అకౌంటింగ్ మూసివేత ప్రక్రియ పనితీరు డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి మరియు నిర్దిష్టమైన నియంత్రణ మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా నిర్ధారించడానికి వ్యాపారాలను అనుమతిస్తుంది. వీటిలో సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, లేదా GAAP, మరియు అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు, లేదా IFRS ఉన్నాయి. U.S. సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమీషన్ డైరెక్టివ్లు కంపెనీలు తమ పుస్తకాలను మూసివేయడం మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం గురించి ఎలా నిర్దేశించాలో కూడా నిర్దేశిస్తాయి.
నిర్వచనం
ఆర్ధిక ప్రకటన మూసివేత కార్యక్రమంలో ఒక సంస్థ దాని పుస్తకాలను మూసివేయడానికి, దాని సంభావ్య లోపాలను సరిచేసుకోవడానికి, నిర్దిష్ట సర్దుబాట్లను తయారు చేయడానికి మరియు GAAP మరియు IFRS లకు అనుగుణంగా ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంది. వివిధ వ్యక్తులను మూసివేసే ప్రక్రియలో పాల్గొంటారు, వ్యాపారం దాని చివరి లక్ష్యం లోపం-రహిత, చట్టబద్ధమైన ఆర్ధిక నివేదికను కలుస్తుంది. ఈ నిపుణులు బుక్ కీపెర్స్, అకౌంటెంట్లు మరియు ఆర్థిక నిర్వాహకులు. వారు సాధారణంగా కార్పొరేట్ కంట్రోలర్లు, అకౌంటింగ్ డైరెక్టర్లు మరియు ముఖ్య ఆర్థిక అధికారి వంటి సీనియర్ నిపుణుల మార్గదర్శకంలో పనిచేస్తారు.
సర్దుబాటు ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేస్తోంది
డేటా ఖచ్చితత్వం నిర్ధారించడానికి ఎంట్రీలు సర్దుబాటు అకౌంటెంట్లు పోస్ట్, ఇది గడిపాడు ఎంత కాలం ఒక సంస్థ చేసిన ఎంత సరిపోలే. కాలం ఒక నెల, త్రైమాసిక లేదా ఆర్థిక సంవత్సరం కావచ్చు, కానీ నెలసరి మూసివేత ప్రక్రియ చాలా సాధారణమైనది. లెక్కించని ఆదాయాలు మరియు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులకు మార్పులు అకౌంటింగ్ సర్దుబాట్లు. ఒక ప్రకటించని ఆదాయం అనేది ఒక సంస్థ ముందుగానే అందుకుంటుంది, తర్వాత తేదీలలో సేవలను పంపడం లేదా సేవలను అందించడం వంటి వాగ్దానాలు. భవిష్యత్లో విక్రయదారు నిర్దిష్ట పనులు చేస్తాడని అవగాహనతో విక్రేత లేదా సేవా ప్రదాతకి వ్యాపారాన్ని చెల్లిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ మొత్తం సంవత్సరానికి బీమా ప్రీమియంలను చెల్లిస్తుంది. వ్యాపారం ప్రీపెయిడ్ వ్యయం వలె చెల్లింపును నమోదు చేస్తుంది, ఇది కార్పొరేట్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వల్పకాలిక ఆస్తిగా ఉంటుంది. నెల చివరిలో, బుక్ కీపర్ తప్పనిసరిగా భీమా వ్యయం యొక్క ఒక నెలలో మాత్రమే కలుస్తుంది వాస్తవాన్ని ప్రతిబింబించేలా సర్దుబాటు ఎంట్రీ చేయాలి.
సరిదిద్దడంలో తప్పులు
ఆర్థిక నివేదిక ముగింపు ప్రక్రియకు లోపం దిద్దుబాటు సమగ్రమైనది. ఇది బుక్-క్లోజింగ్ మెకానిజం నుండి ఆర్థిక నిర్వాహకులు గణితపరమైన దోషాలను కలుపుటకు వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ దోషాలు అకౌంటింగ్ నియమాలు, సంఖ్యాపరమైన తప్పులు మరియు GAAP మరియు IFRS లో మార్పుల పేలవమైన దరఖాస్తు నుండి రావచ్చు.
ఒక ట్రయల్ సంతులనం సిద్ధమవుతోంది
సర్దుబాటు ఎంట్రీలు మరియు సరిదిద్దడంలో లోపాలను పోస్ట్ చేసిన తర్వాత, ఆర్థిక నిర్వాహకులు విచారణ సంతులనాన్ని సిద్ధం చేస్తారు. పూర్తిస్థాయి దర్యాప్తు అకౌంటింగ్ నివేదికల తయారీకి ఈ దశ ప్రగతి, ఎందుకంటే విచారణ సంతులనం సమాచారం నేరుగా చివరి డేటా సారాంశాలలోకి ప్రవహిస్తుంది. ఒక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక మొత్తం సంస్థ మొత్తం క్రెడిట్లను మొత్తం మొత్తం డెబిట్లను తనిఖీ చేయడానికి ఒక సంస్థను అనుమతిస్తుంది. ఇది ఆస్తులు సమాన బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ ఆదేశాలను ఆ ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ సమీకరణం యొక్క పెరుగుదల ఉంది.
ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ సిద్ధమౌతోంది
సరైన విచారణ బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితమైన, పూర్తి ఆర్థిక నివేదికల కోసం మార్గంను క్లియర్ చేస్తుంది. వీటిలో ఆర్ధిక స్థితి, లాభం మరియు నష్టాల ప్రకటన, వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటన మరియు నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన ఉన్నాయి.
