సస్పెన్స్ ఖాతాలు సాధారణ లెడ్జర్పై ఆర్థిక సమాచారం కోసం ఖాతాలను తాత్కాలికంగా కలిగి ఉంటాయి. వారు త్వరగా పెద్ద ఎంట్రీలను బుక్ చేయటానికి ఉపయోగిస్తారు లేదా కొంతకాలం తర్వాత విచ్ఛిన్నం చేయబడే కొన్ని అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. సస్పెన్స్ ఖాతాలు పోస్ట్ చేసిన అన్ని ఆర్ధిక సమాచారం సరిగ్గా ఇతర ఖాతాలకు పంపిణీ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ప్రతి నెల రాజీపడి ఉండవచ్చు.
రకాలు
సస్పెన్స్ ఖాతాలు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిల్వలకు జారీ ఎంట్రీ ఆఫ్సెట్లను ఉపయోగించవచ్చు. నగదు, పేరోల్, వ్యయం మరియు ప్రీపెయిడ్ ఐటెమ్ లు మొదట జర్నల్ ఎంట్రీలకు అనుగుణంగా సస్పెన్స్ ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి. చాలామంది సస్పెన్స్ ఖాతాలు ప్రతి నెల సున్నా సంతులనాన్ని నిర్వహిస్తాయి, అవసరమైతే కొందరు సమతుల్యతను కొనసాగించవచ్చు. సస్పెన్స్ ఖాతాలు ఆర్థిక నివేదికలలో సరైన ఖాతాలు, ఆస్తి లేదా బాధ్యతలతో సమూహం చేయబడాలి; ఇది ఖాతాలో మిగిలిన డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.
ఉపయోగాలు
ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలు వారి రోజువారీ అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలలో సస్పెన్స్ ఖాతాలను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రభుత్వ గణన కార్యకలాపాలు సస్పెన్స్ ఖాతాలను పెద్ద ఎత్తున ఆపరేషన్లో ఉపయోగించవచ్చు; కౌంటీ మునిసిపాలిటీ ఆదాయాన్ని సేకరిస్తుంది, ఇది ఒక సస్పెన్స్ ఖాతాలోకి పుస్తకాలు, ఆపై సస్పెన్స్ ఖాతా నుండి ప్రతి చిన్న పురపాలక లేదా ప్రభుత్వ కార్యాలయాన్ని వేరు చేస్తుంది. ఇది ఆదాయం యొక్క పెద్ద బ్యాచ్లు రికార్డింగ్ చేయటానికి సమర్థవంతమైన మార్గం మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాల సమతుల్యతతో డబ్బును పంపిణీ చేస్తుంది.
వ్యాపారాలు ఒకే ఆపరేషన్ను అనుసరిస్తాయి, కేవలం చిన్న తరహాలో ఉంటాయి. పెద్ద మొత్తంలో ఆదాయాలు, నగదు లేదా పేరోల్ ఒక సస్పెన్స్ ఖాతాలోకి పంపబడతాయి, ఆపై ఖాతాలను సమీక్షించి, సమతుల్యతతో ఇతర ఖాతాలకు వేరు చేస్తారు. దేశవ్యాప్తంగా ప్రాంతీయ లేదా స్థానిక వ్యాపార కార్యకలాపాలకు ఆర్ధిక సమాచారాన్ని పంపిణీ చేయడానికి పెద్ద సంస్థలు సస్పెన్స్ ఖాతాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఒక అకౌంటింగ్ కార్యాలయానికి త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా భారీ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
సమస్యలు
సస్పెన్స్ ఖాతాలు సరిగ్గా సరిగ్గా లేకుంటే అనేక సమస్యలను సృష్టించవచ్చు. ప్రతి నెలలో సస్పెన్స్ ఖాతాలో సమతుల్యతను తీసుకుంటే ఆర్థిక సమాచారం సరైన ఖాతాకు పట్టించుకోకుండా, కేటాయించబడదు. సస్పెన్స్ ఖాతాలో అధిక లావాదేవీలు ఉన్నట్లయితే, మిగిలిన బ్యాలెన్స్ సమయం ఎంత సమయం పడుతుంది అని తెలుసుకోవడానికి ఖాతాను సమన్వయ పరచడం.
అదనంగా, సంతులనంతో ఆర్థిక నివేదికల్లో సమర్పించబడిన సస్పెన్స్ ఖాతాను కలిగి ఉండటం వల్ల బయటి పెట్టుబడిదారులకు ప్రకటనలు బలహీనపడతాయి. సస్పెన్స్ ఖాతాలను కలిగి ఉన్న సమాచారము అననుకూలంగా చూస్తే, సస్పెన్స్ ఖాతాలలో ఉన్న సమాచారము అననుకూలమైనది.
