ఎలా ఒక షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ సృష్టించుకోండి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక టెంప్లేట్ సమయం ఆదా చేసే ఒక రెడీమేడ్ డిజైన్. మీరు ప్రతిసారీ షెడ్యూల్ను ప్రతిసారీ పునర్నిర్మించకూడదనుకుంటే, బదులుగా షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ని సృష్టించండి. రోజువారీ, వారపు లేదా నెలవారీ పనులు నిర్వహించడానికి మీరు షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించవచ్చు. షెడ్యూల్ మీ నియామకాలు, పనులను, హోంవర్క్ లేదా ఇతర కార్యకలాపాలను కలిగి ఉండవచ్చు. షెడ్యూల్ను టెంప్లేట్గా సేవ్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ టెంప్లేట్ను మార్చకుండా దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు. మరొక వైపు, మీరు టెంప్లేట్ సర్దుబాటు అవసరం ఉంటే, మీరు అలాగే అది మార్పులు చేయవచ్చు.

షెడ్యూల్ మూసను రూపొందించడానికి వర్డ్ ను ఉపయోగించండి

మీ ప్రాజెక్ట్లను ట్రాక్ చేసే షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి వర్డ్లో ఖాళీ పత్రాన్ని తెరవండి.

"ఫైల్" మరియు "పేజీ సెటప్" పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ల్యాండ్స్కేప్కు పేజీ విన్యాసాన్ని మార్చండి. "అంచులు" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి, "ల్యాండ్స్కేప్" ను ఎంచుకుని, "OK" నొక్కండి.

షెడ్యూల్ కోసం శీర్షికలో టైప్ చేసి, తేదీని కలిగి ఉన్న తేదీని కలిగి ఉన్న ఒక లైన్ (టెక్స్ట్తో) జోడించండి, ఇది వారం నుండి వారం వరకు నవీకరించబడుతుంది.

టెక్స్ట్ యొక్క రెండింటి బోల్డ్ మరియు సెంటర్, డబుల్ స్పేస్.

మీరు మీ షెడ్యూల్లో ప్రాజెక్ట్లను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారనేదాన్ని నిర్వచించే చిన్న వాక్యంలో టైప్ చేయండి. బోల్డ్ మరియు సెంటర్ వాక్యం, అప్పుడు "Enter" నొక్కండి.

టూల్ బార్ నుండి "టేబుల్," "ఇన్సర్ట్" మరియు "టేబుల్" ఎంచుకోండి. ఎనిమిది వరుసలు మరియు ఐదు వరుసలతో పట్టికను సృష్టించండి, ఆపై "సరే" నొక్కండి.

మీ పట్టికలో మొదటి గడికి వెళ్లి, దాన్ని "ప్రాజెక్ట్స్" అని పిలిచండి. తరువాత సెల్లో (కుడివైపున) మరియు "సోమవారం" టైప్ చేయండి. తరువాత సెల్లో వెళ్ళండి (కుడి వైపున) మరియు దానిని "మంగళవారం" లేబుల్ చేయండి. మీరు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న వారంలోని రోజులు మిగిలిన వరుసలను (మొదటి వరుసలో) పూరించండి.

"ప్రాజెక్ట్స్" క్రింద (మొదటి కాలమ్లో) దిగువ రెండవ వరుసకు వెళ్లి, మీరు ట్రాక్ చేయదలిచిన మొదటి అంశంలో టైప్ చేయండి. మూడవ వరుసలో ("ప్రాజెక్ట్స్" క్రింద) మరొక అంశాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు "ప్రాజెక్ట్స్" నిలువు వరుసలో ఖాళీ గడిలోకి వెళ్లాలనుకునే అదనపు అంశాలను జోడించండి.

"ఫైల్" మరియు "సేవ్ అవ్" పై క్లిక్ చేసి మీ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయండి. "సేవ్ చేయి" పై క్లిక్ చేసే ముందు "డాక్యుమెంట్ మూస" కు "డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన" (డైలాగ్ పెట్టె దిగువన) మార్చండి.

షెడ్యూల్ను సృష్టించేందుకు Excel ని ఉపయోగించడం

Excel లో ఖాళీ స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.

"ఫైల్" మరియు "పేజీ సెటప్" ఎంచుకోండి. "పేజీ" టాబ్ పై క్లిక్ చేసి విన్యాసాన్ని "ప్రకృతి దృశ్యం" కు మార్చండి, ఆపై "OK" నొక్కండి.

షెడ్యూల్ కోసం శీర్షికను మరియు మొదటి గడిలో తేదీని ఉంచడానికి ఖాళీ పంక్తిని టైప్ చేసి, "Enter" నొక్కండి.

సెల్లను "H1 కు A1" ఎంచుకోండి. అప్పుడు కణాలు విలీనం మరియు టెక్స్ట్ మధ్యలో "ఫార్మాటింగ్" టూల్బార్లో "విలీనం మరియు సెంటర్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. అలాగే, "బోల్డ్" బటన్ (సత్వరమార్గం: "Ctrl + B") టూల్బార్ నుండి టైటిల్ను బోల్డ్ చేయండి. రెండుసార్లు "Enter" కీని నొక్కండి.

మీరు మీ ప్రాజెక్టులను ఎలా ట్రాక్ చేస్తారనే దాన్ని నిర్వచించే చిన్న వాక్యంలో టైప్ చేయండి. కణాలు "D4 కు H4" ఎంచుకోండి మరియు విలీనం, సెంటర్ మరియు బోల్డ్ వాక్యం. "Enter" కీని నొక్కండి.

మీ కర్సర్ను తదుపరి వరుసలోని మొదటి నిలువు వరుసలో ఉంచండి మరియు "ప్రాజెక్ట్స్" లో టైప్ చేయండి. ఆపై అదే వరుసలో రెండవ నిలువు వరుసకు "సోమవారం" టైప్ చేయండి. వరుసలోని మూడవ కాలమ్కు వెళ్లి "మంగళవారం" టైప్ చేయండి. మీరు అదే వరుసలో మిగిలి ఉన్న నిలువు వరుసలను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్న మిగిలిన వారపు రోజులను నమోదు చేయండి.

మొదటి నిలువు వరుస ("ప్రాజెక్ట్స్" శీర్షిక క్రింద) వెళ్ళండి మరియు మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్ను సెల్లో టైప్ చేయండి. "Enter" నొక్కండి.

మీ మొదటి ప్రాజెక్ట్ క్రింద ఉన్న సెల్లో తదుపరి ప్రాజెక్ట్ను నమోదు చేయండి. మీరు "ప్రాజెక్ట్స్" కాలమ్ లోపల ఒక ఖాళీ సెల్ లోకి ట్రాక్ కావలసిన అదనపు ప్రాజెక్టులలో జోడించండి.

కాలమ్ శీర్షిక (సెల్స్ మొదటి వరుసలో కేవలం పైన) మధ్య లైన్పై డబుల్-క్లిక్ చేయడం ద్వారా అదనపు స్థలాన్ని అవసరమైన ఏదైనా కణాలను విస్తరించండి. సెల్ యొక్క వెడల్పు మీ కంటెంట్ల పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేస్తుంది.

"ఫైల్" మరియు "సేవ్ చేయి" పై క్లిక్ చేసి షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయండి.