాన్సర్షిప్ స్థాయిలను సెట్ చేయడం మరియు స్పాన్సర్లను ఎంత దానం చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చెయ్యవచ్చు. మీరు కనీస విరాళాన్ని అందుకునేలా చూడడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. లేదా, మీరు సరఫరా లేదా ఇతర రకమైన విరాళాల అవసరం ఉంటే, అలాగే గమనించండి.
సంభావ్య స్పాన్సర్ల కోసం ఒక ప్రచార ప్రణాళికను సృష్టించండి. మీ కార్యక్రమంలో మీరు వాటిని ఎలా ప్రచారం చేస్తారో చూపుతుంది. వారి స్పాన్సర్షిప్ను అభ్యర్దించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది కీలకమైన సమాచారం. మీరు మీ స్పాన్సర్లకు కొంత మొత్తం పత్రికా మరియు ప్రకటనలకు హామీ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ స్పాన్సర్ లోగోను అన్ని ముద్రిత విషయాల్లో చేర్చవచ్చు, మీ వార్తాలేఖలో ఉచిత ప్రకటనలను ఉంచవచ్చు లేదా మీ ఈవెంట్లో ఒక బూత్ని హోస్ట్ చేయడానికి అనుమతించవచ్చు.
స్పాన్సర్షిప్ అభ్యర్థన లేఖను వ్రాయండి. మీ సంస్థ యొక్క పేరు, ఈవెంట్ రకం మరియు మీరు ఏ విధమైన స్పాన్సర్షిప్ను కోరుకుంటున్నారో చేర్చండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట సంస్థ స్పాన్సర్షిప్తో ఒక కార్పొరేషన్ లేదా వ్యాపారానికి వ్రాస్తున్నట్లయితే, ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు, మీరు సబ్వేను సాండ్విచ్లను దానం చేయాలనుకుంటే, మీ లేఖలో చెప్పండి. ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎక్కడ మీ సంఘటన జరుగుతుంది గురించి వివరాలను చేర్చండి. మీరు ఈవెంట్ను ముందు ఉంటే, హాజరు లేదా పాల్గొనడానికి మీరు ఎంతమంది వ్యక్తులకు హాజరు అవ్వాలో చెప్పండి.
ఫోన్ కాల్లతో అనుసరించండి. స్పాన్సర్లు కాల్ మరియు వారు అదనపు ప్రశ్నలు ఉంటే అడగండి. మీ ప్రకటనల ప్రణాళికలను పునరుద్ఘాటించండి మరియు మీ ఈవెంట్కు హాజరయ్యే అతిథులను చేరుకునే సామర్థ్యాన్ని హైలైట్ చేయండి.
