రసీదు యొక్క ప్రాధమిక ప్రయోజనాలు కస్టమర్లకు లేదా దాతలకు సమాచారాన్ని అందించడం, కొనుగోళ్లను పత్రబద్ధం చేయడం మరియు అంతర్గత అకౌంటింగ్తో సహాయం అందిస్తున్నాయి. లాభాపేక్ష మరియు లాభాపేక్ష రహిత సంస్థలకు రెండు పోషకులకు రశీదులను ఇవ్వడానికి కారణాలు ఉన్నాయి.
కస్టమర్ సమాచారం
స్వీకర్తలు వినియోగదారులతో సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణంగా ఉపయోగపడతాయి. మొదటిది, వారు కస్టమర్ యొక్క కొనుగోలు వివరాలను గమనిస్తారు, వీటిలో వర్గీకరించబడిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు, యూనిట్ ధరలు, subtotals, పన్నులు మరియు మొత్తాలు. రసీదు కొనుగోలు తేదీని కూడా సూచిస్తుంది, వ్యాపార లావాదేవీలకు సంబంధించి రసీదులను నమోదు చేసే వాటికి ప్రత్యేకంగా ముఖ్యం. రసీదులు కూడా కంపెనీ విధానాలను కమ్యూనికేట్ చేస్తాయి మరియు తదుపరి సర్వేలకు డిస్కౌంట్లను అందిస్తాయి.
అంతర్గత అకౌంటింగ్
వ్యాపారాలు అంతర్గత అకౌంటింగ్ కోసం రశీదుల కాపీలను ఉంచుతాయి. అమ్మకాలు మరియు ఆదాయాల ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్ కోసం రసీదులు అనుమతిస్తాయి. ప్రత్యేక లావాదేవీల వివరాలు గురించి ఒక ప్రశ్న తలెత్తుతున్నప్పుడు, సంస్థ యొక్క బుక్ కీపింగ్ లేదా అకౌంటింగ్ విభాగం రసీదులను సూచించవచ్చు. అంతేకాకుండా, ఒక వ్యాపారం అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ ఆడిట్ను దాని పన్ను రాబడిపై ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు, రసీదులు విక్రయాల లావాదేవీలకు విలువైన డాక్యుమెంటేషన్గా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ కొరకు వాడుతున్న అమ్మకాలు లేదా అనుమతులపై ఏదైనా రాయితీని కూడా రసీదు సూచిస్తుంది.
రిటర్న్స్ మరియు ఎక్స్చేంజెస్
రిటర్న్స్ మరియు ఎక్స్ఛేంజ్ విధానాలను అందించే కంపెనీలకు తరచూ ప్రక్రియలో భాగంగా రసీదు అవసరం. ఒక కస్టమర్ తప్పుగా ఒక దుస్తులను లేదా సరిగ్గా లేని భాగాన్ని పొందినప్పుడు, అతను వస్తువును తిరిగి ఇవ్వడానికి రిటైలర్కు రసీదును అందజేస్తాడు. ఒక రసీదు లేకుండా, అతను ఒకే విధమైన వస్తువు కోసం మాత్రమే అంశాన్ని మార్పిడి చేయగలడు. కస్టమర్ కొనుగోలుదారుని వస్తువులను తిరిగి కొనుగోలు చేసిన తేదీ నుండి ఎన్ని రోజులు వంటి తిరిగి విధానం గురించి ముఖ్యమైన సమాచారం కూడా తెలియజేస్తుంది.
లాభరహిత విరాళములు
లాభరహిత సంస్థల కోసం రసీదుల ప్రయోజనం చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఐఆర్ఎస్ వెబ్సైట్ ప్రకారం ఐఆర్ఎస్-గుర్తింపు పొందిన 501 (సి) (3) లాభాపేక్షలేని సంస్థకు నగదు లేదా గిఫ్ట్ ఆర్టికల్స్ను పొందాలని కోరుకునే వ్యక్తులు లేదా వ్యాపారాలు సాధారణంగా ఒక రసీదు కావాలి. ఉదాహరణకు, గుడ్విల్ లేదా సాల్వేషన్ ఆర్మీకి వస్తువులను విరాళంగా ఇచ్చే వ్యక్తులు వారి రచనల విలువను తీసివేయడానికి ఒక రసీదు అవసరం. పన్నులను దాఖలు చేసేటప్పుడు రసీదులు సరిగ్గా దాతృత్వ కృషికి తోడ్పడటమే కాక, ఆడిట్ సమయంలో విరాళాల పత్రాలను కూడా అందిస్తాయి.
