మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక అంశాలపై ఘన నియంత్రణ కలిగి ఉండటం వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడంలో ముఖ్యమైన భాగం. ఇందులో సంస్థ యొక్క నగదు మాత్రమే కాకుండా దాని రుణం కూడా నిర్వహించబడుతుంది. దీనిని చేయటానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నప్పటికీ, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం మరింత సమర్థవంతమైనది. మీరు డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క అర్థాన్ని అర్థం చేసుకున్నారా? మరింత ముఖ్యంగా, మీరు మీ వ్యాపారానికి సూచనగా ఈ రెండు పదాల మధ్య వ్యత్యాసాలను అర్థం చేసుకున్నారా మరియు మీరు వినియోగదారునిగా ఉపయోగించిన దానికంటే భిన్నంగా ఎలా ఉన్నారు?
మీరు క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ మధ్య వ్యత్యాసాలపై కొద్దిగా గజిబిజి ఉంటే, మీరు ఒంటరిగా లేరు. ఇది క్రెడిట్లను మరియు డెబిట్ల గురించి మీరు మరింత అర్థం చేసుకున్నారని, మీ వ్యాపారం దాని డబ్బును ఎలా గడుపుతుంది అనే దానిపై మీకు బాగా అర్థమవుతుంది. మీరు నిజంగానే మీ సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక లావాదేవిని పొందాలని కోరుకుంటే, ఈ ప్రాంతంలో మీకు మీరే ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క నిర్వచనంతో నేర్చుకోవడం ఉత్తమ ప్రదేశం.
డెబిట్ అంటే ఏమిటి?
ఉపసంహరణలు లావాదేవీలు మీ వ్యాపారం ఖర్చు చేసేలా చేస్తుంది. ఇది సరళంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు, కానీ కొంతమంది గ్రహించినదాని కంటే ఇది చాలా క్లిష్టమైన అంశం. వ్యాపార ప్రపంచంలో అనేక రకాలైన డెబిట్ లు ఉన్నాయి, మరియు వాటిని గందరగోళంగా పొందడం వలన మీరు జాగ్రత్తగా ఉండకపోతే మీ పుస్తకాలను గజిబిజి చేయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, డెబిట్ యొక్క అత్యంత సాధారణ రకాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది, కాబట్టి మీరు ఈ సమస్యలోకి రాలేరు.
మీకు డెబిట్ ఏమిటో తెలుసుకోవడంలో సమస్య ఉంటే, DEAL అనే పదం గురించి ఆలోచించండి. మీరు అన్ని డెబిట్లను డ్రాస్, ఖర్చులు, ఆస్తులు లేదా నష్టాలు అని గుర్తుంచుకోవడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, నగదు ఉపసంహరణలు లేదా మీ వ్యాపారం నుండి బయటకు వెళ్లే ఏవైనా ఇతర లెక్కించని నగదులను "ఆకర్షిస్తుంది". "వ్యయాలు" నిర్వహణ ఖర్చులు, ప్రయోజనాలు మరియు పేరోల్ వంటి ఖర్చులతో సహా ఉంటాయి. "ఆస్తులు" భౌతిక ఆస్తులు, సామగ్రి లేదా రియల్ ఎస్టేట్లను స్వాధీనం చేసుకున్న డబ్బును సూచిస్తుంది. "నష్టాలు" వారు సౌండ్ లేదా కంపెనీ డబ్బు కోల్పోతారు కలిగించే ఇతర పరిస్థితుల్లో వెళ్ళే పెట్టుబడులు వంటి ధ్వని కేవలం ఏమిటి.
ముఖ్యంగా, మీ కంపెనీ నుంచి బయటపడిన ఏదైనా డబ్బు డెబిట్. మీరు నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే, మీరు తనిఖీ చేయడానికి ఈ జ్ఞాపకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. కొత్త ప్రింటర్, కొత్త కార్యాలయ స్థలం లేదా ఇతర ఆస్తుల సముపార్జనపై ఖర్చు చేయబడిన డబ్బు వంటి చిన్న మొత్తాల నగదు నుండి తీసిన డబ్బు మీకు ఒక డెబిట్ అని గుర్తుంచుకోండి. పేరోల్, పన్నులు మరియు ఇతర వ్యాపార ఖర్చులు కూడా డెబిట్ లాగా అర్హత పొందుతాయి, ఒక పెద్ద వ్యాపార పెట్టుబడి ద్వారా నష్టపోయినప్పుడు డబ్బు కోల్పోతుంది.
కాబట్టి మీ వ్యాపారం నుండి బయటకు వెళ్ళే డబ్బు డెబిట్ లు అయితే, ఇది క్రెడిట్లను ఎలా చేస్తుంది?
క్రెడిట్ అంటే ఏమిటి?
ఒక వినియోగదారుడిగా, క్రెడిట్ లేదా భద్రతలేని అప్పుల రుణంగా మీరు రుణాలు తీసుకుంటున్నట్లు మీరు అనుకోవచ్చు; వీటిని సాధారణంగా క్రెడిట్ కార్డులలో మరియు ఇతర క్రెడిట్ రుణాలలో చూడవచ్చు. అకౌంటింగ్లో క్రెడిట్ నిర్వచనం భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు మీ కంపెనీ ఆర్థిక గురించి మాట్లాడుతున్నప్పుడు, క్రెడిట్ మంచిది; అది మీ సంస్థలోకి వచ్చే డబ్బు, మీ సంస్థ నుండి బయటపడిన డబ్బు డెబిట్ ఎంత లాగా ఉంటుంది.
డెబిట్ యొక్క నిర్వచనంతో, వ్యాపార ప్రపంచంలో క్రెడిట్ ఏమిటో గుర్తించడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన జ్ఞాపకం ఉంది: గర్ల్స్. G "లాభాల కోసం" ఉంటుంది, ఇది సంస్థ యొక్క షేర్ ధరలో పెరుగుదలను సూచిస్తుంది. నేను "ఆదాయం" కోసం నిలబడి ఉన్నాను, ఇది మీ కంపెనీలోకి రాబోయే డబ్బు లాభం లేదా ఆదాయంగా పరిగణించబడదు. దీని అర్ధం R అనేది ఆదాయం, అంటే అమ్మకాలు లేదా సేవల ద్వారా సంపాదించిన డబ్బు. ఎల్ బయట మూలం నుండి ఋణం లేదా ఇతర అప్పుల నుంచి వచ్చిన ఆదాయం "బాధ్యతలు". S "వాటాదారుల ఈక్విటీ" కొరకు ఉంటుంది, ఇది పెట్టుబడిదారుల ద్వారా సంస్థలో పెట్టుబడి పెట్టే డబ్బు.
డెబిట్ లు మీ వ్యాపారం నుండి బయటకు వెళ్ళే అన్ని డబ్బును కలిగి ఉన్నట్లే, క్రెడిట్లు అన్ని డబ్బును వస్తున్నాయి. మీకు తెలియకపోతే, మీ జ్ఞాపకాన్ని వర్తించు మరియు డబ్బు క్రెడిట్ వర్గాలలో ఒకటి కలుస్తుందో చూడండి. కొత్త ఉత్పత్తి అమ్మకాల నుండి ఆదాయం? తనిఖీ. మీ వ్యాపారం విస్తరణకు కొత్త రుణం? తనిఖీ. వాటాదారుల పెట్టుబడి పెరిగి మీ మొత్తం వాటా ధర పెరుగుదలకు దారితీస్తుందా? అది రెండు వేర్వేరు వర్గాలలో ఒక చెక్.
కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లను ఎలా కనుగొన్నారో, మీ వ్యాపారం వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి?
వ్యాపారాలు డెబిట్ vs క్రెడిట్ ఉపయోగించినప్పుడు
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రికార్డింగ్ ఉపయోగం ద్వంద్వ-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్గా పిలవబడే టెక్నిక్లో భాగం. అవుట్గోయింగ్ ఫండ్స్ నుండి ఇన్కమింగ్ ఫండ్స్ విభజన ద్వారా, మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ లో ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడం సులభం. డెబిట్ లెడ్జర్ షీట్లో ఒకే కాలమ్లో నమోదు చేయబడుతుంది, క్రెడిట్స్ డెబిట్ కాలమ్ పక్కన ఒక ప్రత్యేక కాలమ్లో జాబితా చేయబడతాయి. ఈ రెండు కాలమ్ ఆకృతులు మీ సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్తుండగా మరియు అది వచ్చినప్పుడు మీరు ఒక చూపులో చూడవచ్చు.
డబుల్-ఎంట్రీ వ్యవస్థలో, ప్రతి లావాదేవీ దాని సొంత మార్గంలో ప్రత్యేకంగా జాబితా చేయబడుతుంది. లావాదేవీ ఒక డెబిట్ ను సూచిస్తే, లావాదేవీ మొత్తం ఆ లైన్ కోసం డెబిట్ కాలమ్లో వ్రాయబడుతుంది. ఇది క్రెడిట్ను సూచిస్తుంటే, లావాదేవీ మొత్తం క్రెడిట్ కాలమ్లో వ్రాయబడుతుంది. ఎంట్రీ రెండు నిలువు వరుసలలో వ్రాసిన ఏదైనా కలిగి ఉండాలి; ఒక లావాదేవి ఏదో ఒక డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండింటిలోనూ సంభవించినట్లయితే, లావాదేవీ యొక్క రెండు అంశాలు వేర్వేరు మార్గాల్లో రాయబడాలి, తద్వారా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వారి స్వంతదానిపై నమోదు చేయబడతాయి.
మీ లెడ్జర్లో క్రెడిట్ల మొత్తాలు మరియు డెబిట్ లు వేరుగా లెక్కించబడతాయి. ఇది ఒకే మొత్తంలో వ్యక్తిగత క్రెడిట్లను మరియు డెబిట్లను మిళితం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సంభవించే గణిత లోపాలను నివారించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, కానీ మొత్తంగా ఎంత మొత్తంలో డబ్బు వెళ్లి రావడం కూడా సులభం చేస్తుంది.
మీరు లెక్కించిన మీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ల మొత్తాలు ఒకసారి, మీ క్రెడిట్ మొత్తం నుండి డెబిట్ మొత్తం తీసివేయడం ద్వారా మీ కంపెనీ మొత్తం ఈక్విటీ లెక్కించేందుకు. మీరు క్రెడిట్ల కంటే ఎక్కువ డెబిట్లను కలిగి ఉంటే, మీరు అదనపు నిధులు అవసరమయ్యే ప్రతికూల ఈక్విటీతో మూసివేస్తారు; ఇది కొన్ని ఆస్తుల పరిసమాప్తి, పొదుపు లేదా ఇతర కంపెనీ పెట్టుబడుల నుండి అదనపు అప్పు లేదా డ్రాయింగ్ నిధులను తీసుకోవడం. మీరు డెబిట్ల కంటే ఎక్కువ క్రెడిట్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు విస్తరణ కోసం ఉపయోగించడానికి అదనపు నిధులను కలిగి ఉంటారు, కొత్త ఆస్తుల కొనుగోలుకు నిధులను లేదా మీ కంపెనీ భవిష్యత్తులో కొత్త పెట్టుబడులను చేస్తారు.
క్రెడిట్ నోట్ అంటే ఏమిటి?
వ్యాపార ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్ల విషయంలో వ్యవహరించే విషయంలో తెలుసుకోవలసిన ముఖ్యమైనది క్రెడిట్ నోట్. మీరు దీన్ని రివర్స్ ఇన్వాయిస్ యొక్క ఏదోగా భావిస్తారు. క్రెడిట్ నోట్ మీ వ్యాపారానికి ఒక విక్రేత లేదా వారు మీకు క్రెడిట్ జారీ చేసినప్పుడు ఇదే స్థితిలో ఉన్నవారికి ఇవ్వబడుతుంది. ఇది సరఫరాదారు లేదా అసంతృప్తికరమైన సేవ కాల్కి తిరిగి రావాల్సిన దెబ్బతిన్న సరుకుల ఫలితం కావచ్చు, అయితే క్రెడిట్ నోట్ జారీ చేయబడినప్పుడు ఇవి మాత్రమే ఉదాహరణలు.
క్రెడిట్ నోట్ కూడా ఒక రసీదు, క్రెడిట్ జారీ మరియు క్రెడిట్ అధికారం కారణం గుర్తించడం. క్రెడిట్ నోట్లతో సంబంధం ఉన్న క్రెడిట్లు తరచూ "దుకాణ క్రెడిట్" లేదా ఇలాంటి క్రెడిట్ నిర్మాణాల రూపంలో వస్తాయి, మీ వ్యాపారాన్ని మీ తదుపరి ఆర్డర్ లేదా కాల్పై విక్రేత లేదా సేవా ప్రదాతతో ప్రీపెయిడ్ క్రెడిట్ యొక్క మొత్తంను అందిస్తుంది. క్రెడిట్ నోట్ ఈ ప్రీపెయిడ్ మొత్తానికి సంబంధించిన డాక్యుమెంటేషన్గా పనిచేస్తుంది మరియు మీ లెక్చరర్లో క్రెడిట్ లావాదేవీని గమనించడానికి మీ అకౌంటింగ్ విభాగం ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు ఒక ఆర్డర్ ఇచ్చిన తర్వాత, ఒక సేవ కాల్ చేయడానికి లేదా క్రెడిట్ను ఉపయోగించిన తర్వాత, గమనికలో పేర్కొన్న క్రెడిట్ను ఉపయోగించే లావాదేవీని సూచించడానికి డెబిట్ మీ లెడ్జర్లో నమోదు చేయబడుతుంది.
ఇది డెబిట్ నోట్స్ కూడా ఉందని పేర్కొన్నది, మరియు క్రెడిట్ నోట్లకు వ్యతిరేక పద్ధతిలో పని చేస్తుంది. ఒక వ్యాపారం మీకు ఒక డెబిట్ నోట్ ను జారీ చేస్తే, వారు మీ సంస్థతో ఉన్న రిటర్న్ లేదా సేవా సమస్యకు సూచనగా ఉంది. డెబిట్ నోట్ గౌరవించటానికి మీరు రిటర్న్ రిఫండ్ని ప్రాసెస్ చేయాలి లేదా నోట్ మొత్తానికి ప్రీపెయిడ్ క్రెడిట్ జారీ చేయాలి. అయితే, మీ సంస్థ అందించిన వస్తువు లేదా సేవకు ఎవరైనా సంతోషంగా లేనప్పుడు, డెబిట్ నోట్ను తయారుచేసే వ్యక్తికి బదులుగా మీరు క్రెడిట్ నోట్ను అందించే అవకాశం ఉంది. ఫలితంగా, క్రెడిట్ నోట్లను మీ వ్యాపారం లావాదేవీల క్రమంలో ఉపయోగించడం చాలా సాధారణంగా ఉంటుంది.
వ్యాపారం క్రెడిట్ పరిగణనలు
రుణాల భావన, డెబిట్ల విషయంలో, వ్యాపార అకౌంటింగ్కు ముఖ్యమైనది. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది కొన్నిసార్లు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ తెలియనట్లు వారికి గందరగోళం ఒక బిట్ దారితీస్తుంది. పదం "క్రెడిట్" తో సంబంధం ఉన్న వేర్వేరు అర్థాల వలన, క్రెడిట్ లైన్స్ మరియు ఇతర రకాల రుణాల వ్యాపారాలకు కూడా విస్తరించడం ముఖ్యం. ఈ రెండింటి మధ్య తేడాను గుర్తించమని అడిగినప్పుడు మీకు అవసరమయ్యే సమాచారాన్ని మీకు అందించడం మాత్రమే కాకుండా, డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్లో బాధ్యతలు కూడా క్రెడిట్గా పరిగణించబడుతున్నాయి.
వ్యాపార క్రెడిట్ కార్డులు మరియు క్రెడిట్ పంక్తులు మీరు వినియోగదారుని వైపు ఉన్న విషయాలపై బాగానే తెలుసు, కానీ అవి ఒక వ్యక్తికి బదులుగా వ్యాపారానికి కూడా జారీ చేయబడతాయి. మీ వ్యాపారం సాపేక్షకంగా కొత్తదైనట్లయితే, మీరు వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అందించడం మరియు క్రెడిట్ చెక్కుకు సమర్పించాల్సి ఉంటుంది, ఎందుకంటే వ్యాపార రుణాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి చాలా రుణదాతలు వాస్తవిక చరిత్ర లేని వ్యాపారానికి రుణాన్ని ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా లేవు. ఈ సందర్భంలో, వారు క్రెడిట్ను స్థాపించడానికి మార్గంగా యజమాని యొక్క విశ్వసనీయతను ఉపయోగిస్తారు. ఇది మీ కోసం వ్యక్తిగత బాధ్యతని సృష్టిస్తుంది, కానీ కొన్నిసార్లు ఇది తప్పించుకోలేము. మీ వ్యాపారం మరింత స్థిరపడటంతో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ బ్యాంకులు వ్యాపారం చేస్తుంది, దాని విశ్వసనీయతను పెంచుతుంది. ఆ సమయంలో, మీరు కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డుల కొరకు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు మరియు ఇతర క్రెడిట్ ఉత్పత్తులను వ్యాపార కీర్తి మరియు దాని ఆస్తులపై మాత్రమే జారీ చేస్తారు.
ఈ రుణ ఉత్పత్తులను మీ లెడ్జర్లో క్రెడిట్గా నమోదు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, వాస్తవానికి అవి రుణాన్ని సూచిస్తున్నప్పటికీ. అవి మీ కంపెనీ కొనుగోలు శక్తిపై విస్తరణ మరియు అందువల్ల మీ అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ అదే మొత్తంలో నగదు లాగానే చూడబడుతుంది. క్రెడిట్ ఉత్పత్తులతో తయారు చేసిన కొనుగోళ్లు ఇప్పటికీ డెబిట్ లుగా నమోదు చేయబడ్డాయి మరియు మీ అందుబాటులో ఉన్న క్రెడిట్ లో తగ్గింపు డెబిట్ మీ మొత్తం అందుబాటులో ఉన్న ఈక్విటీని (మీ క్రెడిట్ లైన్ ఆ మొత్తం క్రెడిట్.)
మీ క్రెడిట్ పంక్తులపై నెలసరి చెల్లింపులు బిల్లులు వచ్చినప్పుడు ఖర్చులను చేర్చబడతాయి, ఈక్విటీని తగ్గించడం వలన మీరు వాటిని చెల్లింపులు చేస్తారు. మీరు అందుబాటులో ఉన్న క్రెడిట్ విస్తరించింది అయినప్పటికీ అది ప్రాసెస్ అయిన తర్వాత చెల్లింపును తిరిగి ఈక్విటీకి చేర్చవని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మరింత క్రెడిట్ అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, మీరు మొదటి స్థానంలో చెల్లించాల్సి వచ్చింది ఎందుకంటే మీరు ఇప్పటికీ తక్కువ నగదు కలిగి. ప్రతి చెల్లింపు చేతిలో వాస్తవ నగదు అవసరం కనుక ఇది మీ క్రెడిట్ లైన్లను తిరిగి చెల్లించేటప్పుడు మీ ఈక్విటీ సమతుల్యతను ఉంచుతుంది. మీ కంపెనీ కొత్త లైన్ను తెరిస్తే మినహాయింపు క్రెడిట్ లైన్స్ను మీరు లెడ్జర్ క్రెడిట్గా చేర్చరు.
