కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ఒక వ్యాపారం ఉత్తరం ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి

కంపెనీ లెటర్ హెడ్ ఒక ఆఫీసు నుండి పంపిన దాదాపు అన్ని సుదూరాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. Letterhead ఒక ప్రొఫెషనల్ ప్రదర్శన అందిస్తుంది మరియు కూడా సమాచారం ఉంది. Letterhead సాధారణంగా కంపెనీ మెయిలింగ్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు లేఖ యొక్క శీర్షిక లేదా ఫుటరు లో ఏ ఇతర సంప్రదింపు సమాచారం ప్రదర్శిస్తుంది. ఇతర కంపెనీలు మరియు సంభావ్య క్లయింట్లు కంపెనీ లెటర్హెడ్లో ముద్రించిన అక్షరాలను అందుకుంటారు, కాబట్టి సంస్థ లెటర్ హెడ్లో సరిగ్గా ఒక వ్యాపార లేఖను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలనేది ముఖ్యం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

• రూలర్

మీ పత్రం యొక్క అంచులను మార్చండి. అవకాశం కంటే ఎక్కువ, మీ కార్యాలయంలో టైప్ వర్డ్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి ఒక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఉంది. వర్డ్ లో ఆరంభ మార్జిన్లు అవకాశం మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ యొక్క అంచుల కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. "ఫైల్ సెషన్" కు వెళ్లడం ద్వారా "ఫైల్" మెనుకు వెళ్లి, మీ లెటర్ హెడ్కు సరిపడేలా మార్జిన్లు మార్చండి. లెటర్ హెడ్లో ముందే ముద్రించిన డిజైన్ను అనుమతించడానికి ఎగువ మరియు దిగువ అంచులను పెంచండి లేదా తగ్గించండి.

మీ అక్షరాన్ని ఎడమ-సమలేఖనం చేయండి. బిజినెస్ కరస్పాండెన్స్ ఎడమ-సమలేఖనంగా ఉండాలి, అంటే మీ లెటర్ యొక్క అన్ని భాగాలు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున అదే మార్జిన్లో ప్రారంభం కావాలి. మీరు ఈ లేఖను "సమర్థించు" చేయవచ్చు, ఇది రెండు వైపులా వరుసలో ఉంటుంది. కానీ వచనం యొక్క బ్లాక్ను సమర్థించడం అనేది తరచుగా ప్రతి లైన్లోని పదాలు మరియు అక్షరాల మధ్య పెద్ద ఖాళీలను వదిలివేస్తుంది.

లెటర్ హెడ్ మరియు తేదీ మధ్య ఆరు ఖాళీలు వదిలి. కేవలం 6 సార్లు "Enter" ను నొక్కండి మరియు మీ లేఖ యొక్క మొదటి పంక్తిని టైప్ చేయండి, మీరు లేఖను వ్రాస్తున్న తేదీగా ఉండాలి.

తేదీ మరియు గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామా మధ్య రెండుసార్లు "Enter" నొక్కండి. మీరు Mr. లేదా Ms వంటి ఒక శీర్షికను కలిగి ఉండాలి మరియు గ్రహీత పేరును CEO వంటి వారి వ్యాపార శీర్షికతో అనుసరించండి. పేరు కింద, పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.

స్వీకర్తకు శుభాకాంక్షలు తెలపడానికి ఒక అధికారిక పేరు మరియు కోలన్ ను ఉపయోగించండి. ఒక ఉత్తేజకరమైన లేఖలో, మీరు "ప్రియమైన హెన్రీని" ఒక గ్రీటింగ్గా టైప్ చేస్తారు. రకం ప్రియమైన Mr. ఆడమ్స్: "ఒక అధికారిక వ్యాపార లేఖలో.

రెండుసార్లు "Enter" నొక్కండి మరియు మీ లేఖ యొక్క శరీరం వ్రాయండి. మొత్తం లేఖ ఒకే భాగం, శరీరంతో సహా ఉండాలి. మీ పేరాలను ఇండెంట్ చేయవద్దు. సులభంగా వాటి మధ్య ఒకే స్థలాన్ని ఉంచండి. అక్షరం యొక్క శరీరం చివరిలో రెండు సార్లు స్థలం.

లేఖను మూసివేసి, సైన్ ఇన్ చేయండి. ఒక వ్యాపార లేఖలో, మీరు ఒక కామాతో అనుసరించే "హృదయపూర్వక" లాంటి అధికారిక ముగింపును వాడాలి. మూసివేసిన తర్వాత నాలుగుసార్లు "Enter" నొక్కండి మరియు మీ పేరును టైప్ చేయండి. లేఖ లెటర్హెడ్లో ముద్రించిన తర్వాత, మూసివేసిన మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు మధ్య ఖాళీలో అక్షరాన్ని సైన్ ఇన్ చేయండి.