ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ కాగితం ఫైల్స్ మరియు ఇతర కీలక కార్యాలయ పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, కానీ ఆ ఫైల్ క్యాబినెట్ల కోసం గదిని కనుగొనడం నిజమైన సవాలుగా ఉంటుంది. ఫైల్ క్యాబినెట్లను స్థిరపర్చడానికి మంచి ఆలోచన ఉంటే చాలామంది వ్యాపార యజమానులు ఆశ్చర్యానికి గురిచేస్తారు, ఆ ప్రశ్నకు సమాధానం అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ది సైజు ఆఫ్ ది క్యాబినెట్స్
ఒకదానికొకటి దాఖలు చేసేందుకు కాగితాలను పూరించడానికి లేదో నిర్ణయించేటప్పుడు అత్యంత క్లిష్టమైన పరిశీలనలో ఒకటి యూనిట్ల పరిమాణం. చిన్న రెండు-డోర్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను తరచూ ఒకదానిపై మరొకటి సురక్షితంగా ఉంచవచ్చు, కానీ పెద్ద మూడు-, నాలుగు- మరియు ఐదు-డ్రాయర్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను ఎప్పుడూ పేర్చకూడదు. రెండు-డ్రాయర్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను కూడా స్టాకింగ్ చేసినప్పుడు, శిఖర ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి వాటిని మరొకటి సురక్షితంగా ఉంచడం ముఖ్యం. ఇద్దరు క్యాబినెట్లను సురక్షితంగా ఉంచడంలో సహాయంగా దిగువ దాఖలు కాబిని యొక్క ప్రతి మూలలో ఒక అయస్కాంత డిస్క్ను అటాచ్ చేయండి.
గొప్ప ఆలోచనలు
మరొకదానిపై రెండు చిన్న ఫైల్ క్యాబినెట్లను స్టాకింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, టాప్ క్యాబినెట్లో భారీ లేదా భారీ వస్తువులను ఉంచడం తప్పనిసరి. సాధ్యమైనంత ఉంటే ఏదైనా పెద్ద లేదా భారీ వస్తువులను తక్కువ ఫైల్ క్యాబినెట్ దిగువ సొరుగులో నిల్వ చేయాలి. లేకపోతే వారు దిగువ ఫైల్ క్యాబినెట్ యొక్క టాప్ షెల్ఫ్లో నిల్వ చేయబడవచ్చు, కానీ వాటిని ఎగువ ఫైల్ క్యాబినెట్లో నిల్వ చేయడం వలన అది భారీగా లేదా భారీగా మారడానికి కారణమవుతుంది. మీరు మరొకదానిపై రెండు చిన్న ఫైల్ క్యాబినెట్లను పేర్చడాన్ని మీరు భావిస్తే, ఫైల్లు మరియు ఇతర అంశాలను ఎలా నిల్వ చేయాలనే దాని గురించి ముందుగా ఆలోచించడం ముఖ్యం.
డ్రాయర్ ఇంటర్లాక్స్ పనిని నిర్ధారించుకోండి
చాలా ఫైల్ క్యాబినెట్స్ ఒక ఇంటర్లాకింగ్ మెకానిజంతో అమర్చబడి ఉంటాయి, ఇది మరొక డ్రాయర్ ఇప్పటికే అజార్గా ఉన్నట్లయితే తెరవకుండా ఒక సొరుగు నిరోధిస్తుంది. ఇది ఒకే ఫైల్ క్యాబినెట్ యూనిట్తో ఒక ముఖ్యమైన భద్రతా యంత్రాంగాన్ని కలిగి ఉంది, కాని ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లను పేర్చాలి ఉంటే ఇది మరింత అవసరం. మీరు మీ రెండు-డ్రాయర్ ఫైల్ కేబినెట్లతో ఏదైనా ముందు, ముందుగా ఇంటర్లాకింగ్ మెకానిజంను పరీక్షించడం ముఖ్యం. కొంచెం పైకి లాగడం ద్వారా క్రిందికి లాగడం ద్వారా ప్రారంభించండి, అప్పుడు పైభాగపు సొరుగు తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. ఎగువ సొరుగు తెరుచుకుంటుంది ఉంటే, ఇంటర్లాకింగ్ విధానం విఫలమైంది మరియు ఫైల్ క్యాబినెట్ పేర్చబడిన ఉండకూడదు. సొరుగు తెరిచి ఉండకపోతే, మీరు క్యాబినెట్లను ఒకేచోట ఉంచవచ్చు, కానీ సొరుగులను తెరవడం మరియు మూసివేసేటప్పుడు అదనపు జాగ్రత్తలు తీసుకోవటానికి వీలుగా క్యాబినెట్లను స్టాక్ చేసిన ఇతరులను తెలియజేయడం మంచిది.
